手把手教你推荐信提交具体操作流程(有范例)

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收藏文章 赞一个 已赞 2016-07-09 美国研究生留学


推荐信的提交有两种方式:网推和纸推。一般而言,绝大多数学校比较中意的是网推。


推荐信网推流程


什么是网推?


网推,就是通过网络递交申请。这种情况一般是在填写申请时,里面会需要申请者推荐新人的基本信息,比如姓名、职称、联系电话、电子邮箱、工作单位、单位地址等等,具体内容是学校而定,这些信息里面必填项一般是姓名、电子邮箱。因此,一般在递交申请之后的24小时之内,推荐人提供的邮箱里面便会收到学校的申请邮件。


以下是匹兹堡大学在申请过程中需要填写的推荐人信息:


填写好之后点击保存即可。



并且,在最终提交申请后,还可以继续登陆进来,从而跟踪推荐人提交推荐信的动态 。如上图。


当然,针对网推,填写推荐人信息时,还有另外一种情况:那就是在提交网申后,会获得一个相关账号,比如student number,或者university identity number(UID),通过这些账号,注册一个新的网络管理系统,这个系统一般为学生追踪申请动态的账号所用。比如Texas A&M University—College Station,在注册账号并登陆之后,便可以通过菜单,找到推荐人一栏。



接下来,点击My Documents下的letter of recommendation。



登陆进去后:


点击Add Recommendation,便可填写如下表格填写相关信息,填完后,便是如上图显示。之后,便可进入这里,追踪推荐信的状态。





推荐信纸推



另一种递交方式——纸推,便是将推荐信打印出来(最好是用相对应的信纸打印,比如是学校老师的推荐信,就用学校信纸打印;如果是实习单位推荐信,就用实习单位的信纸打印。),然后,推荐人需要在推荐信上签字,以及相对应的信封封口处签字,如下图:



至于到底签中文还是英文,这个都是可以的。


*需要特别提醒的是,如果是纸推,还要注意你所申请的学校是否有推荐表,如果有的话,需要将表格一起填写,签字,并与推荐信一起放入信封。封好、签字。


一些注意事项



如果学生选择邮寄推荐信,需要把推荐信打印出N份(要申请多少所学校就要至少准备多少份,最好再多准备几份备用),然后每份推荐信都要让老师签字。另外大学多数在网站上都提供推荐信表格,每个学校的推荐信表格版本不同,一般在网申的时候就可以下载到。学生要把推荐信表格下载下来,表格的上部分是学生的个人信息,由学生个人填写好,一般要求签字和写日期。之后,把表格交给老师,推荐信表格的下半部分是老师对学生的评价。老师填写完,一般也要签字和写日期。之后,把签过字的推荐信和推荐信表格装到信封中,把信封封好,信封封口处签字。这样一份推荐信就准备好了。


如果选择online提交,学生需要提前跟推荐人打好招呼,让推荐人提供一个经常用的邮箱。一般情况下,如果推荐人是老师,最好提供他的工作邮箱。邮箱千万不能拼写错,这很重要,否则就会影响推荐信的提交。


学生在填写网上申请表的时候,有专门填写推荐人信息的栏目,包括推荐人的电话、地址、邮箱等。有的学校会问推荐人是否选择online提交,选择“是”就可以了。如果选择“否”,就需要邮寄提交了。推荐人会在学生填表后收到大学发来的邮件,包含了网址链接和登陆密码。老师根据登陆密码上到特定的网址在线填写推荐信并直接在网上提交。选择online推荐,就不需要再邮寄签字的推荐信,也不需要再邮寄推荐信表格。


也有少数学校不用提交推荐信,或者改为填写两到三个证明人信息,大学保留权力随时联系证明人核实信息。另外还有学校提供一个特定的邮箱地址,推荐人直接写好推荐信,用自己的邮箱发到指定的大学邮箱就可以。总之,推荐信的提交要根据不同学校的规定进行。

 

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