澳嘉CEO徐总创业自传《创业魔法师手记》第十七章:“以骗子的思维做实事”:工作效率最大化

2017年09月13日 移民内参网



熟话说,万事开头难。AA公司创办之初,业务上的事情可谓千头万绪,加之相对繁琐和芜杂,而使我疲于应对。记得那是公司刚刚起步的阶段,为尽早打开局面,迅速推广市场,我通过互联网发布了大量有关公司的业务信息。


短短数日后,居然有众多对出国移民不了解的客户,纷纷通过QQ向我咨询。但是,绝大多数客户,因其心里并没有明确的目标国,似乎是老虎吃天无从下口,有80%左右的客户都是问问这,又问问那,没有明确的指向,也没有明确的主题。他们一会儿问美国福利待遇,突然之间,又会转而询问起加拿大的成功率高不高,还有些人则急切地打探澳大利亚、韩国、日本、越南、英国怎么样....


刚开始,我索性在网上找一些相关的答案,耐心地解答客户的问题,但两三天以后,随着咨询人数的增多,我就逐渐撑不住了,这些急着咨询的客户,问的问题几乎全部是那些庞杂、无序,甚至是天马行空的,我若长时间不能回复对方,可能会在客户心里留下阴影,产生不良影响,觉得AA公司不够专业等等。而要圆满、及时地解答客户的问题,又因为他们的问题跨度太大,我根本来不及搜索答案,造成顾此失彼,进而影响到其他客户的咨询情况。


这时,“骗子的思维”启发了我,在第四天的时候,我注册了一个QQ小号,然后加上大量的同行业公司为好友。每当有客户前来咨询的时候,我就把这些天马行空的问题复制下来,快速发给我加的那些同行公司的QQ上去,等同行公司回答好以后,我再及时把问题的答案复制下来,发给咨询的客户。


这样,我便很快地把重点的目标客户与那些“乱问”的客户区分开,从而给咨询的客户一个满意的回答,同时还提高了工作效率,抽出更多的时间,为目标客户答疑解惑。


公司的合同条款也是这样,在创业初期,AA公司甚至没有任何起草合同的样本,更没有相关的经验与资料可以提供借鉴,公司里那些办理出国签证的合同,是我冒充客户,用QQ小号的方式,向其他同行公司索要后才获取的样本。当我的客户欲以我签订美国留学合同时,我便向留学公司索要美国留学的合同;当客户欲以我签订澳大利亚技术移民合同时,我就向移民中介索要澳洲技术移民的合同;而当客户欲以我签订新西兰工作签证合同时,我则会向出国公司索要新西兰工作签证合同,其他诸如旅游签证、商务考察签证、入籍合同等,我都是用同样的方法获取,然后对比这些合同,补充或删除一些条款,经过一番加工和修改后,添加上“鞍山市AA出国咨询服务有限公司”的名头和联系方式,盖章之后,再交给客户签字就可以了。


创业点评:在创业的起步时期,没有多少人会有更多的时间去了解公司各个领域的知识,现学现卖,口渴了才开始想起来要挖一眼井,在当今这个时代显然是没有出路的。要灵活运用“骗子的思维做实事”,合理地分配时间,不要把大量的时间花费在非目标客户上,以免造成目标客户的流失,捡了芝麻,丢了西瓜。“拿来”主义是最好的办法,能“拿来”的东西,就不要再花费时间自己去创造,要做到用别人已经拥有的“范本”,为己所用。


比如由于时间不足,或工作太忙,没有办法给员工做培训,在出国签证知识方面,员工自己学,都不知道从哪里开始,那么,我指点他们伪装成客户,去其他同行那里询问相关的签证知识,因为对方会把这些员工当成客户来对待。结果,几个回合下来,任何想知道的知识点,他们都会给你讲解的非常明白。这就是充分利用别人的资源为自己做事,用他们的市场工作人员给我们自己员工做培训,用他们的文案团队制作成的服务合同,给我们做出合同条文,也只有如此,才能极大限度地节省时间,来出色地做好自己应该做的一些事,取得事半功倍的效果。


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