推荐信之如何成文——推荐信的结构

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收藏文章 赞一个 已赞 2016-07-07 美国研究生留学


推荐信整体的结构


在列出了推荐信可以选择的内容之后,我们下面来说如何将这些内容组织成稿,即推荐信的大结构和大框架。一封完整的推荐信通常由下面的要素构成:

在上述要素中,最重要的三个部分——开头、正文、结尾,它们是如何构成且分别包含怎样的内容呢?


开头


开头通常需要包含至少两个信息:第一,推荐人和申请人相识的时间和关系;第二,为了使推荐信成为一个整体,我强烈建议申请者在第一段的最后一句话概括出下面的正文部分打算写的主要内容概括,这是为了启下。


正文


从两到三个点来推荐申请人,对于申请研究生来说,基本两个点就能cover,很多申请者选择集中写一个点,也是可以的。这告诉我们,一个要点也好,三个要点也罢,取决于申请者的素材以及申请者打算如何分布素材。


结尾


热情赞赏申请者,积极推荐并愿意进一步接受询问。除此之外,我也会建议申请者延续第一段的方式,做好承上工作,即再次总结汇总正文部分的主要内容,做好前后呼应工作。


推荐信正文部分的结构




在推荐信的正文部分没有任何例外地做到三个步骤会让读者欣赏你结构的严谨:


正文部分的开头先归纳下面要讲的事例中你打算体现的自己的优点;接下来再用事例或者其他方式论述你所总结出来的论点;论述完毕后,也就是论据呈现完成后,在结尾再次总结你论据部分打算呈现的你的亮点。

很多申请者的推荐信的正文部分,做到了前面两个步骤,产生的效果是你在很卖力地、很生动地讲一个听起来还不错的故事,然后故事讲完之后,大家还充满期待地等着你说下去的时候,你戛然而止了,并且告诉听众,你的故事讲完了。作为听众的感受是怎样的呢?就是一句话:“你到底想表达什么?”或者“你到底想说什么?”


请大家一定要注意,听众很忙,他没有时间去猜测你讲故事的目的是什么,含义在哪里,更重要的是,他也没有兴趣去猜测。你得自己告诉他们,你想表达的是什么。这就是要求推荐信做的,在故事讲完后,告诉读者你想表达的是申请者哪个方面的亮点,这也即最后一步“再次总结”所起到的作用。


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