【移民工作】留美必读:拿到工作offer后你应该知道什么是“背景检查”

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收藏文章 赞一个 已赞 2016-01-14 美国移民律师直通车


如果哪天你收到了某工作的offer,无论是校内的还是校外的,也别管是有paid还是non-paid,当然要赶紧呼朋引伴地好好庆祝下。不过,收到offer就意味着可以愉快地准备去上班了吗?Hmm,你确定你没有漏掉offer中某些特别重要的内容么?

  比如,Other Terms and Conditions中往往有一项background check,还会写有 please make every effort to complete the required information in order to not delay your start date 等云云。

  咦,听起来好像这个Background Check还是蛮重要滴样子唉.......

  一. 什么是Background Check?

  Background Check,即背景检查,是美国的雇主用于核实准员工过去的教育及工作背景,是否有犯罪记录,信用及金融情况的重要流程。通常而言,申请者接受offer后随时都可能收到背景检查的通知,通过背景检查才可以正式入职。这里不得不提一句,有同学肯定遇见过某些公司在发放offer前就要求申请者进行背景检查的情况,此时你是完全可以拒绝的。

  严格来讲,背景检查不应该被当作决定是否发offer的条件之一,毕竟背景检查涉及到申请者的很多个人身份信息(Credential information),所以大家一定要长点心。

  二. Background Check的流程是怎样的?

  在美国,大部分公司会委托第三方专业背景检查机构来做背景检查,比较常见的有Hire Right, First Advantage, IntelliCorp等,少部分公司会由公司内部的HR来进行。背景检查的大致流程如下:

  Step 1: 你会收到背景检查机构给你发送的关于Background Check的邮件,邮件中往往包含一个链接,点击链接后就可以进入背景检查的表格进行填写。如果问你是否需要背景检查结果的copy,强烈建议你填yes,因为你拿到的copy会和HR拿到的完全一样,留底的同时也可以帮助你了解背景检查到底都查了些什么。

  Step 2: 表格中大致会包括以下几项:SSN, 个人资料,教育经历,工作经历,过去几年内的住址(用来核查是否有犯罪记录)。表格中还会需要你填写学校以及工作/实习单位的联系人及电话,请大家如实填写表格中的所有内容,注意中间所有的时间均需要无缝对接。比如你12月毕业,3月才找到工作,那么1-2月这两个月你需要表明你是属于unemployment的状态。

  Step 3: 填写完毕并检查所有内容准确无误后,你会需要进行电子签名,然后提交表格。背景检查机构便会开始核实你所填写的全部资料。有同学也许会问,他们真的会挨个查吗?

  我很负责任地告诉你,会!而且,他们会这样查:

  SSN:进行ssn核查,通过所申请的信用卡核实信用记录是否良好,有无巨额借款等 (拿到offer还没有ssn的同学不用担心这项);

  住址:用来核查你的犯罪记录,将会检查你住所附近的法院是否有关于你的案底(会用姓名来进行search,search不到就代表没有犯罪记录);

  教育经历:通过电话与你毕业的学校进行联系,进行学位认证;

  工作/实习经历:通过你提供的电话和你过去的老板以及公司联系,进行职位名称、工作时间及薪水的核查。也许还会询问你是否在工作中有过任何不妥当的行为。(所以,无论发生什么,一定不要和老板撕逼)

  Step 4: 背景检查机构会将所有的调查结果直接发送给公司的HR, 也就是说你不会再收到任何来自背景检查机构的邮件。最终背景检查是否clear,以及是否还需要进行额外的审查,都会由公司的HR决定。

  三. Background Check的结果是?

  Background Check的结果分为clear和unclear两种,HR通常会在收到背景检查的结果一周内发邮件告知。clear就代表一切都妥妥的,安心来上班就可以。一般而言,如果没有巨额贷款,没有任何犯罪记录,学位没有造假,背景检查都会clear的,关于工作和实习的部分我会在底下的Q&A进行详细说明。总地来说,公司已经发给你offer就代表对你的学术及工作背景都给予肯定,背景检查无非是想要确认你的三观够正,不会给公司带来危害而已。所以只要你是个五好青年,在美国够安分守法,都是分分钟被Clear。

  下面是在填写背景检查中小伙伴也许会遇见的一些问题,欢迎大家参考。

  Q:我在国内做过暑期实习,需要写吗?背景检查公司如果联系不到我在国内的公司怎么办?

  A:你简历上有的所有工作/实习经历,包括在国内的都需要写,公司核查背景检查的同时也可以有效地检查申请者的简历是否属实。就我个人经验来说,背景检查机构 并不会联系国内的公司, 也许他们也清楚打过去并不会有人鸟吧。就算背景检查机构真的尝试去联系并且没有得到回应,最终结果为unable to verify,那也没有关系,一定要记住公司最关心的是你是否有犯罪记录以及有无巨额欠款。

  Q: 背景检查大概需要多久?如果始终没有收到HR的邮件是否就代表clear了?

  A:大概需要5-10个工作日,背景检查其实并不是一个很繁琐的过程,只需要去数据库里进行一些search,然后打电话给学校公司进行核实(如果没人接,他 们会留言,24小时后再联系,要是三次都没人接,将视为unable to verify)。所以,背景检查通常2-3天就可以完成(这里不包括政府及机密部门),而HR经过审核后就可以决定是否clear。要是两周后你还没有接到HR的任何邮件,一定要主动联系询问,很多时候他们只是太忙,忘记了而已。

  Q: 我之前在美国实习的时候,与老板处得并不是特别好,会对我背景检查结果有影响吗?

  A:如果你和你的老板只是因为性格不合,或者工作中有些小摩擦,并不太碍事,背景检查不是reference,不需要你过去的老板推荐你。他们主要是通过核实你的职位,入职和离职时间以及薪水来确认你真的在这里实习或工作过。

  Q: 我在美国进过court,那么我的背景检查是不是肯定无法clear?

  A: Misdemeanor以及之上的罪名是肯定不行的 (petty crime要根据公司来定,violation只要交了罚款就没事)。关于罪名,法院一般会当庭裁决,所以你应该清楚自己是否有被判罪。假如你在法庭曾经确实因为严重超速或者其他事情留下了案底(肯定也不会是什么重罪,否则你还能继续在美国找工作?),就需要和HR在背景检查前进行沟通,一般7年内有criminal history的话,背景检查都是不太可能通过,国际学生更是如此。

  

  最后,背景检查不clear之前是肯定不可以工作的,所以建议最迟在开始工作的两周前要收到关于background check的邮件并完成表格,这样才能确保不影响正常的入职时间。好啦,这就是听起来神秘又玄乎的Background Check了。



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