今天的Seed#Excel小技巧#略显高级呦!笔记本准备好了吗?马上开始喽!,Seed职业培训微信公众号文章

当我们希望使用者在单元格内输入正确的值时，使用者很有可能输入错误的值，可能是大小写问题或者是拼写问题。那么为了避免这个麻烦，我们可以在需要填写内容的单元格内建立一个下拉菜单，把所有选项包含进去。这样使用者在输入值的时候就可以从下拉菜单内选择设定好的固定值，从而避免的输入错误。

下面带大家创建一个简单的带有Yes, No, WIP (work in process)三个选项的单元格，最终效果像这样（如下图）。

第一步：选中需要建立下拉菜单的单元格，在下图中我们选中灰色区域，（如下图）。

第二步：点击上方菜单中的DATA，然后找到Data Validation（数据验证）选项并点击下拉菜单中的第一项Data Validation。

第三步：这时Excel会跳出一个对话框，在下图所示的下拉菜单中选择List选项。

第四步：在Source框中输入需要的选项。这里我们教大家三种不同的方法来建立选项。

方法1. 直接输入需要的选项，之间用逗号隔开，这里我们输入Yes, No, WIP （逗号后有没有空格都没关系）。

方法2. 准备动作：在表格中任何地方先输入Yes, No, WIP，分别输入到三个单元格中。然后在我们来到Source选项的时候，点击下图中所指的图标，然后选中输入有三个选项的三个单元格，然后OK就可以了。

方法3. 准备动作同方法2。只要在Source空白格内输入含有三个选项的单元格就可以了。以=开头，然后输入第一个单元格：第三个单元格。OK就完成了。

希望今天的Excel Tip帮大家解决了一些疑惑。

针对希望提高Excel实用能力的学员，Seed专门设计了Excel专项培训。请查看下面的详细培训内容。

微软 Excel 一日培训

只要与数据打交道,那么Excel 必定是你的工作伙伴。有没有一个瞬间，你怀疑Excel这个软件到底好在哪里，有些事情做起来很麻烦，还有菜单里那么多的功能都是做什么的呢？其实Excel具有很多非常智能和快速解决问题功能，知识我们并没有在学校里系统的学习和透彻了解过Excel，有些表面看不到的功能我们都无从得知。

一日Excel培训带领你认识和练习Excel的很多智能功能，助你更有效率地完成工作。

*请注意Excel一日培训课程将由Seed Training统一安排时间，具体培训时间请与我们联系，培训将以10人一下的小班授课形式进行。电脑和软件都将免费提供。

Excel 初级培训