编者按你喜欢用ppt来阐述自己的想法？但是你有没有想过，其实没有听众会因为你的PPT而作出决策。就像每一次的IPO上市融资几乎都会涉及数以亿计的资产，没有任何一个投资者会因为你的PPT就做出投资决策，反而人们会根据对演讲者的印象而决策。
文 / 杰瑞·魏斯曼
杰瑞·魏斯曼，全球顶级商务沟通大师、世界排名第一的演讲教练，Power Presentations公司创始人；创新工场CEO李开复最信赖的演讲教练；微软、英特尔、思科、可口可乐、雅虎、英图易软件、杜比实验室等世界顶级企业CEO最推崇的演讲顾问；著有《魏斯曼演讲圣经》。
如果你在商界中打拼，肯定听说过“死于PPT”。
在所有的商务沟通中，最重要的就是管理，而演讲者传递出的信息就反映了管理的质量。图表和PPT的作用只是支持演讲者。商务演讲首要的关注点是讲故事，而不是让PPT讲故事。
1把听众的受益讲出来
金字塔的第一层就是将B点和WIIFY有效的结合起来。
WIIFY是What’s In It For You的首字母缩写，意思是在这件事中对听众的好处是什么，而不是演讲者。
你可以把B点和WIIFY看做是一个架构，在这个架构中是你的演讲。B点表达的是你想要什么，你希望听众行动或达到的目标。WIIFY传递出来的是听众想要什么，哪一个都不能被遗漏。
这意味着你需要考虑听众的想法、需求和疑虑。准备演讲时，你要像思考自己的需求一样思考观众的需求。以销售人员与客户为例，销售人员往往突出产品的性能和特征，而销售总监需要提醒他们对客户提及客户可以从中得到的好处，达到双赢才是成功的商务沟通。
如何确保你的听众能得到他的收益呢？
在你准备自己的演讲时，要随时可以停下来，加上这句话“这对你很重要，因为……”如果你正在讲述产品的特性，停下来，加上这句话；如果你正在筹资，正在阐述自己的商务模式，停下来，加上这句话“这对你很重要，因为……”。
适当添加这些表述，可以增进听众对自身收益的理解。
2制作给力的图表
金字塔的第二层是PPT和图表。尽管我把PPT的功能降格到只是作为演讲的支持，但它的确也是成功演说中不可或缺的“面包和黄油”。当PPT出现图表等数据时，选择好的形式可以帮助你与观众互动更加省力。简化柱状图的方法包括：
最小化搜索速度
数字对比，将数字清晰地放在柱状图而不是坐标轴上
清晰的图像
有色标的标签
你需要降低观众的搜索时间，把信息清晰地放在上面。让你的传达是可以读出来的不同颜色标记。也就是，少即是多。为了使你的页面内容得到清晰传达，务必要注意以下几点：
应该用标题展示，标题中不需要各种介词、助词或动词。我们要展示的是标题而不是句子。
不要换行。在PPT中使用换行，听众就会很辛苦。为了避免这种情况，可以使你的内容都在一行中间，无换行。
使项目符在语法上成为平行结构。当你讲述的内容有平行结构时，你会发现每一行都以相同的方式开始，听众就会看到一种模式。听众扫一眼就明白你的意思，然后继续关注你。
3如何做到不紧张
金字塔的第三个层面是关于传达的艺术，即传递技巧。
马克▪吐温说过，世界上有两种演讲者，紧张的人和撒谎的人。很多年前，《时代周刊》曾做个这样一个调查：让人选择十项最害怕的事物，而公众演讲居于首位，可见大家都害怕公众演讲。
控制紧张情绪的要点有三步。
第一是要让你的内容明确化。想清楚你要讲的所有内容，把你和听众不需要的内容丢掉，并把剩下的内容提炼概括成不同主题（主题不要超过5个），再把主题进行逻辑层次的划分。这样当你走到公众面前时，你能彻底地、清晰地了解你的问题。
第二是口语化。口语化不是宣读讲稿，而是就像你面对听众说“大家好，很高兴今天能在这里”。你需要练习你的演讲，就像有人在真的看你一样。口语化练习是克服公众演讲恐惧的一个有力工具。
第三，要进行一对一的对话。
以罗纳德▪里根总统为例，作为史上最杰出的演讲者之一，里根带给人的感觉是他和大家是平等的。在国情咨文演讲中，每个人都集中注意力倾听他，他让大家感觉在进行一对一的交流和对话。里根的特点在于，他非常具有对话性。这也正是我想要传递给大家的一个要点，让你的演讲更像是一个对话。
你可能会问：他是怎么练就对话性演讲的呢？
这种能力在他结束演员生涯后做政客之前就发展起来了。里根曾有8年时间作为通用集团的代言人，主持和解说一系列的视频。他不用表演，只给出开场白和结束语。因此他需要跟观众进行交流，尽管观众不在现场。观看他这段时间的视频，即使在他国会演讲的37年前，还是可以看到他在国会咨文讲话和通用电气讲话的相似之处。里根的特点和优势在于，他有能力做到对话性。
我建议大家设计演讲的时候，就要想象成是针对每个人进行一对一的对话。
4倾听是回答的基础
金字塔的顶端是问答环节，这涉及到最后一个要点，就是如何有效倾听。
让我们看一看老布什的表现对当年总统竞选的影响。那一年的8月14日共和党大会结束后，克林顿遥遥领先，而在接下来的几周内，老布什有所反弹。因为第三个独立竞选者佩罗的加入，克林顿的支持率又有大比率下滑。此时他们进行了一场电视辩论。在辩论之后，老布什的支持率跌倒了谷底，所有政治评论家都归因于他回答问题环节的失败。当一位黑人女子向他提问时，老布什正在看表。因为没有听清问题而四次答错，扯了很多不相关问题，让人们知道他根本没有听。
在人与人的关系中，“我没有在听”会造成很不好的影响。回想一下你的过往经历中，可曾因为没有在听别人说话而谴责别人或被谴责？
因此，在问答时最重要的是先停下来，不要企图去想出一个清晰的答案，而是听清别人问的是什么。提问者的问题是缠在棉球里的，你的任务就是解开线球找出问题。回答问题有很多技巧，但前提是理解问题。唯一理解问题的途径是积极倾听。
最后要跟大家分享的是，不充分考虑金字塔的整体，就不可能有一个成功的演讲。
如果你有好的故事，却没有好的PPT，那么所讲的故事就是失败的。同样，你有一个激动人心的故事，也有一张像CBS那样风格简洁的图表，但如果以紧张的方式呈现在公众面前，你还是会失败。即使你故事清晰，表格简洁，能像里根那样交流，可是一旦大家提问时你却在看表，这同样不行。
因此，如果想进行一个有影响力的演讲，就要把所有的因素都整合进去。如何把这些要素更好的运用到商务演讲的实践，我想引用中国儒家思想荀子《儒效篇》的一句话：
“不闻不若闻之，闻之不若见之，见之不若知之，知之不若行之；学至于行之而止矣”。
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