举行国宴的白金汉宫宴会厅，是白金汉宫最大的房间，面积超过600平方米，高达14米。宴会厅中摆放了长23米，宽8.5米的可调整超长宴会桌。此宴会厅建立于1850年，并于1914年设下第一场宴会。

整场国宴约有170桌，餐桌上摆放的每套餐具之间必须精确相差46厘米。整场国宴要用去1104个玻璃杯，每位客人可拥有一套6件玻璃杯，分别用于饮用水、香槟、红酒、白酒等。距晚宴还有5天前，团队便开始布置马蹄形的餐桌。他们精选出最好的镀银餐具，将它们陈列于宴会厅的一侧，这一传统从中世纪延续至今。

女王国宴要求极高，她本人会亲自下去检查各项事宜，以达到完美展示王室风范的目的。

早在国事访问前6个月，英国外交部和来访国外交部就已经开始频繁的联络，来访元首的饮食喜好，随行人员是否有素食者，糖尿病患者，食物过敏者等细节将会被记录。然后经过多次会议讨论后，将拟定的菜单提交给女王批准。有趣的是，此次英方向中方提议了一份午宴菜单，其中包括了季节性多宝鱼，作为前菜的蟹以及一款芫荽香料，但中方代表团已经礼貌的婉拒了这几款食材，他们表示只吃腌渍鱼或烟熏鱼。

碰杯时候，主人和主宾先碰，如果人多的话，可以举杯示意代替碰杯并且注意，碰杯时不能交叉碰杯。当奏国歌环节时，所有人应当停止目前动作，并且肃立。当主人或主宾致辞或祝酒时，应当暂停进餐、交谈，倾听内容，也不可借机抽烟。当主人和主宾与贵宾席人员碰杯完之后，往往会去其他各桌敬酒，而此时一定要立即起立举杯，碰杯，并且要目视对方表示尊敬。

2011年美国总统奥巴马在英国进行国事访问时，曾在国宴上出了意外插曲。先是苏格兰近卫军乐队提早奏起英国国歌，奥巴马不知道要肃立，还要求宾客一同举杯敬英国女王伊丽莎白二世，女王只好置之不理。根据英国王室礼仪，演奏国歌时，众人必须起立，唱完第一段后保持肃静，直到国歌结束。奥巴马非但没放下酒杯，反而继续说“敬两国人民的特殊友谊”，最后又说了一次“敬女王”。女王并未制止奥巴马，只回以看似尴尬的微笑。发现自己唐突的奥巴马随后静静放下酒杯，直到国歌结束。