Email中有这5个词你就弱爆了

2015年07月23日 Seed职业培训


Email礼节确实有点不容易参透,尤其对于英语是第二语言的华人。我们总是担心自己是不是显得很烦,有些语句是不是显得有点咄咄逼人,我是不是说的太累赘了...等等顾虑。那么这些顾虑造成的结果就是我们可能在Email中显得过分客气,换句话说就是不够自信。下面这5个词是不是经常出现在你的Email中?如果是,他们只会让你的Email看起来弱弱的。在不必要的时候,我们尽量避免使用这些词汇。

Just
这样的语句是不是经常出现在你的邮件里:"Just checking in", "just wanted to ask a question"。然而这样的表达方式会让你的要求显得不那么重要或不紧急。当我们真的需要表达一些要求,并且理应得到回应的时候,就可以去掉Just这种客气的词汇,否则你的要求可能会被一拖再拖。
Hopefully
当我们通知某人,某事情会在明天完成。并且我们能够明天搞定这件事,那就别Hopefully。那样只会让你看起来不靠谱。我们不想让人家觉得事情可能会失控,或为他人引起不必要的担心。能做到的事情,就不要用Hopefully表示谦虚。
Actually
Actually越来越被过度使用,渐渐变成Literally 或Basically这等毫无意义的词汇。我们都知道在Email中应该尽量言简意赅,这种不必要的词汇会让读者觉得我们太啰嗦并且没有效率。
Kind of
Oh really? Kind of/Sort of? 首先,这也太口语了吧! 如果你是teenager,可能还可以任性地用上几年。一旦开始用Email沟通正经事儿的时候,别再用了。其次,这类词组只会让你听起来特别模糊和闪躲。如果真的有什么事情不确定,那么先解释清楚不确定的原因,再说别的。
Sorry
首先,sorry并不适合于书面表达歉意。书面最好用Apologize or Apology(注意词性哦)。其次,很多时候我们是不需要抱歉的。比如,“Sorry, I can’t do Monday—does Tuesday work?”。时间不合适是客观事实,你没有必要对这件事情道歉。只要表达原因,并商量解决办法就可以了。你并没有做错什么。
Email规矩有很多,Seed小编会持续跟大家分享。避开没有必要的字眼,就可以让我们的Email看起来更简洁、专业和自信。
(本文内容翻译自网络)
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