【微阅读】 到底是什么在扼杀你的工作效率?

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收藏文章 赞一个 已赞 2016-06-21 鲁泰纺织


你有没有注意到,你一直都很忙,但是年初的计划却没有真正完成?你的工作效率可能正在变差,而你甚至都不知道。是时候留意一下那些阻碍你进步的坏习惯了。以下8个习惯正在扼杀你的效率。

1. 多任务的习惯

在所有的坏习惯当中,多任务是最糟糕也是最常见的。多任务并不一定会如你所认为的那样让你更有效率。事实上,当你进行单任务并专注于把一件事情做好时,你可以事半功倍。

2. 从收件箱开始工作的习惯

今天你查了多少次电邮了?太多人把太多时间花在收件箱上了:阅读及回复邮件,而不是去完成真正的工作。你发的邮件越多,你收的邮件可能也就越多。为自己设定边界,每天只有特定的次数检查电邮,并坚持到底。


3. 不追踪结果的习惯

使用应用程序,有数以百计的工作效率应用程序帮助你记录你每天在做什么。这些产品会帮助你弄清楚自己在哪些方面效率不高并做出改变。

4. 超时工作并且不休息的习惯

有时候你只是需要休息一下。倾听你的身体,允许自己从疲劳中恢复过来。你专注于任务的状态只能持续特定长度的时间(据说最多90分钟)。把任务分割成小块,中间休息一会儿(10-15分钟)。

5. 工作没有套路的习惯

工作套路是必不可少的,它能让你的思维进入生产的齿轮。没有套路的话,当你必须完成实际工作时,你将总是浪费时间在如何开始上。


6. 待办事项列表太长的习惯

不要过于激情澎湃,然后在你的待办事项列表上填写几十个或更多的任务。你极有可能在工作结束的时候无法将它们全部完成。

7. 优柔寡断的习惯

常见的问题是,人们的待办事项列表很长,但是却不知道在那场密集的会议之后想要解决的问题是什么。对今天需要完成的事情区分优先级,并且尽快去行动。

8. 重新造轮子的习惯

重新造轮子(指制造或寻找一些你其实已经拥有,但一下子找不出来的工具)的习惯总有更好、更聪明的方法来完成大部分的任务。不要重新造轮子。时间是你所不应浪费的最重要的资源。找出有用的方式并坚持下去。节省时间。



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