对Admin职位不屑一顾?胸 (yan) 怀 (gao) 大 (shou) 志 (di) 的你并不一定能胜任...

2015年11月11日 Seed职业培训



Business Administration Internship Program
工商管理工作技能培训
+

4 周Local公司相关职位实习



对于Admin职位的招聘广告,很多胸 (yan) 怀 (gao) 大 (shou) 志 (di) 的求职者都对此直接忽略。

然而,年轻人,你对Admin职位并不了解。

下面咱们来看看Seek上最近一条招聘Reception/Administration Support的招聘广告中的提到的工作职责(这是一家诊所):
(招聘广告链接:http://goo.gl/dQSVuE)
• 首先,不同行业和不同公司性质会有着不同的Admin工作职责。做过贸易公司的Admin却不一定能够搞定诊所的工作内容

• 基本的Admin工作---- 接打电话。你懂得电话中的沟通技巧吗?

• 针对客人和工作合作伙伴的电话,你知道如何区别应对吗?

• 电话中不同的咨询内容你知道要怎么回答吗?

• 如何适当地编辑不同情况下的Email

• 并且,最后的这一句 'but not be limited to' 你能不能胜任就更要看你的Multi-task能力了。


(看过美剧《Madman》可能会知道,Office Manager 哪是一般人能干的,然而这就是一个Admin职位。)

胜任 Admin 职位,没那么简单!
你果你研究过招聘广告,肯定也见过更多的Admin职务要求。有些小规模的公司需要Admin同时负责日常Bookkeeping、Accounts Payable、Accounts Receivable,甚至有时候需要身兼一部分的Marketing工作。有的公司用MYOB记账,有的可能用Excel做日常记账。在现实工作中,你会发现在学校学的那些MYOB和Excel都是渣渣,在Excel一个单元格里怎么换行都不会(好奇的粉丝可以试试,不改变单元格宽度,也不是去下一个单元格,在同一个单元格里写完一行字之后换行。弄不出来欢迎留言给小编,小编一秒钟帮你解决)
X
我还没毕业,平时读书还算顺利。想利用空闲时间找个Office的工作,积累一些职场经验。也为以后就业做打算。但是简历一直没有回应。
我已经毕业了,商科学位。现在拿TR,平时准备英语考试啊什么的。考虑到以后找工作的问题,迷茫了,不知道从哪入手,没有经验也不会专门的技能。
Y


有了为未来打算的想法,

意识到自己的不足,

那么你需要的是不断的学习!

Business Administration

Internship Program

工商管理工作技能培训

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4 周Local公司相关职位实习

拥有多个行业管理层经验的Local讲师将把多年的宝贵经验分享给学员。细节到“什么时间打电话能绕过对方公司的前台,直接跟老板说话”。


培训将包含的内容:

Developing techniques for admin project management
项目管理技能
Implementing action plans and evaluations
对计划的执行与评估
Developing verbal and non-verbal communication skills
商业沟通技巧
Managing people and resolving conflict
职场人际与冲突管理
Organizing meetings and conferences
商业会议的安排与协调
Managing your work priorities and workstation
工作内容的合理优先化
Managing electronic files and paper based documents
电子与纸质文档的科学整理
Using Microsoft Excel to analyse and share data
微软Excel应用技巧

Using MYOB for various bookkeeping tasks

MYOB软件应用技巧——Bookkeeping

完成培训后,你将能够满足以下职位的基本工作要求:
• Administration Officer
• Executive Assistant
• Office Supervisor
• Assistant Manager
• Receptionist
• Administrative Coordinator
• Secretary
• Support Specialist
• Bookkeeper
实习
经过培训的你将被安排到一家Local公司,进行为期4周的Admin职位实习。学员在短期内就可以获得高质量的培训和有价值的实习经验。
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