【English for Emails】 职场英语之邮件写作(2)- 邮件的开头和结尾

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收藏文章 赞一个 已赞 2016-06-06 英国大使馆文化教育处


写英文邮件不容易,
开头和结尾不可忽视。


1

正式邮件和非正式邮件

Formal or informal


We write a formal email when we want to be polite, or when we do not know the reader very well. A lot of work emails are formal. We write informal emails when we want to be friendly, or when we know the reader well.


正式和非正式邮件有着不同的目的,也针对不同的邮件接收者。一般来讲,正式邮件为显示专业性和礼貌,或者邮件的接收者和你不太熟识。而非正式邮件则更加友好,你和接收者的关系通常更亲密。


具体可以参考以下正式/非正式邮件的例子:


2

布局和标点
Layout and punctuation


Starting an email:
We normally write a comma after the opening phrase. We start a new line after the name of the person we’re writing to.


邮件开始一般会在人名后加逗号,然后换行开始写正文。记得是逗号,而不是冒号哦!


Finishing an email: We normally write a comma after the closing phrase. We start a new line to write our name at the end.


邮件结尾一般在结语后加逗号,另起一行写上自己的名字。


具体可以参考下面正式/非正式两种邮件的开头和结尾写法:



3

邮件开头和结尾的措辞

Phrases for starting and finishing


以下是一些可以用于正式或非正式邮件中的措辞:

Starting 
phrases

Dear Tim,
Good morning Tim,

Ending
phrases

Regards,
With best wishes,
With many thanks and best wishes,


而以下措辞必须配合不同的语境,有些只能用于正式邮件,另一些适用于非正式邮件:



关于更多英语邮件写作,下次继续哦!

(本文图片均来自网络)


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