【职场】不要总说自己是加班狗,狗从来不加班

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收藏文章 赞一个 已赞 2016-01-30 英国华人资讯


今年看到最走心的广告是这则彩票广告:

 

其实你有1000万存款,

只不过你忘记了取款密码,

每输入一次需要2元,

一旦正确,

钱就是你的。

 

其实,每个人都有着一笔巨大的财富,但大多数人,总在最好的年纪为了挣钱忙得焦头烂额,而忽视了其他。

春节就要到了,你是不是还在当一个“加班狗”,疯狂地忙忙忙?


很多人都无法挤出时间让自己慢下来,享受人生。你有多久没有把爱的人排进日程、优先考虑自己的健康、做一些让自己感到幸福的事情了?这很可怕。


每一天都是你生命中最年轻的一天。所以,是时候停下无用的忙碌了。好好整理规划下自己的时间了。

 



1
每天早上确定
今天会是怎样的一天




每个人都有那么几天,只想泡在社交媒体上,其他什么也不想做。

 

也会有几天,你很清楚今天要心静一点,戴上消音耳机,然后跟手头的大项目死磕;


还有些日子里,你只想放松放松,随便从书架上抽出一本书读一读,出去买点好吃的,顺便在四周走走看看。

 

以上这些都是很好的生活方式。但你一天只能选择一种。

 

否则试想一下,早上起来你信誓旦旦地告诉自己,今天一定要把老板交给自己的报表做完,结果上班时刷了大半天的朋友圈和淘宝……

 

每个早晨,你一定要确定一下你自己想要怎么样的一天,这样你才知道,应该去期望今天的自己做些什么。

 

比如今天是周一,你告诉自己要认真工作,你就不要去做分散你注意力的事情;如果今天是周末,那就不要打开邮箱,将工作留到周一吧。

 

确定好今天会是怎样的一天后,你会有强大得多的执行力。

 



2
别总想着加班
想想如何提高生产力




你有没有想过,如今的人们一周工作40个小时左右,到底是从哪里来的?

 

1926 年,福特汽车公司创始人亨利·福特开展了一项非常有趣的实验发现:当每天的工作时间由10小时减少到8小时,工作日由6天减少到5天,工人的效率反而会提高。

 

事实上,无论从长期还是短期来看,工作时间越长,工作效率和效益就越低。如果连续两个月,每周都工作超过60个小时,你的生产力下降甚至会导致整个工期效率的下降。而同样的工作,一周40个小时就够了。


熬夜过后,不论你觉得这一天能够多么精神倍加地去工作,你的身体都不允许了。过度疲劳甚至会让你心情低落,负能量爆棚。

 

对我们来说,不过度劳累和充足的睡眠结合是要想变得更加有效率的保障。如果你一天都觉得不在状态,百分之七十的可能性都是因为你缺少睡眠。

 

你知道吗?

 

达芬奇虽然晚上睡得少,但是白天会打盹;

法国皇帝拿破仑每天都保持午休的习惯;

爱迪生虽然常因白天打盹感到尴尬,但他仍然我行我素;

埃莉诺·罗斯福在每次演讲之前都会利用间隙,打个小盹,这是她提升演讲能量的方式。

约翰·肯尼迪总统每天都在床上吃午饭,然后小憩一会。

石油实业家和慈善家约翰 D.洛克菲勒每天下午都在他的办公室小睡一会。

丘吉尔认为午睡是他一天中不可或缺的,这有助于他保持一天的精力。

 

还觉得睡眠不重要吗?

 



3
把自己收拾得体
邋遢给谁看?




当你不用去办公室或者见客户时,你很可能很容易就穿着松松垮垮的运动裤配件皱巴巴的衣服上班。这可能会让你感觉很爽很舒适,感觉像赖在沙发上看电视一样。

 

但是,你已经是成年人了,没有人有义务通过你的外表去了解你的内心。

 

头发清爽、指甲干净、着装整洁、饮食节制、适当锻炼,是最基本的要求。这会省掉你日后很多努力挽回自己形象的时间。

 



4
建立免打扰原则
更专心地工作




同时处理几个任务会导致效率下降40%,还会导致压力增大和智商下降。彻底摆脱让你分心的因素有些不切实际,但你可以尽可能树立自己的原则。

 

需要专注时候,你可以关上办公室的门、将手机设为静音。让别人知道“这时不该打扰他”,将让你更有机会集中精力。

 



5
意志力不靠谱
请使用计时器




当你要做事的时候,这玩意真的很有用!它可以“逼”你瞬间进入高效的工作状态。

 

有人认为“我只要下定决心坐在桌前开始工作不就行了吗?”其实不然。就像很多人在新年第一天都写下的新年计划一样天真(很多人现在可能已经放弃了)。要知道这世界上,最没有可信度的就是你的意志力。

 

学着用计时器合理安排自己的工作,如果你想松懈下来,不妨买一个计时器放在桌上。其实手机自带的就可以。




6
SOHO是把双刃剑
慎用之




现在很多公司允许员工在家或者咖啡馆soho,这种工作模式其实是一种双刃剑。

 

你可能不用起大早通勤去办公室,这让你很爽,但随之而来的麻烦就是你的私人时间和工作时间就越发没有界限。


更何况,现在还有了各种方便到没朋友的社交媒体,它们让你可以在任何地方用任何东西工作,也意味着从此工作和生活不再分家。这种持续性的工作方式有时候也会让人心力交瘁——事情是永远做不完的。

 

所以到底是坐班制还是SOHO,可要想好了。




7
就算是机器人
也需要重启




当你在工作的时候觉得大脑太疲惫时,重启一下真的很有用。


可以做个体力活——去外面走一走,甚至做一点重体力活,比如推一下柜子。只要你是专心在做这件事的,你的大脑就会很快调整过来。

 



8
重复化的工作
请让它自动化




一周前,我花费15 分钟的时间写一个基本的Excel程序,以前我通常需要一天来完成的任务,现在往往不到5分钟就能搞定了。



每当我做的东西反复超过5遍时,我就会反思,是否能找到一个程序来替我做事。

 

你不必是个程序员,当然你有这项技能更好,如果你没有,你可以通过购买服务,代替自己完成。

 

人们往往忘记时间就是金钱。人们通常做一些事情,是因为这件事没什么难度,也不需要基于什么调查。如果你需要管理30张图片,Instagram完全够用,但是如果你要从5个不同的平台管理30 000的照片和视频,你需要一个好的数字资产管理软件。

 

如果你仍然无法找到一个解决办法,你可以聘请专家来帮助你。请记住,能花钱的,就别花时间。

 



9
预留放空时间
让自己休息下




留些时间让自己放空,只工作不休息会让你大脑迟缓。60-90分钟专注工作之后,奖励自己一个10分钟的休息时间!

 

你可以找找自己的节奏,休息时间不妨看看微博、刷刷微信或者给自己来杯咖啡。


其实说到底,时间并不能被“管理”,我们唯一能管理的就是自己。而你所做的所有努力,都是为了拥有更美好的人生。


(本文整编自Linkedn中国,版权归原作者所有)




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