随着计算能力、移动设备和整合功能的加强，商业环境的效率和连通性也不断提高。但很多公司在经营中依然大量使用纸张，这样不仅不环保，还束缚了公司发展的潜力。
纸张降低了办公环境的工作效率，对机构的总体成功与盈利有着显著影响。根据K2 Vison的资料，雇员每天约有30%的时间用于寻找他人索要的纸质文件。如今，可持续发展已成为CEO们重点关注的问题，参与Go Nitro调查的CEO中，有49%表示无纸化是他们机构最首要的三项倡议之一。尽管人们在越来越多地使用电脑、移动设备和数字化的记录与信息，参与调查的公司中仍有20%提及用纸量在迅速增加。
显然，各机构都有减少用纸的需求。最有效的方法则是推行令纸张变得无用、令用纸没有必要的技术。
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