【Nicole Accounting分享会续2】机会只留给有准备的你【堪培拉求职全纪录】

2017年05月01日 Nicoleaccounting


Nicole Accounting分享会续

"机会只留给有准备的你 "

【堪培拉求职全纪录】

没有PR...刚毕业经验浅薄...英文一般...

遇到生命中的贵人→Nicole老师

从羡慕别人到自己一步一步走向成功!

20天堪培拉找到local firm finance officer 

职位分享

开始

我是在16年九十月份开始上Nicole会计全修班(AA+AAA+简历面试班),没有什么工作经验,本身也不是会计学生,在Nicole的课上,从怎么写journal entry开始从头学起。看到在悉尼一起上课的同学,一边上课就一个,一个,又一个的都找到了工作,且职位大多都是AA,我满心羡慕却迟迟没有信心开始自己的应聘历程... 但Nicole一直鼓励我表扬我,一直告诉我绝对不比别人差,一定会有好机会等着我的。慢慢的我也就建立起了信心。相信自己是可以的。

Nicole的课

Nicole讲课非常细致,每个情况每个案例都有仔细分析,也都是通过公司真实的报表使用MYOB系统来进行讲解。这些经验对刚毕业的我们来说,真的是无比的珍贵。

投简历初期

16年十月底我考了两门CPA的课。后来觉得年底可能工作机会比较少就没怎么投简历,给自己放了个假,在家做了几次Nicole设计的special program想练习一下,但也因为懒散一直没做完过…十二月份Nicole在堪培拉开班时我又去免费重听了一遍。带着第一次没听懂的问题去听讲,补充完善了自己的笔记,也加深了对许多知识点和细节的理解。一月中回到堪培拉,我就开始陆陆续续投简历了。但当时简历并不完善,seek上的资料也有些混乱。(我在seek的账号是很久以前注册的,突然有一天发现账号的名字和我简历的名字不一致… 是我以前用过的另一个英文名)。那段时间堪培拉高温酷热,我也是三天打鱼两天晒网的态度,所以意料之中的没有得到任何回复。

投简历宝贵的经验分享

自从一月底二月初开始整理好了新的seek账号,个人资料,以及找Nicole看过简历,提了建议,重新修改了简历之后,我开始电话不断。

我是每周有两三天的早上八点到九点投简历,因为听说这个时间投简历,对方一上班打开邮箱,我的邮件就在很靠上的位置,中奖的概率会更大。但因为堪培拉整体机会并不多,也没必要一周五天都早起,压根没那么多职位,所以我也还算悠闲的投。我一般只投seek上的招聘,Indeed在堪培拉的招聘多是public sector的,我此时没有PR,无法申请。另外学校的招聘网站也可以看看,但graduate program偏多,不是每个都适合。

我每次新投一家公司,都会用Evernote专门建一个笔记,里面贴上招聘广告的截图(以免广告网址过期就看不见了),网址,我投的日期。 如果有过email or phone的联系,在下面记下。同时我还有另外两个Evernote笔记,一个用来记录自己interview时有概率被问到的各种常见behavior questions的答案,另一个记录我和所有agency or employer的联系记录。(nicole教的

如果有我非常感兴趣的职位,在投了简历后一星期没有得到回复,我就会打对方电话去follow up一下。有时候对方收到的简历太多没看见你的,这样会大大提升自己的出镜率。这个方式其实也是Nicole教我的,真心有用,机会还是要自己争取的。

Phone Interview宝贵的经验分享

我接到的前几个电话都是agency打来的,我也非常紧张不知道该说什么,所以第一通电话应该是很失败的,在电话里对方问了一些behavior questions之后,就委婉的建议我说,可能我更适合graduate的工作,我需要更多的锻炼。讲真还蛮受打击的,第二天才缓过来开始继续投简历。打电话这件事对我而言也是一个考验,因为身边的鬼佬朋友不算多,也不算特别外向的人,平常用英文乱聊一下还行,但如此认真的讨论事情,大概也只有在大学时写assignment分组讨论才体验过。但一旦鼓起勇气迈开这一步,打了几个电话之后,加上我有提前准备一些问题的回答,就自如很多了,两三次之后我接电话时已经不看稿子和自己的简历了。

我在前几次接phone interview和每次进行face to face interview之前,都会跟nicole通电话,nicole每次都很鼓励我,也会向我提一些建议和应对方案。帮我分析面试官的职位及可能提的问题,帮我分析如果遇到个别问题要怎么回答。Nicole一路的陪伴和帮助对我来说真的至关重要,是她在我身后撑起坚强的壁垒,让我有了足够的信心和勇气,去面对外面未知的社会。

直到两周后,二月中旬,我开始接到面试及正式的phone interview的邀请,所幸面试官都是很nice的人,我又有了nicole特别的辅导,也就能很冷静的应对所有问题。

首次Face to Face Interview宝贵的经验分享

第一个面试的是个做能源的公司,招聘的是AA的职位,面试官就是我的顶头上司,公司的financial controller,那天我早到了半小时,以为可以在前台等一下,结果公司是新建的Canberra office,都还没有前台,他直接将我带进了会议室。他先向我大致介绍了一下公司的运营和各个项目的基本情况,就开始很直接的问各种technical和behavioral的问题。我也提了几个问题,但因为一开始我以为我的职位是公司internal accountant,后来跟他聊得过程中发现并不是,我是要代表我们公司,独立为project owner服务,管理两个project的所有账目,以及应付external auditor等等。所以我问的问题及一些回答都跑偏了… 是典型的说多错多。

