【新西兰教育-126】女秘书的徽章

2016年12月04日 新西兰教育




女儿在整个十年级的过程中有一个斜杠身份:文化领导力团队女秘书。


文化领导力团队,是女儿学校十年级众多的领导力团队当中的一个。团队有九位成员,来自十年级不同的班级。团队的目标是在一年中为自己团队和整个初中组织一些文体活动。


学年就要结束了,指导老师发了慈悲心,搞了一次披萨午餐会。于是一反平日七零八落的惨状,这次会议九位成员居然悉数到齐!出席率奇高的原因显而易见:一有披萨吃,二有徽章拿,真是“连吃带拿”。这等好事岂可错过!


那个谁,请上台! 我们感谢他在全年的工作中,超高的例会出席率!”  主席发声了。


在一片掌声和欢闹声中,一位同学脸泛微红地走上前,接过主席授予的徽章。女儿是秘书,站在主席身旁,为主席递徽章。这颁奖的阵势完全是模仿学校的发奖大会。


那位同学走上前来,其他同学则笑得前仰后合。为什么呢?因为他整年就没有出席过几次例会,同学们在笑主席尖锐的反讽。


女儿一个一个地向主席递过徽章,心里在琢磨,“只要是团队成员就都配得上这个徽章吗?”



 

回想这一年的秘书生涯,女儿心中五味杂陈…  这简直就是排除“三”难,争取胜利的一年啊!


一难:召集会议真难!

 

要组织活动,需要有准备工作,大家要相互协调配合,所以开会讨论是非常必要的。


因为大家不在一个班,需要碰在一起开会很难。女儿身为秘书,肩负着召集开会的责任。头一两次之后,女儿几乎崩溃。在整年的过程中,每个星期,按计划她们要开一次会,讨论一些活动组织的事情,但是经常是人凑不齐,说来不来,各种放鸽子。有几次,居然只有两个人开会。


发邮件,发短信,Facebooksnapchat… 各种社交媒体都用上了,女儿详尽办法通知到会。但就算通知到了有时还不管用啊,大家的主业还都是学习,所以很容易就有个理由把这个例会给推掉了。好不容易能够有几个人来开会,但是她们的会议安排在了上午的大课间,只有15分钟。人凑齐了,还没有说几句话就要散会了,所以效率都不怎么高。


经历这种磨难的好处是女儿将来遇到被召集的情况时,会理解他人之难。子之不欲勿施于人嘛。


二难:安排人干活真难!

 

这些活动一个人肯定是组织不起来的,需要团队合作。合作的体现之一就是要有分好工,大家分头完成被分配的任务。如果大家说好了的事情不去实施,最后会落得一事无成。

 

整个团队里九个成员,只有两个人有头衔的,一个是主席,一个是秘书。这一年的过程当中还发生过不少不听安排,甚至“想篡权又被粉碎”的事情。


这些任务的分配并不是女儿做主导,在15分钟的会议时间里,大家讨论协商来分配谁做什么。女儿作为秘书,有一个工作是分内的事情,就是写会议纪要。


在整个十年级的领导力团队领导会议上(主席和秘书是每个团队的领导需要出席这种一月一次的大会),辅导老师曾经介绍过如何记会议纪要,还拿出了高年级同学的纪要给大家做范例。女儿学到了要把每次出席和缺席的成员都记录在案,还学到了用会议纪要来跟踪任务清单。每个任务都标注责任人,而且也写上了完成时间。每次开会的时候,都要拿出之前的纪要做参考,如果该做的事情没有做,责任人脸上就比较难堪了,这也算是一个督促大家做事的方法吧。


三难:面对老师沟通真难!

