【指南】《海外留学人员归国证明》详解

2016年01月07日 澳大利亚留学生服务中心




又到了一年毕业季,又要迎来海归潮,最近很多同学来咨询如何办理《海外留学人员归国证明》,今天小编就把一整套的办理流程、所需材料及注意事项告诉大家,希望对即将回国发展的同学们有所帮助!




在线注册

  • 凡在澳大利亚维多利亚州和塔斯马尼亚州正规院校和科研机构(以中国教育部教育监管网公布的学校为准)进修、学术访问和攻读学位并在外居住6个月及以上的中国留学人员均应在“中国驻墨尔本总领事馆教育组留学人员在线注册服务系统”注册。

  • 注册网址:http://www.lxgz.org.cn/SAonline/melbourneAdmin。

  • 墨尔本领区持中国护照拟回国工作、创业的留学人员,可向中国驻墨尔本总领事馆教育组申办《留学回国人员证明》。

  • 从2013年1月1日起,没有在上述网址注册的人员,无法办理《留学回国人员证明》。

(特别提醒: 教育部留学服务中心(www.cscse.edu.cn)办理学历认证时不再需要"留学回国人员证明",请根据个人实际需要申办留学回国证明,如户口\购车\单位要求等原因)


申办流程

Step 1: 在上述网址注册并填写个人信息及留学信息;完成之后系统会弹出一个窗口:

Step 2: 点击确定, 在系统中提交回国证明信息:

填写说明:

留学取得学位(即最高学历);

留学期限;(即在国外时间长度)

毕业证书名称/证明信名称(外文)(按照你提交的书面材料,若提交毕业证书复印件,就填diploma;提交完成信,请填completion letter);

毕业证书编号(可不填);

毕业时间(即毕业证或完成信上所说毕业时间);

在教育组(处)报到时间(即网上注册时间);

回国时间(即学成回国机票日期);

Step 3: 按如下材料清单准备纸质材料,邮寄至教育组,邮寄地址为:14 Selborne Road, Toorak, VIC 3142。请在信封(请使用A4纸张规格的普通信封)正面左下角注明“回国证明”和申请者中文姓名。(只能邮寄办理,请不要到馆)



材料清单

材料1、下载并填写好、须有本人签名的“回国证明申请表.doc";

材料2、本人目前有效护照的个人信息页(即照片页)复印件;

材料3、留学澳州期间的学习或访学签证复印件

材料4、攻读学历学位者须提供毕业证书复印件;尚未拿到毕业证书者,可提供校方出具的完成学业证明信(Completion Letter)复印件;(有在澳大利亚其他留学经历的申请者,请在系统中及回国证明申请表的备注栏中注明,并提交相关毕业证复印件,成绩单复印件)

材料5、校方出具的学习成绩单原件(可退还)。由于存在邮寄丢失的可能性,可以将成绩单复印件公证(太平绅士(JP)、警察局或所在学校学生管理部门)后替代原件。

材料6、回国电子机票打印件

材料7、填好回邮地址、付清邮资的回邮信封. (prepaid return envelope)
回邮信封说明: A4纸张大小,澳洲邮政销售的prepaid或粘贴澳洲邮政邮票的普通信封,邮资参见:http://auspost.com.au/apps/postage-calculator.html#where,已回国者,请联系澳洲本地朋友协助购买),并请按规范格式(收件人姓名、地址在右下方;寄件人地址为教育组地址,写在信封的背面)填写好回邮信封。如需寄往中国,请用澳州邮政international信封,并在信封正面显著位置标注:TO: CHINA, 之后中国地址用中文英文分别填写,务请填写中国邮编(寄往中国的普通Airmail 邮资1.95澳元)。若使用Express或Registered信封, 请本人留存Track No.(请不要使用express courier)

PS:非攻读学历学位的各类留学人员(如访问学者、博士后),须提供所在留学机构或导师出具的进修、访问或从事博士后研究等的证明信原件(不退还),不需要材料4,5;


受理流程

  • 教育组收到书面材料后15个工作日内,将在上述系统中查找申请者姓名、审核材料,并受理合格者申请, 此时系统会自动发送一封"已受理"电子邮件给申请者。

  • 回国证明一式两联,A4大小,受理完后,即与成绩单原件放入回邮信封一并寄出,其他复印及公证材料不退。

  • 材料不合格的申请不予受理,相关材料直接放入回邮信封退回。

  • 如果申请人在邮寄材料后15个工作日内没有收到系统已受理电邮,原因(1)书面材料没有寄达教育组

    (2)在系统中找不到你的名字, 这样的申请将无法受理,请重新登陆系统,并确认是否完成。

  • step 2.各项信息是否完备,然后发电邮到[email protected]说明已在系统中补充提交信息,请求重新启动受理程序. 否则此类申请的书面材料将在两个月后放入回邮信封退回。


邮寄丢失补办

  • 凡收到系统发出的已受理电子邮件两个月后仍未收到回国证明者,大多是邮寄丢失,请重寄回邮信封并附情况说明(将系统发出的已受理电邮打印出来即可)申请重开,其他材料不再需要。

  • 请通过专用回国证明咨询电子邮箱[email protected]与教育组联系

转自墨尔本领事馆教育组

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