“Word”绝技在手,升职加薪不愁!

2017年01月02日 柠檬粉俱乐部



一晃又到年底了,办公室里的哥们姐们又该忙得抬不起头了吧。提起这Office里的三剑客,大家总是一把鼻涕一把泪,平时工作少不了它,赶上虐心时又有种把它摔烂的冲动。今天小编就给大家推荐几个word绝技,年底升薪就靠它了!

祝大家新年快乐


1

小数点对齐

报表数据杂乱无章咋解决?数据位对齐。首先选中要对齐的数列,然后点击“开始”→“段落”右下角的弹出按钮,在对话框中点击“制表位”,然后输入制表位长度(就是小数点后的数字长度,如本文就输入了“2”),最后将对齐方式选定为“小数点对齐”即可。

2

压缩大文档

如何让大量高清图片文档适当变小并不影响阅读?内置图片压缩功能。将图片选中,点击“图片工具”→“调整”中的“压缩图片”,再将目标输出值修改为“电子邮件(96?ppi)”就可以了。确定后,你会发现整个文档瞬间变小了。

3

讨厌的页眉线“删”了它

如何删掉页顶自动多出的一条细线?双击进入页眉编辑页,Ctrl+A全选,然后再点击“开始”→“段落”→“边框”,选择“无框线”即可。

4

都是“全角”惹的祸

如何解决字符空格太大?其实这种情况多半是你无意中开启了全角模式,导致了一个英文字母点拨了一个汉字的位置。只要取消全角模式,切换到正常的半角模式,字符就恢复正常了。

5

行和行之间怎么相距这么远

如何解决行距太大?其实这多半是用户将字体切换为“微软雅黑”后出现的,而解决的办法也很简单。点击“开始”→“段落”右下角的弹出按钮,取消“缩进和间距”中的“如果定义了文档网格,则对齐到网格”复选框。OK!问题解决了。

6

文档修改不再改“瞎眼”

    有时发给领导一份文档,领导改完后发回来,并没有说改了哪些地方。当然我知道你也不会傻呵呵地去问老板,其实这种问题只要借助Word里的一项功能,分分秒就能找出来。

  具体方法是:点击“审阅”→“比较”→“比较”,依次在对话框中输入原文档和修改后文档的位置,点击确定后结果就出来了。



好了,这就是小编今天要和大家分享的几个小技巧,个人感觉还算实用吧。其实这办公软件关键还是靠用,只有在用的过程中,才能发现问题,有了问题就好解决了。




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