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上期的求职技巧中我们介绍了面试结束后跟进的必要性,可是具体怎么做才能更大可能地锁定理想的工作并将其收入囊中呢?
别着急,这就是我们本期的主题– 跟进信(Follow-up Letter)的撰写:
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WHY?
我们求职的过程中将大部分精力放在简历的修改和面试技巧的练习上,在投递若干份简历石沉大海、杳无音信后,终于等来了一次面试通知。然而,大多数人在面试完后,都只在默默等待消息。
其实,这并不能怨面试官无法慧眼识珠,而是好珠太多,挑花了眼。这时候,跟进信往往是唤醒面试官记忆的法宝。
当然,跟进信并不是毫无章法的催促信,后者的做法会将压力无形中转移到面试官身上,最终吓跑他们。
据调查研究,HR平均每天都可能收到121封邮件。如何在众多求职者中让面试官并不反感而且对你记忆犹新,这就需要在跟进信的时间和内容上下功夫。
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HOW?
先让我们看看一般的跟进信是如何写的:
Bad Example
以上的邮件就是我们一般求职者会写的跟进信的例子。 很有礼貌,也很言简意赅,同时也能让面试官记得我们的名字。
可是这层记忆也只能停留在“记得名字”上。
既然你已经提到了“Please let me know if there’s anything I can do to help with your decision”, 为什么不告诉面试官你的能力,真正地做到“help with your decision”来节约他们考虑的时间呢?
接下来,就让我们看看具体的实战技巧:
Better Example
(1) 投完简历后,证实你的价值
推荐发送时间: 投完简历的一到两周后
主题:Why I’m Worth Contacting for the ( ) Position
内容:跟进信上附上最近独立完成的,或是有参与过的相关工作职位的经验
范例:
(2) 面试当天,拉近距离
推荐发送时间: 面试之后的几小时内
主题:Thank you, (面试官的名字)!
内容:感谢面试官提供的面试机会,同时也表达我们的该职位的浓厚兴趣以及我们注重细节的优点。
范例:
(3) 已约定好的面试结果公布日未收到消息
推荐发送时间:在面试结果公布日后的3到5天
主题:Still Interested in the Position!
原因:一般在面试结束后,面试官都会告诉我们公布面试结果的日期,如果他们没有在公布日内回复你消息,可能会因为公司的规模和雇用的职位紧缺性的原因,导致面试官无法及时回复我们消息。所以还是有希望咨询一下结果。
注意: 我们发这封邮件的目的是提醒面试官我们的存在而不是给他们施加一定要雇用我们的压力。所以这封邮件只能是一个善意的提醒,提醒他们为什么我们是这个职位最好的人选。
内容:除了提醒面试官有关面试结果的详细之外,还可以加一点对公司或是面试官本人在官网上的更新信息等来表达我们一直关注公司动向的热忱。
范例:
这样贴合主题的跟进信能很大程度上增进我们最终获得工作机会的可能性。 在按以上例子撰写跟进信时,我们还需要注意一些细节问题。比如:
(1)主题的简洁清晰
HubsSpot的调查研究发现,33%的收件人都是按邮件的主题来选择是否打开阅读该邮件。而且他们中的40%都是选择先用移动设备如手机来查看邮件。所以4-7个单词的邮件主题是最优推荐。
(2)保持邮件的连贯性
我们发的跟进信最好都保持在同一个主题线下,这样可以帮助面试官回忆起我们之前的对话,特别是在第三和最后的跟进信中。
(3)该放手时就放手
我们的第四封信处于 “坚持不懈”和“固执讨厌”的界限中。如果在这封信后我们还是没有收到任何回复,我们最好还是寻找下一个新的机会。
小编还准备了更加详细的跟进信的例子,可以扫描下方二维码向小编私信获取。
最后还是祝大家在求职路上一帆风顺!
(参考资料: SEEK )