改变人生的15分钟超级整理术

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收藏文章 赞一个 已赞 2016-06-21 新东方澳洲新西兰留学




网上流传“哈佛大学超人类研究中心彻但教授发现,桌子乱糟糟的人,比桌子整洁的人,创造力平均要高出50%;经常迟到的人,比从不迟到的人,幽默感平均高出70%;饭量大的人,比饭量小的人,情商平均高出90%”。。。咳咳,咱有点儿辨识度好不好。


真实是凌乱的书桌环境会激发一个人去寻求简约化,所以才会出现不断整理桌面,但不着要领和拖延又会使之不断恢复凌乱,现在的你也许会需要下面这份整理办法~




学会规划

规划你的时间

而不是与时间战斗

让时间为你工作

创建一个当前所有项目的“主任务列表”。然后理出“每日待办事项列表”来跟踪所有你每一天所要做的。尽可能安排时间完成具体的活动,包括会议和其他可能出现的紧急任务。


时间表与“分而治之”的方法。拆分大项目成更小的任务,每个都有自己的到期日期,将会使工作更易于管理。


如果有一天看起来会超负荷工作,确定三个或四个最重要的任务优先完

成,再考虑去延长期限。询问能来帮助你决定哪些项目可以预留的人。





清理杂物

整理你的工作区

清除书桌上的杂物

虽是小事

却可以让你的工作大幅减少混乱

尽量保持你的手机、平板电脑和其他电子设备置于工作区域的一侧,留下一个“空余区”处理当前的工作任务。


限制个人物品的数量,像照片,植物,和小玩意儿,这样它们就不会妨碍你。


尝试离开公司前清理你的办公桌,这样你第二天早上就可以清爽地重新开始。




对抗拖延

我们大多数人会拖延

特别是当面对常规或看似艰难的任务

事情到最后一刻只会使工作压力更大

妨碍你做出最好的工作

分解它。把大任务分成小块,更容易管理。为每个块创建合理的期限,并相应地计划你的日常安排。


先解决更费力的部分可以让剩下的任务显得轻而易举。困难和简单的部分相互分离,效率更高。


不要追求完美。从来没有足够的时间来做每一份工作,所以专注于做好一份工作。在许多情况下,“足够好”是不够好。


使它有趣。音乐、冷饮、甚至funky-colored笔可以帮助使你的工作更愉快、避免“苦差事”。


使用这些技巧作为指导来创建一个组织系统,来掌控自己的时间和工作,你不仅会减轻压力,也能提高生产力,甚至增加你的空闲时间。






整理文件

组织你的文书工作

这是工作混乱的头号原因

值得特别关注

将文件分为五项:当前的工作, 保存,垃圾,待定,和其他人的。尽一切努力只保留你需要的文件,扔出旧草稿和重复。


消除多余的文书,立即处理的“垃圾”项和交付“其他人”项。


文件“当前”项的文书。创建五个桌面文件夹:


1、今天要完成的

2、要做的

3、要读的

4、保留文件

5、要提交他人的


来源|整理自《改变人生的15分钟超级整理术》



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