提升一个礼拜的办事效率:周一早晨请笔记下这9件事

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收藏文章 赞一个 已赞 2016-08-15 澳洲乐邦移民



每到了礼拜一,除了马不停蹄的会议之外,打开信箱的邮件,又是好几百封未读,许多待处理事项,加上尚未恢复的休假症候群,让礼拜一的蒙上了忧郁的心情。随着,生产力的下降,所有事情不断延误,而让整个礼拜的行程都大乱了。

所以,周一一大早,将以下这9件事记录在记事本中,能够提升一整个礼拜的效率和生产力:

1.先将整个礼拜行程调查好,对于预期行程有一个概念


Survey your entire week so you have a general idea of the rhythm coming up.


先将这周的行程都先规划好,例如开会时间,生日,或是医生预约的时间……等等,对于这周预期发生的事,也会先有个概念,如果发生突发事件,也会比较容易安排。



 

2. 回顾上周的待办事项,哪些是未完成的

Go through last week's to-do list and see what didn't get accomplished.

有时候我们的行程可能会因为一些突发事件,而无法完成预定安排的待办事项,将上周未完成之事安排在这礼拜当中,才不会一直造成延误状况。




 

 

3. 大约安排出这周外出用餐和在家吃饭的时间

Figure out a rough plan of dinners out vs. dinners at home.

大约规划出这周在家吃饭和外出用餐的时间,能事先将食材计画准备好,也较有充裕的时间做其他事情。也不会发生过度购买食材而产生过期浪费的问题。




 

4. 将这周的购物清单与家里用餐的所需食材做整合(包含周末的早餐,早午餐或午餐)

Put together a shopping list based on your meals at home. (Don't forget weekend breakfasts, brunches and lunches!)

将所有家里缺少的用品,需要采买的杂物都列清单,一次购买,才不会造成,今天需要买洗衣精,明天需要买卫生纸的状态,每天一点点节省下的时间,你就会有多余的时间去做自己想要做的事。




 

 

5. 写下每天预期的事情

Write down the forecast for each day.

写下每天预期会发生的事情,也能够将服装都安排好,也能知道是否需要安排送洗衣服。



 

6. 将需要回电,跑腿和信件等等按照时程表分散在礼拜当中

Spread out phone calls, errands, and emails evenly across the week.

每周一都希望能够下午就将所有事项处理完成,偏偏却事与愿违。将所有需要拨打的电话,信件和任务按照完成日期和轻重缓急,分散在礼拜当中,也不会将所有事情都挤在一起,造成一团乱。



7. 最讨厌的事情,最先解决

That being said, plan the annoying stuff first.

根据科学理论,要先处理最烦人的事情,如果一直烦恼它,可是会影响到你的生产力和效率。




 

 

8. 抓出每日预算

Make a daily budget

如果要有效的存钱和安排每个月的预算,每日都要抓出大约预算,避免超支的状态。




 

9. 每天都宠爱自己一点

Schedule in time to treat yourself every day.

例如瑜伽,擦上漂亮的指甲油,或是看着夕阳发呆,让自己每天都有见可以期待的美好事件,Work hard , play hard!



 

转自A Day Magazine




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