 

这一年里,和辅导老师的沟通也是步履维艰。


达人秀是很多成员想组织的活动。这个传统项目在全中学7-10年级超募节目,每天中午在学校搭台表演,老师同学都可以在午休时间凑个热闹。这个活动的最佳准备时间是在第一学期,因为还没有重要考试,而且其他的活动也没有大规模展开。


年初,她们几个想在第一学期组织达人秀,但是大家出来乍到摸不着头脑。辅导老师说,她都知道,因为她已经带过好几年这个团队。可是,话音未落她就因为出差几乎走了一个学期。孩子们也没能联系上,后来又遭遇学校下了死命令,说第一学期不许举办达人秀。于是一拖再拖,最后拖到第四学期才开始着手准备,最后落下了遗憾。

 

第三学期去老人院表演这个活动本来是计划在第二学期的。当时同学们把活动计划都做好了,跟辅导老师一汇报,老师竟然一边吃着方便面,一边就把她们的计划否决了!这种一票否决权太让人伤心。女儿跟我描述的时候都还有些激动,她说,那时老师说 No,女儿就大声问:Why?问什么?!原来是因为这种外出的活动,需要提前一个学期报学校领导审批通过后才可以安排,但是同学们并不知道。于是只能在第二学期报了计划,第三学期才得以实现。而第二学期组织了一个不出学校的活动。

 

从这个过程当中女儿意识到,辅导老师是个重要的角色,有“一票否决”这样的权力,所以要慎重对待,做好事前的沟通工作。这也是是女儿的重要学习感受之一。


一年秘书工作做下来,虽然不完美,但毕竟没有一事无成。在四个学期里,女儿和其他团队成员成功地组织了两次活动。


一次是第二学期去本校的幼儿园带领30多个小朋友活动。这次活动是和小学校长联系,做出了安排并写入小学活动日历的。另一次是在第三学期去老人院进行慰问演出,也算是一次巨大成功。白发苍苍的老爷爷老奶奶们看到中学生来表演,很是开心。老师对这一活动也相当认可,想明年建议下一届学生继续组织。



但是,一年里最大的遗憾是没能按照往年的惯例举办一次达人秀活动。要知道,女儿原来是因为想组织达人秀活动才报名参加这个小组的。


虽然有些沮丧,但是女儿已经很经常地能够从积极的角度去看待失败。她说,这达人秀虽然没能进行,主要是因为第一学期学校下死命令不许组织,错过了最佳时间。第四学期组织,因为临近期末考试以及年末庆祝活动,冲突挺大,所以报名人数受到很大影响。


不过,即便这样,整体的活动计划已经按部就班地在进行中,只是因为最后因为报名太少,才被迫取消。海报做好了,通知发了,设计好了报名表格,而且准备连续四天的节目安排。让我赞叹的是,他们的节目表设计时考虑到了和7-10年级各个年级的活动可能的冲突,而计划尽量避免冲突。考虑得相当充分。


这一年,别看磕磕绊绊,但是收获是巨大的,所有的经历都是收获。在交接会上,因为主席缺席,女儿独自给明年的新的文化领导力团队做了介绍,竟然自己滔滔不绝地讲了半个小时,这可不太像女儿以往的风格,一定是有感而发。其中有一点经验传递有意思,女儿对低年级的团队说,老师说的不一定对,你们有时要坚持自己的想法。这一点,上一届同学给女儿她们传授的时候就是这么说的。


我在女儿学校,没有见到过类似国内的几道杠袖标,取而代之的是初中、高中的这种领导力徽章。在高中的学生当中,时常看到有些身上别满徽章的学生。他们胸前的每一枚徽章都是一次这样的领导力锻炼历程。


一年的秘书生涯在女儿把徽章别到胸前的那一刻划上了句号。虽然其他同学得到的徽章看上去都一样,但我相信女儿的这块份量会重一些,因为她一年的辛苦换来的那隐形而无价的收获,都融在这枚徽章里了。

 

 

作者简介


Sherman Wang - 在外企工作了二十年,曾任全球五百强美资企业中国区服务总监。因希望为孩子寻找更好的教育环境,全家移居新西兰。


Sherman创办了提供教育服务的公司,并在奥克兰理工大学教育系学习,获得教育学士后文凭。


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