小数点对齐

报表数据杂乱无章咋解决？数据位对齐。首先选中要对齐的数列，然后点击“开始”→“段落”右下角的弹出按钮，在对话框中点击“制表位”，然后输入制表位长度（就是小数点后的数字长度，如本文就输入了“2”），最后将对齐方式选定为“小数点对齐”即可。

压缩大文档

如何让大量高清图片文档适当变小并不影响阅读？内置图片压缩功能。将图片选中，点击“图片工具”→“调整”中的“压缩图片”，再将目标输出值修改为“电子邮件（96?ppi）”就可以了。确定后，你会发现整个文档瞬间变小了。

讨厌的页眉线“删”了它

如何删掉页顶自动多出的一条细线？双击进入页眉编辑页，Ctrl+A全选，然后再点击“开始”→“段落”→“边框”，选择“无框线”即可。

都是“全角”惹的祸

如何解决字符空格太大？其实这种情况多半是你无意中开启了全角模式，导致了一个英文字母点拨了一个汉字的位置。只要取消全角模式，切换到正常的半角模式，字符就恢复正常了。

行和行之间怎么相距这么远

如何解决行距太大？其实这多半是用户将字体切换为“微软雅黑”后出现的，而解决的办法也很简单。点击“开始”→“段落”右下角的弹出按钮，取消“缩进和间距”中的“如果定义了文档网格，则对齐到网格”复选框。OK！问题解决了。

文档修改不再改“瞎眼”

    有时发给领导一份文档，领导改完后发回来，并没有说改了哪些地方。当然我知道你也不会傻呵呵地去问老板，其实这种问题只要借助Word里的一项功能，分分秒就能找出来。

 　具体方法是：点击“审阅”→“比较”→“比较”，依次在对话框中输入原文档和修改后文档的位置，点击确定后结果就出来了。