【今日知识】中小企业主们 收据让你们头疼吗?

2016年03月09日 今日阿德莱德


中小企业主们,特别是投资餐饮业,小卖部等的企业主们一定都曾为收据的事情发愁。由于此类行业交易额度小,交易量大的特点,算账时收据和账单满天飞的场景往往令企业主们头疼不已。不仅如此,有时金额对不上更加让企业主们对收据恨之入骨。


今天PPA就为大家总结一下收据记录保存的一些小提示,希望能够帮到大家。


第一,在做手工记账的时候,对于一次性的出账交易记录要尽量将原因写清楚。比如此出账是用于个人消费还是用于公司开支,具体交易事项是什么。如果是公司开支,最好要有账单(bills)。这样可以在对账时比较容易的找到相关账户。下图为出账记录的例子


第二,在相互关联的收据和账单上引用相关的收据号码。这样做可以大大减少对账时的不便。会计人员可以通过收据号码找到相关交易记录快速核对。如下图说明,我们在付账时,在支票上记录下收据号码,在收据上记录下支票号码。这样对账时就很清楚这笔钱去了哪里。



第三,税务局建议企业在做现金交易时使用收银机(cash register)。使用收银机的好处是,在一天交易结束时可以利用收银机的Z-total功能把一天的交易记录在一张纸上做个总结。这样一天的交易记录只要一张纸就可以搞定了。需要注意的是,如果这样做,交易详细记录仍需要保存一个月后才可丢弃。



第四,税务局接受照片形式的收据。只要照片清晰易读就可。因此企业主们可以把账单和收据都照下来存在电子设备中,这样可以极大的减少储存空间。


根据法律规定,税务局要求所有交易记录都必须用英文记录,并在交易发生后保存至少五年。对违反规定的企业主,税务局将处以$900$3600的罚款。对于情节严重的个例,有可能被Director of Public Prosecution部门处理,并有可能面临$10000的罚金处罚。

请企业主们务必小心处理收据问题。如有任何问题或疑惑欢迎来PPA办公室咨询。


谢谢各位看官

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