探究 澳洲人为什么上班效率慢?社交媒体是“时间杀手”

2015年07月18日 In澳洲在线


据《时代报》报道,每天上班的第一件事是什么?答案可能因人而异,但对于澳洲上班族而言,将查看邮件作为第一要务的人最多。不过,据企业高管培训机构Human Capital于16日公布的调查报告称,工作开始前查看并回复邮件是最浪费时间的行为之一。与此同时,开会、浏览社交网站同样也是“时间杀手”,甚至会降低工作效率。


上班族查看邮件太频繁


《时代报》援引Human Capital的调查报告称,近70%澳洲上班族在每天早上7时至晚上12时工作最有效率。然而事实却是,众多上班族通过查看或回复那些与工作毫无关系的邮件,而将这个“黄金时间段”白白浪费掉了。


报告称,在实际工作中,约50%上班族甚至每隔10分钟就会查看一次邮件。值得一提的是,对于查看邮件这一“不良习惯”,女性似乎比男性更为严重。


对此,Human Capital董事长奥尔(Cholena Orr)指出,“我们每天都会受到大量邮件,可以说,很多澳洲人早已沉迷各式各样的邮件中不可自拔。”不过,她还表示,“如果你想做好工作,频繁查看邮件是不可能让你的工作更有效率的。”


报告还指出,查看或回复一封邮件平均耗时1分至24分钟,但很多时候上班族不会仅收到一封邮件。奥尔称,大多数邮件是别人想要你在他们的时间来帮忙解决问题,而解决这一问题的最好办法就是在自己可支配的时间内回复此类邮件。此外,她还建议上班族每天根据工作需要不定时查看两三次邮件,以防止干扰工作。


社交网站亦是“时间杀手”


报告还指出,事实上,在工作中,邮件并非唯一的“时间杀手”,会议、社交网站、同事干扰、缺乏睡眠等因素都可能对对上班族的工作效率带来负面影响。


报告显示,55%的上班族每天有1/4的时间会被各种会议所干扰。但奥尔表示,虽然有些会议是必须要参加的,但很多会议本来可以通过一个简短的电话或邮件就可以把问题解释清楚。如果企业能够选择性的开会,那么员工每周可节省多达5小时专注于工作。


另一个令上班族分心的事情是浏览社交网站,25%的上班族每天在上班时间浏览“脸谱”(Facebook)多达5次。其中,Y世代比例最高,达53%。虽然浏览社交网站对工作效率有负面影响,但奥尔指出,社交媒体并非一无是处,每天浏览数分钟有助于上班族“洗洗脑筋”,放松精神。因此,她建议喜欢浏览社交网站的上班族设定一个固定时间,而不是随时随地想看就看。

文章来源:澳洲网

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