那天就我们两个人,聊了快一个半小时,面试官也曾问我salary expectation,我报了五万五左右,但我很小心的说,稍微低一点也可以接受,然而他回答我.. 我们的range大概在六万到七万五之间,你不该如此轻视自己。

面试一结束,我还是笑着出来了,感谢对方给我的面试机会,但自觉这次并不成功,后来仔细回想一下,确实表现不佳。果然三天后我就接到电话,面试官表示他们已经找到更合适的人选,没有选我是因为我经验比较light.. 
当然我也非常认同这一点。

面试问题

1.        What’s your typical day?
2.        Have you ever work with auditor?
3.        do you have any experience to service big client?
4.        Imagine, we have a wind farm to manage, what accounts will you record in your mind?
5.        Can you record one accounting standard or policy of Australian or internationally that you really like it or really don't like it?
6.        What’s your opinion for Australian taxation law and have you ever done any work with tax?
7.        What’s the annual turnover in your previous company?
8.        Do you think you are an independent person?
9.        Do you think you can work under pressure?
10.      Do you have experience in using SAP or Quickbook?
Etc.

第二次Interview宝贵的经验分享

因为第一个面试难度太高,我失望了一下但并没有很受打击。当天我又接到一个互联网公司part-time AA position的面试。面试官也只有一个人,感觉应该是个tech,没有问很专业的问题,速问速答进行的非常干脆利落。都是很常见的behavior question,但他最后问我,如果给了我offer,会不会有什么原因导致我从这个职位离职,我停顿了一下不知道怎么回答,最后说..应该没有什么原因会导致离职,我会至少做一年。
虽然这个职位我也没有争取到,但好在他是part-time的,对我的吸引力也不是很大。所以心平气和的接受了。

第三次Face to Face Interview宝贵的经验分享

在接到第一个面试被拒的消息的当天下午,我接到了第三个面试的邀请。financial controller 转成part-time了,忙不过来,同时公司有面向中国的transactions,所以希望能找个会中文的人(我是公司finance team的唯一中国人。

面试官是一男一女两人,分别是我未来的boss和boss的boss。感觉人都很nice,半小时的面试彼此都聊的很轻松(他们只book了半小时的meeting room)。他们一开始问了几个technical的问题,我也都答的挺好(都是Nicole上课内容,下面我会列出来)。后来问了几个很general的问题。

他们两人中间曾两三次互相问对方“你还有问题吗?我没什么要问的了耶” “我也没什么要问的啦”,并不冷场,都很玩笑式的。也分别向我说了一下他们二位彼此的性格和处事风格,尽管后半程都是我在主动提问找话题。但结束之后感觉对方也对我还比较满意。

面试问题

How did you do BAS? 
Where did you find the number for it? 
How often do you do bank reconcile? 
Have you ever find you cannot match the number? (bank reconcile的number)
How many employees do you have to process payroll?
What’s the frequency for your previous company to process payroll and super?
Do you pay super for all of the employees? Including part-time and casual? (我提了一下$450这个关卡)
How many sales invoices did you process each week?
以上问题基本都是对着我简历所写的上份工作的duties按顺序一个个问下来的。

What will you do if you made mistakes?
What’s your weakness?
Do you think you are a hard worker?
What do you really don't like about your last job?
Can you speak Chinese? In which level?
When did you graduated?
When did you came to Australia?
How did you balance your work, study and personal life?
What’s your future plan for next few year? (我简单回答了一下,最后说到我正在考CPA,希望未来几年能拿到qualification)
Do you have a mentor for CPA? (是我主动提到我正在考CPA的,面试官就问了我这个问题,后来回家后我查了一下他的LinkedIn,她也是CPA持证人。)
How many subjects have you finished?
What accounting subjects have you did in the uni? (可能因为我不是会计的本科,她就多问了一下)
How’s you job hunting process in Canberra?
How did you find your last job?
Salary expectation?

我的提问

Do you have any support for further study? Like CPA or postgrads?
Apart of China, what are the other countries that we have business in?
Do we have any chance to go overseas for business trip?
What accounting software do you use? (他告诉我现在用的是MYOB,其实这个我知道,招聘广告上就写了。我只是想找话题聊一下,就借机说MYOB还挺user friendly的.. 他说嗯对呀,不过我们正打算换成Xero,如果你用MYOB都还不错的话,Xero应该更简单,我就适当吹捧了一下说换成Xero也很好呀,他不是clouding的么,肯定更方便使用balabala…)
How do you expect excel skills for this position? (因为我自认excel玩的还凑合…所以主动提了)
What’s the strategic direction of the company for next few years?
What do you expect me/or the person in this position to accomplish in the first year?

机会只留给有准备的你 

堪培拉找工作说难也难,说易也易。整体工作机会确实很少,我经常一整天在seek上刷不到哪怕一家可以投简历的公司(除了agency的广告)。但就我个人经验而言,每家公司差不多也就三个备选的面试者。所以一旦简历过了筛选有了面试机会,中奖率还是挺高的。我面试的三家公司都是纯Local firm,我现在也没有pr,但是只要英文过得去,有可以合法工作的visa,就完全可以去投简历应聘了。
我通过这几次面试得到的结论是,机会总是留给有准备的人,如果没有Nicole老师仔细帮我修改简历提建议,如果我没有按照Nicole老师所教的提前准备面试的常见问题,当然最重要的是,如果我没有报名Nicole的会计全修班,学了这么多实战内容和知识,如果没有Nicole一路来的鼓励和帮助,让我从容的应对面试和电话,就一定一定不会有今天的offer。

All the best for you guys. 祝大家都能找到心仪的工作。祝大家都能如我一般,遇到生命中的贵人,Nicole老师。

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