如何通过软件来提高贵事务所会计工作的效率和质量? 对此我们有五种解决方案

2017年08月07日 墨尔本微生活





对于澳大利亚许多会计师事务所来说,通过手工方式,辛苦完成文书工作和将数据录入电子表格的日子已经结束。会计实务软件正在改变他们的工作方式。


会计师事务所在不断发展壮大的过程中也经历着巨大的转变。随着新技术的出现,以及客户对快捷、多方位服务的需求日益提高,会计师事务所越来越多地采用综合型会计实务软件来高效服务您的客户。


会计实务软件具备手动流程自动化、文书工作数字化,以及数据安全、实时共享功能。这些解决方案正在改变会计师事务所开展业务的方式——使日常会计工作和流程变得更加简单、高效且经济。


那么会计实务软件对贵事务所的优势是什么?我们有五种解决方案:


1. 在云中更高效率地工作


会计实务软件的未来在云中 - 会计师及远程客户可以轻松共享信息和协作。


基于云软件,允许您访问客户端和任何联网设备上的数据,可以随时随地开展工作,缩短与客户交换文件的时间。


根据权限,多个用户可以实时更新文件并查看更改,这意味着您、您的员工或客户可以访问相同版本的文件,了解最准确和最新的财务信息。


文件将自动保存在云中,从而无需在硬盘或便携式设备上进行备份。


 

2. 提供商业咨询服务


随着客户的会计服务日益商品化,许多事务所正在努力通过提供商业咨询服务适应这一趋势。


若想成为客户最信赖的顾问,关键在于定期与 客户联络并跟踪他们的财务状况。会计实务软件通常包括客户关系管理(CRM)功能,可以快速、轻松地与您的客户保持联系。 


这些软件还让您的客户可以轻松地分享关于其业务表现的关键信息,从允许您跟踪他们的财务状况,并据此提供建议。


3. 运用人工智能(AI)提高工作效率 


人工智能将在会计师的生活中发挥日益关键的作用,帮助他们完成手工任务,减少文书工作,更好地管理客户的财务状况。


人工智能聊天机器人允许用户通过在线消息服务提出问题,发出指令。这是会计实务软件未来预计的发展趋势 


Sage 走在这一趋势的前沿,在去年推出了世界第一款会计聊天小助手 Pegg。Pegg 允许会计师通过对话互动来管理客户的财务状况。它可以将收据等资料数字化,从而无需人工协助。


 

4. 保护您的关键数据


试想一下,如果您的所有合规数据、联系人、帐单信息和文件都丢失了——无论个人,或公司的损失都将难以估量。


让实务软件供应商为您储存数据可以防止这种灾难性的损失。


这样的数据存储允许您随时从任何网络连接的设备访问关键数据,这意味着,在任何时间,即使发生火灾或停电,您也可以照常工作。 


每日自动备份和数据加密可确保您的所有合规数据和关键信息都是最新和安全的,当您在异地存储数据时,还可以降低管理内部服务器的成本。


5. 减少文书工作


会计实务软件通过客户端文件夹数字化、银行信息自动导入以及允许客户以电子方式签署文件,可以帮助您减少文书工作。 


减少文书工作不仅可节省办公空间,而且有利环保,还有助减少会计工作进行各项准备所需的时间。 


您和您的客户不再需要通过电子邮件往来发送文件,客户甚至可以通过电子方式进行签名,以加快您的递件过程。


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Sage HandiSoft 得到了超过 7,500 家澳大利亚事务所的信赖,该软件易于操作,功能先进,可帮助您在众多执业领域提高工作效率。


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