出国留学人员长期存档需要注意的问题

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收藏文章 赞一个 已赞 2016-06-14 加拿大留学堂



人事档案记录着学生的个人经历,包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料等,是学生在校期间生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是学生就业及今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。
目前,留学回国人员考研、考公务员、计算工龄、工作调动、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等,都需要个人档案,特别是在国有企业、事业单位,人事档案更是必不可少。
那么,留学期间学生档案怎样保管、存放呢?这是出国留学生都会面临的问题。其实,国家对这个问题早有相应政策并成立了相应的机构。
为了认真贯彻我国“支持留学,鼓励回国,来去自由”的留学工作方针,解除留学人员的后顾之忧,根据中共中央组织部、人事部关于流动人员人事档案管理遵循“集中统一,归口管理”的原则,经国家主管部门批准,教育部留学服务中心于1997年成立了"留学人员档案室",专门从事出国留学人员人事档案的管理工作,以及此项工作延伸的其它服务。
对于出国留学人员长期存档需要注意下面的问题
存档对象
1、国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);
2、国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员;
3、国内高中毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。(注:国家公派留学人员、赴国(境)外做博士后研究或访问学者,不在我处受理范围)。
流程
1. 注册及在线申请;
2. 办理存档手续(所需材料);
3.凭“调档通知单”调档;
4. 档案转至留学人员档案室。
自费出国长期存档人员申请开具各种证明所需材料
我处存档人员如有需要可以开具以下证明,开具证明时需要提交的材料如下
1
开具"出生证明"一式一份,您须提交以下材料
(1) "留学人员人事档案调转协议书"或"存档卡"原件或复印件;
(2) 本人户口本、身份证原件或复印件;
(3) 父母户口本、身份证原件或复印件;
(4 )若确实有特殊情况,可委托他人办理。需携带:被委托人身份证原件和存档人员签名的委托书原件。
2
开具"亲属关系证明"一式一份,您须提交以下材料
(1)"留学人员人事档案调转协议书"或"存档卡"原件或复印件;
(2) 本人户口本、身份证原件或复印件;
(3) 父母户口本、身份证原件或复印件;
(4 )若确实有特殊情况,可委托他人办理。需携带:被委托人身份证原件和存档人员签名的委托书原件。
3
开具"未受刑事制裁证明"一式一份,您须提交以下材料
(1) "留学人员人事档案调转协议书"或"存档卡"原件或复印件;
(2) 本人身份证原件或复印件;
(3) 已出境人员,须提供护照上所有出入境记录的复印件;
(4 )若确实有特殊情况,可委托他人办理。需携带:被委托人身份证原件和存档人员签名的委托书原件。
4
开具"工作经历证明"一式一份,您须提交以下材料
(1) "留学人员人事档案调转协议书"或"存档卡"原件或复印件;
(2) 本人身份证原件或复印件;
(3 )若确实有特殊情况,可委托他人办理。需携带:被委托人身份证原件和存档人员签名的委托书原件。
5
开具"政审证明"一式一份,您须提交以下材料
(1) "留学人员人事档案调转协议书"或"存档卡"原件或复印件;
(2) 本人身份证原件或复印件;
(3 )若确实有特殊情况,可委托他人办理。需携带:被委托人身份证原件和存档人员签名的委托书原件。
6
开具"存档证明"一式一份,您须提交以下材料
(1) "留学人员人事档案调转协议书"或"存档卡"原件或复印件;
(2) 本人身份证原件或复印件;
(3 )若确实有特殊情况,可委托他人办理。需携带:被委托人身份证原件和存档人员签名的委托书原件。
7
开具"学历证明"一式一份,您须提交以下材料
(1) "留学人员人事档案调转协议书"或"存档卡"原件或复印件;
(2) 本人身份证原件或复印件;
(3) 国内相应毕业证书、学位证书原件;
(4 )若确实有特殊情况,可委托他人办理。需携带:被委托人身份证原件和存档人员签名的委托书原件。
8
开具计划生育相关证明一式一份(此项服务只针对出国留学长期存档人员且尚未回国就业者),您须提交以下材料
(1) "留学人员人事档案调转协议书"或"存档卡"原件或复印件;
(2) 存档一方户口本原件及复印件一份;
(3) 存档一方结婚证原件及复印件一份【在国外办理结婚登记或离婚的,需由我国驻该国使领馆对结婚或离婚证明材料进行认证,结婚或离婚证件经有资质的翻译公司翻译,并在办理时提交上述材料原件及复印件一份】;
(4) 双方的身份证原件及复印件一份;
(5) 存档一方的《个人婚育情况承诺(声明)书》;
(6)存档本人填写好的《教育部留学服务中心存档人员开具计划生育相关证明登记表》;
(7) 一方或双方再婚的,需提交历次《离婚证》原件及《离婚协议书》复印件(一份)或法院判决(调解)书原件及复印件(一份);
(8) 子女已出生的,需携带《出生医学证明》原件及复印件(一份)【子女在国外或境外出生的,应提供国(境)外有关机构出具的子女出生证明,并经有资质的翻译公司翻译。在办理时提交上述材料原件及复印件一份】。
特别提示
*  "生育服务证"请存档人员或配偶方联系户籍所在地街道办事处计生办领取,如需开具相关证明,请准备上述材料前来我处办理。
*  领取"生育服务证"后,需在我处盖章者,须本人提交上述材料前来办理。
* 如需办理生育第二胎申请表签章业务,除提供上述材料外,还须提供存档一方或配偶方的独生子女证或独生子女证明原件及复印件(一份)。
* 如本人有特殊情况不能前来办理,请将上述材料准备齐全并委托他人持本人签字的委托书前来代办。
以上内容系百利天下加拿大学院老师独家解析,转载请标明出处哦!
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