财务机器人大扫盲:其实它远没你想象中可怕

2017年11月30日 澳洲会计师公会


AI到来是否就意味着大规模失业?刷爆朋友圈的财务机器人究竟是什么?目前在财务价值链中如何应用?对财务人带来哪些影响?

 

围绕这些问题,澳洲会计师公会近日在苏州举办专题分享沙龙,邀请到德勤管理咨询IT咨询服务合伙人、税务信息化咨询服务合伙人、数据分析学院管理委员会和智慧未来研究院机器人研究中心成员之一——叶建锋先生,与公会会员及合作伙伴展开深入分享与探讨。

 

今天的推送将带领大家回顾本场沙龙。点击文末的阅读原文链接,还可以看到更多澳洲会计师公会资深会员们有关人工智能的精彩观点分享。


什么是财务机器人?

叶建锋先生指出,目前所讨论的财务机器人,其实更准确的说法是RPA,暨Robotic Processing  Automation,也就是机器人流程自动化,是一种计算机控制软件,能够代替人执行基于一定规则的重复性指令,可跨软件、跨平台、多窗口操作。


科幻片里常见的能够行走、说话、以实体形式存在的机器人不是目前业内讨论的财务机器人;并且需要注意的是,目前的RPA也尚不具备机器自我学习的能力。


目前的“财务机器人”是:

计算机软件


能够代替人执行基于一定规则的

重复性指令的程序


跨软件、跨平台、可多窗口操作的宏(Macro)


财务机器人在财务价值链中如何应用?

叶建锋先生表示,目前在整个财务价值链之中,财务机器人已经在应付账款、应收账款、固定资产、差旅及费用、现金管理、总账、账务管理等各个层面,为各类型企业与合作伙伴提供专业服务。


以常见的增值税专用发票管理为例:目前大部分企业会针对增值税专用发票进行查验,鉴别发票真伪,确保发票合规,以便进行进项税抵扣和纳税申报;众多大企业,由于纳税主体多、收票量大,目前的发票管理和进项税确认申报工作繁重,造成了财税流程自动化建设中的一大瓶颈。


借助财务机器人并配合OCR技术等,人只需要把增值税发票放入扫描仪中进行扫描,剩下的工作就全部可交由机器人完成,不到一分钟,就可成功查验一张发票并在Excel表中登记结果。


机器人流程自动化技术(RPA)目前主要应用领域

应付

账款

应收

账款

固定

资产

差旅及

费用

现金

管理

总账

财务

管理



对财务人将带来哪些影响?

叶建锋先生认为,人力工作未来将转向管理决策和完成高价值任务上。在需要判断、预测、解释、说明及例外情况下的工作等领域,财务人的发展空间巨大。


对于年轻人,叶建锋先生的建议是,务必从现在起建立起科学的思维:“不是要求每一个人必须精通编程,但是必须要理解控制软件和应用软件的工作原理,拥有能与机器一同工作的思考方式与能力。” 叶建锋先生指出,“Humbot”组织架构,也就是人力与机器人一同工作,以最大限度提高价值收益是未来的必然趋势之一。


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