紧急:Common App有新漏洞,申请材料可能误传!

2015年12月31日 美国留学快报


前两天刚公布Common App取消时差,一切deadline按照申请人所在国家地区的当地时间截止。这一改变,学生在登录的时候还能发现,但下面这个漏洞,可能是很多学生没有发觉的。

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2016申请季,Common Application系统运行至今一直还算平稳,除了一些之前大家熟悉的bug,比如文书排版时的格式不对,还有文书最后一段有可能被系统“删除”,预览时消失不见。


不过,Percy老师刚刚又了解到一个新的漏洞,对于部分申请的影响还是很严重的,特别是对于有上传文档资料的申请而言,有可能导致申请者上传资料完全出现错误,或将错误的文档资料传给申请的大学


这个漏洞具体的情况如下:


如果一个申请者选择递交申请的大学有提供上传文档资料的要求或者选项(如下图),申请者在选择Upload Document(上传文档)之后,如果又在本地电脑修改了原文档内容需要重新上传,那么就需要Romove(移除)Common Applicaiton上已有文档再重新上传修改后的文档。



这一过程原本是很正常的,也是许多申请者也常有的操作,不过这个操作在Common Application里却有漏洞,由于申请者很有可能在修改文档内容同时并不修改文档文件名字,所以原文档被删除之后即使新编辑或更新的文档再次上传,Common Application在后台却又不知为何重新恢复了申请者之前上传的文档初稿,也就是说,很有可能申请者以为文档已经更新了,因为预览时你看到就是更新的,但实际上过后大约数十秒或者数分钟又或者申请者做了其他操作之后(具体原因不明),文档已经变成了原来的版本,此时再点击预览已经发生了变化。


下图我试传了一份文档,命名为abc,内容是ABC



  

然后,我删除重新上传编辑过的文档,名字未变abc,但内容变为DEF



上传预览时,我确认内容是DEF,但是当我等了十多秒(期间在Common Application做了其他浏览操作)后,再次回到该页面点击View(预览),文件内容就变成了ABC。大家可以看到上下两幅图中文件名的确是一致的,那一串数字是系统在第一份文档上传时自动给出的。


  

这样一个漏洞在国外申请者和咨询指导网站也得到相应的印证(可以参照下文链接),现在还不清楚导致漏洞的真正原因,因为我另外一次类似测试(也是同样不修改文件名只修改内容)中并未出现此漏洞。不过,申请者还是要特别注意,万一不小心把不满意的文档或者包含其他大学名称的文档传给了心仪的大学,就十分尴尬了。目前还不知道Common App能否尽快修复这个问题。


鉴于此,还是提醒广大申请者,在Common Application上传文档资料如果有更新和修改,一定要确保也修改文件名称,再者一定要在提交之前多预览几遍,多多检查,以防出错。


对于如果回头检查发现已经提交的申请发生了这个漏洞的,大家可以通过将相关情况给大学招办写邮件说明并附上正确版本,一般大学都会理解和接受的。


如果没有遇到这对于申请而言,无论多么仔细都不过分,当然,遇到一些问题,总会有办法解决的,也无需太过惊慌。


附:国外网站也提到这个漏洞:https://www.ivycoach.com/the-ivy-coach-blog/college-admissions/common-app-glitch/


原文英文部分节选如下:

There is, however, to our understanding, a problem with this year’s application — a glitch we only learned of when it was brought to our attention. When a student uploads a document on the Common App., he or she has the ability to replace the document. To do so, the student simply deletes the file, even confirming that it’s gone for good. But when the student then uploads a new document — and if the student keeps the title name the same as the old document — it seems that Common App. is restoring the original version. So much for permanently deleting it. To circumvent this glitch, the student needs to rename the file to a new title. So instead of calling the file “Supplemental Essays,” the student could call the file, “Supplement.” Or choose different titles of course.


But how many students are going to realize this? It seems to us that many students are going to end up submitting files that they didn’t intend to submit. Common App., you’ve been very good so far this college admissions cycle. What’s up with this issue? Fix it please so students don’t end up submitting files they didn’t want going to the colleges of their dreams.


本文系Percy老师(percylaoshi)授权转载!


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