前天提醒大家及早去开具成绩单，今天我再和大家分享一下开具成绩单的细节以及注意事项，以便同学们正确及时开好留学成绩单。
如果你觉得开成绩单仅仅是单纯去开一个中英文的盖章成绩单，这就万事大吉了，那你就tooyoung, too simple了。那么开成绩单需要注意哪些细节呢，今天我给大家详细解释一下。
成绩单需涵盖哪些年级的成绩？
1. 应届毕业生（申请时在读）
l 高中申请本科：申请时需提供初三到高二的成绩，在提交完申请后，还需要在高三上学期成绩出来后提交高三上的成绩单，入学之前需要提交最终成绩单，即包括高三下成绩。
l 本科申请研究生/博士：申请时需提供大一到大三/大四（五年制学位）的成绩，入学之前提交最终成绩单。
l 研究生申请研究生/博士：申请时需提供本科阶段最终成绩单和研究生在读阶段成绩，入学之前提交研究生最终成绩单。
2. 已毕业学生（申请时已毕业）
l 高中申请本科：申请时直接提交初三到高三的最终成绩单。
l 本科申请研究生/博士：申请时直接提交本科阶段的最终成绩单。
l 研究生申请研究生/博士：申请时直接提交本科阶段和研究生阶段的最终成绩单。
如何开具成绩单？
每个学校有不同的流程，有的学校是在教务处，有的是在档案馆，有的学校需要预约，而且只在每周的特定时间办理出国成绩单开具，有的学校不提供英文版成绩单，需要自己翻译好后再到相关部门打印并盖章。同学们先要了解自己学校开具出国成绩单方面的流程，再按照流程去办理。
盖有档案馆或者教务处公章的成绩单，必须装在有学校名头的信封里（如果学校没有带名头的信封，可用普通信封代替），且封口处也要加盖公章。有的学校需要当场把成绩单封在信封里才给在封口处盖章，而有的学校可以直接给空信封盖章，具体遵守学校规定。
哪些材料需和成绩单一起封在信封里？
1. 在读证明（申请时在读）
在读高中、本科或者研究生在申请时，需要提交在读证明，证明你申请时仍是学生身份。在读证明必须是中英文的，一般学校都有自己专门的在读证明格式，直接去相关部门（多为教务处）开具即可。当然有的学校可能需要学生去网站上下载在读证明模板，并相应修改个人信息，然后打印在学校名头纸上，并拿到教务处盖章。不同学校有不同规定，希望同学们开具之前先了解具体流程。
2. 毕业证明/学位证明（申请时已毕业）
l 高中毕业申请本科：只需提供高中毕业证明，必须有中英文版本。每个高中都有中文毕业证，但英文毕业证需要自己翻译好，拿到学校盖章。
l 本科毕业申请研究生或者博士：需要提供本科的中英文的学位证明和毕业证明，一般大学应该都有自己专门的出国留学用的中英文的学位证明和毕业证明模板，直接找教务处开即可。不过可能有的学校没有中英文模板，需自己做好，打印在学校名头纸上，并到教务处盖章。
l 硕士毕业申请研究生或者博士：需开具本科和硕士两个阶段的中英文学位证明和毕业证明，开具流程同上。
3. 排名证明
一个高的排名对自己的学术能力是很有利的证明。所以符合以下条件的同学建议开具排名证明：
不管GPA多高，排名在年级5%以内的，一定要开具排名证明，尤其是班级或年级第一名的，排名证明会对申请很重要。
GPA在85分以上，排名在10%以内。
GPA在80分以下，排名在20%以内。
有的学校有专门的中英文排名证明模板，直接到教务处或相关部门开具即可。但很多学校没有专门的排名证明模板，如需开具，同学们应在核实自己排名后，自己编辑好排名证明，打印在学校名头纸上，然后到教务处或相关部门，经审核后加盖公章即可。
注意：
以上所有材料需扫描成电子版本。现在大部分学校采用无纸化办公，即在网申中直接上传扫描件，一是为了提高评审效率；二是为了倡导绿色办公，节约纸张。所以同学们开具好的材料，一定要扫描成电子版，待申请中使用。
以上所有材料最好和成绩单放在一起，并装在有学校名头的信封里，信封封口处加盖公章，这样才属于官方认可的材料。
以上所有材料最好开出5-10份，根据申请学校数量来相应增减。因为现在大部分学校不需要寄送纸质材料，建议按照申请学校的60%来开具即可。
要点总结：
成绩单必须是中英文的，成绩单上面一定要加盖学校公章。
如果排名条件符合上述情况，一定要去开中英文的排名证明。
开好中英文在读证明或毕业证明和学位证明。
以上3个文件一起放在盖有学校公章的信封里。
所有材料建议开5-10份（申请学校总数的60%）
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