简历（英语：resume，或者curriculum vitae），顾名思义，就是对个人学历、经历、特长、爱好及其它有关情况所作的简明扼要的书面介绍。简历是有针对性的自我介绍的一种规范化、逻辑化的书面表达。对应聘者来说，简历是求职的“敲门砖”。那么，从留学角度，简历是申请者向招生官自我展示的一个最好机会。所以，简历在留学申请中至关重要的一份文书。

那么，留学申请的文书到底应该注意哪些问题呢？接下来，我将根据之前的留学服务工作经验来总结一点心得，希望能给准备留学的你带来帮助！也欢迎大家指正完善！

1）字体：如果学校没有具体说明与要求的话，一般可以采用常用字体times new roman，正文大小可以设置为11号。切记每个对应部分一定要字体统一，这样给招生官细心认真的印象。

2）篇幅：尽量控制在一页以内，最好最多不超过两页。如果内容多了，怎么办，那就精炼内容、调整格式，调整字体大小，调整页边距等等来达到目的。因为篇幅太长容易给招生官冗长的感觉，这样会让他们感到厌恶，要知道他们在审核高峰期要整天审核大量大篇幅文书。

3）格式排版：简历，简单的经历陈述。所以，简历就是要简单整洁，一目了然。可以用不同的字体或者粗体等形式强调内容的重要性。一般申请专业尽量不要弄花哨的图案。另外，项目符号也尽量统一、简单。一篇简历，最好不要超过两种项目符号。可以的话，尽量用一种就行。

A．教育背景板块：

1）在撰写学校背景时，一定要注意将学校名字、专业名称等首字母要大写！学校名称、专业名称最好是先检查一下是否学校有官方英文翻译。如果有，就用学校的官方英文翻译，如果没有，那么就自己再翻译。

2）在学校背景一栏，如果申请者GPA分数高的话，可以写上去，彰显自己的长处；但如果不高的话（比如低于80/100，或者3.2/100），最好还是不要写上去了。而学校排名在top 15%的话，那么也可以剪进去一项“ranking”。反之，则不要写上去了。

特别注意：如果申请者本身成绩不错，只不过学校评分比较严格，最终算出来的GPA不高，那么申请者可以前往学校，要求教务处开具学校排名证明的相关文件，将其与成绩单一起发给学校。

3）列举教育背景的时候，可以写专业名称、学位、GPA，排名之类的，但是一般不建议写课程的。因为如果是本专业申请，通过你的专业名称，基本就知道你是否有专业基础；如果是非专业基础，那么列出课程清单，也没有多大帮助的。最重要的是，申请时，会提交成绩单，成绩单上面是可以看到你的课程的。

4）时间表达：如果你比较过中英文简历，便会发现，一般中文简历的时间都是标注在事件前面；而英文简历一般是标注在事件之后，而且会凸显职位。这都是西方国家比较习惯的表达格式。既然是给西方国家的招生官看，那就按照他们的规则玩下去呗！

B．实习或研究经历板块：重要版块，所以一定要讲这部分撰写好！

1）实习名称的问题，就如教育背景板块所说的，一定要查询一下该公司是否有其自己的官方英文翻译。如果有的话，就用公司的官方翻译；不然就自己翻译。

2）除了标注实习或者研究名称和时间之外，还要注意凸显申请者当时所扮演的职位，简单介绍工作职责。这样，向招生官介绍你的工作内容，才能更好地向招生官展示你的相关经历，吸引招生官的注意力。

3）在介绍工作职责时，可以用responsible for等形容词，也可以用动词开头引导。但是，比较建议用动词，这样能够更好地展示你的能动性。而动词一般是用过去时或者进行时的两种形式。最重要的一点，在描述职责时，不仅仅是泛泛地总结，比如“整理文件资料”、“统计分析数据”、“撰写报告总结”等，而是要根据你的申请专业，简明扼要的概括具体工作内容，如下图中的学生简历是要申请金融专业的：

Intern in financial management and analysis, MassMutual Asia Ltd, Hong Kong Jan. 2015 - Feb. 2015

Attended the training about capital market, financial management, risk management, retirement and investment etc., and discussed with the CEO and got a general knowledge of the operating models and business accountabilities of the Top 500 enterprises;

Conducted market research on the insurance industry, and did “cold calls” in the street to get to the information about the sensitivity of Hong Kong people for financial affairs;

Made case analysis on financial management with SWOT, 7S,4P and made the planning with Excel;

Made a 48-page PowerPoint report comparing the differences between the insurance in China and that abroad, and awarded the “Best Presentation”.

4）关于职位，最好是明确说明，比如上面例子中总结为财务管理与分析实习，或者直接写明职位名称，如财务分析助理、经理助理等，而不仅仅只是表达为实习生。

C．课外活动版块

1）同样地，在描写课外活动时，最好是写明申请在这个活动中所扮演的角色。

2）课外活动经历中，可以的话，尽量写出最终获得的成果，这样更能体现某一方面的能力，比如沟通能力、领导能力等。

3）在写经历时，尽量根据所申请的专业，体现申请者的能力，或者叙述其相类似经历。比如以下案例中的活动描述中的第二项，学生申请市场，那么这个经历里面，学生去向新生推广社团，招收新成员的一个经历，就类似于市场推广的经过。

4）如果只是社团的成员，怎么办？那么可以通过一些关键的词展现他/她的重要性，比如core member， played a key/vital/important role in…具体请参考如下案例：

D．荣誉奖励板块

1）格式统一

2）在写奖项时，如果学生真的很优秀，怎么表达？那就用数据。事实上，不仅是奖项，其他经历，只要能够用数据体现能力、优秀的，就尽量用上吧。这样，数据论证，一目了然，说服力更强。

E．关于照片

很多学生会问我需不需要在简历上加上照片。如果是重视简历，我会建议学生加上。但是，西方国家的话，至少是申请美国时，我建议不要加上。曾经我问过我们的外教，对于简历加照片的看法。她当时说过，其实在美国，不管是求职简历，还是升学简历，都是禁止加照片的。他们在找人或者招生的过程中是不会以貌取人，更不会有性别歧视。从某种程度来讲，有的州甚至会将要求应聘者加照片到简历中的行为定为非法的。由此可见，简历是不需要照片的。

总而言之，简历，就是要做到简单明了，详略得当，内容全面，彰显特长。以上是我的一点心得总结，欢迎大家指正完善！