【SeeSoar资讯】关于留学回国人员证明办理流程(必须收藏!)

2014年06月11日 SeeSoar英国留学和个性化游学



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出国意味着选择了一条充满繁琐手续的道路,别以为回国之后就没事了哦,今天小编给大家介绍一下如何办理留学回国人员证明~~~

1关于办理《留学回国人员证明》信息

凡持学生、学者签证来英学习、进修的人员,回国前或回国后不超过1年时间,按规定均可申办《留学回国人员证明》。请务必在教育处网站https://www.edu-chinaembassy.org.uk/填写《留学人员报到登记表》。

完成上述登记后,30天后能打印出所登记的表格,然后将表格及所有材料邮寄至教育处。教育处的地址:Education SectionEmbassy of the People’s Republic of Chinain UK, 50 Portland Place, London W1B 1NQ, UK. 教育处收到材料后,在规定的20个工作日内完成材料审核。

2、关于办理进度的查询

有关材料受理情况和办证过程,可在教育处的报到登记系统中查询 https://srs.moe.edu.cn 。可从中及时了解到:是否审核通过、审核未通过的原因以及是否已经打印寄出。(请注意审核状态栏的三角形状颜色变化:蓝色表示收到材料待审核;绿色表示审核通过;红色表示审核未通过)。

如果材料寄出40天后,系统仍显示为“未审核”,表明教育处没收到申请材料,需重新邮寄。

3关于获得两个以上学位人员如何办理证明

凡在英获得两个以上学位或具有两次以上不同学习经历的留学人员,教育处将依据申请人在英国所获得的最终学位,办理《留学回国人员证明》。例:在英留学期间,先后获得学士、硕士和博士学位,教育处将依据获得的博士学位,办理《留学回国人员证明》。留学人员在抵英后,应尽快在教育处网站上注册登记。如果注册登记之初的留学经历与最终获得的学位不符,需要自行在登记系统中修改记录,填入所获得的最终学位的相关信息。

4关于留学期限和入学日期的填写

《留学人员报到登记表》中的“留学期限”指:从抵英之日起计算;“入学日期”指:申请办证时,所获得的最终学位的入学日期。例:申请人获得博士学位,应该填写攻读博士的入学日期。

5关于学位证书和学校证明信

获得学位证书或毕业证书后,申办《留学回国人员证明》;应提供学校出具的完成学业证明信,各校的证明信格式虽不尽一致,但都应该包括的内容有:从何时至何时、在何校、何专业注册攻读何种学位;何时毕业并获得何种学位、签发证明信人员的姓名、签名、签章和联系电话、传真和邮件地址。

6关于回邮信封的要求

回邮信封一定要按照英国寄信格式书写,写明收信人的姓名和详细地址,不能在收信人处留空白(如收件人和申请办理留学证明不是同一个人,要注明由收件人转交申请人);要确保回邮地址在三个月内有效。《留学回国证明》为2A4纸,故请贴足英国邮资,详情请浏览英国皇家邮政局网站查阅邮资标准(http://www.royalmail.com/price-finder)。教育处接收快递或挂号信件,但目前办理回邮时,不提供快递和挂号信业务。

7我的留学证明似遗失了,如何办?

如果申请已经审核通过,但2个月后仍未收到证明,则恐因地址不详或邮局等原因造成遗失。需联系负责管片老师,并将如下3份材料邮寄给管片老师申请补办:1.未收到证明的情况说明;2.留学人员报到登记表;3.一个回邮信封(要求写清楚回邮地址、贴足英国邮资)。负责老师查询核实后,予以补办。 

8关于不同学习阶段在不同馆区学习的同学,如何办理证明

对不同学习阶段,分属不同馆区的学生,在登记系统中不能跨管区直接修改信息,需要注销原有信息重新登记。需与系统管理员[email protected]联系。

9关于公派生留学生的报到事宜

凡由国家留学基金委或中国科学院签约派出的留学人员(以下简称公派留学人员),均需在抵英10日内在教育处办理报到登记手续,有关详细信息,请查阅教育处网站http://www.edu-chinaembassy.org.uk

公派生报到需要提供如下材料:

1)打印出的报到登记表2(并在报到登记表空白处贴本人近期免冠护照照片一张)

2)国家留学基金委录取资格证书(中文)原件及复印件;

3)填写完整的报到证原件及复印件;

4)访问单位邀请信复印件两份(原件为办理出国手续时使用的函件);

5)本人护照身份页(即带有本人照片及护照签发机关公章页)签证页、入出境页复印件;

6)写清详细回邮地址的信封一个(邮寄第一季度奖学金支票用,不需贴邮票;不由教育处发奖学金者无需提供此信封)

如属特殊项目资助公派留学人员,还需同时提交项目批复证明信及复印件;

如是改派到英的公派留学人员,还需同时提交改派函原件及复印件。

10关于缴纳Bench Fee

按照规定,教育处将为访问学者缴纳Bench Fee,此项费用系教育处直接向学校支付,故请学者不要自行垫付。

收费的收据(Invoice)通常由学校财务部门或学者本人直接寄给教育处会计巩春红老师,收信人:Ms.Chunhong Gong, 50 Portland Place, LondonW1B 1NQ。教育处在收到Invoice后会以支票形式将该费用直接支付给学校。需提请英方学校经办人注意一定要在发票(Invoice)上注明留学人员的姓名(用拼音全称,不要用缩写)、收费项目、金额以及收款单位的台头。

11关于提供《银行约期汇款申请表》

公派留学人员抵英后,应尽快到银行开办个人账户,将填写好的国家公派留学人员约期汇款申请表,邮寄给教育处,收信人:Ms.Chunhong Gong, 50 Portland Place, LondonW1B 1NQ;自第四个月起,教育处将通过银行汇款方式发放奖学金,如不按时提供约期汇款单,将延误奖学金发放。

12教育处联系方式

教育处各位管片老师的分工和联系方式请查询教育处网站http://www.edu-chinaembassy.org.uk/

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