新技能Get!Proofreading的正确打开方式!

2016年09月13日 英国红领巾


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无论是马上要毕业的各位毕(Lao)业(Si)生(Ji),还是马上要来上学的各位新同学都不可避免的面临一个问题。 那就是论文。全世界最最可怕的十大酷刑之首,多少人为了它脱发、长痘、熬夜、失恋、增肥,正式生不如死的节奏啊!


不过就算是我们如此的努力,只要一时不慎,成绩分分钟让我们好看。所以很多同学就想到了各种方法,其中最常见的就是Proofreading,也称校对。(请自动无视代写、改写、扩写之类的旁门左道,让学校发现的话你会死的很惨、很惨、很惨。。。此处有回声)


所谓Proofreading就是把论文像出版物一样提交到专业校对员手里进行检查,由校对员进行修订。改正文本中的各种错误,以确保无论是谁阅读,都能完整的get到你的点。当然不同之处在于,通常论文校对员,还会针对论文的问题提出相应的建议和意见,供大家以后参考(当然只有最好的校对员才可能会有哦!)


现在用Proofreading的同学越来越多,可是大多数同学还真的不会正确打开Proofreading过的文件哦。下面为大家详细介绍一下该如何正确打开Proofreading文件。


大家普遍的问题都是不知道该用什么样的顺序看。(各位看官请上眼)通常情况下,大家会在提交论文后的一段时间内(这个时间是和客服君约定好的),收到一封回复邮件,样子是下边这样滴:


邮件本身包含四条主要信息:


1. 抄袭率:就是你的论文和已知材料的相似程度,大部分学校要求抄袭率不超过10%左右,这里边包括所有已经出版的书记、期刊,公开网络中的信息,还有所有已经提交过的论文。英国学校一般使用Turnitin系统进行查询,可以涵盖以上所有的信息。不过大家只要保证论文自己写,通常来说就不会有太大问题。需要注意的是,如果用自己已经提交过得论文的内容也是要Reference的哦,不然有可能被判定为Self-plagiarize。


2. 第二部分是经手人信息:通常来讲一篇论文从发来到发回,要通过三道程序。首先是收到邮件后,客服团队会进行预处理、统计字数等工作;然后将文件密名交给相对应的校对顾问处理(这样是为了保证所有同学的信息和论文安全,整个公司只有客服团队的几个人知道大家的真实信息哦)。最后就是质量管控环节,由客服团队使用软件对文本进行扫描,确保没有遗漏的问题。Proofie相关经办人的名字都会出现在邮件里,做到有据可查。


3. 之后就是比较重要的一个部分,就是校对顾问对论文的整体Feedback以及需要大家以后注意的要点。之所以放在这里,是为了引起大家的注意。大家一定要先读Feedback,对自己的论文有个整体的了解。(此处应该有掌声)


4. 最后就是简单的说明啦。



之后,大家就可以下载附件了,通常情况下论文都是通过附件传送的。Proofie的电脑都是有杀毒软件的,大家请放心打开。(科科!)一般Proofreading使用的都是来自于MS Word中的Track Change(修订)功能。在正常设置下,打开的文本应该是这个样子的:



 

所有的修订内容都一目了然,右侧还包括了校对顾问针对部分字句做的提示批注。

如果不是的这样的话,请大家设置修订选项(以Office 2016为例):



在“审阅”选项卡中的“修订”栏,需要选择“所有标记”而不是其他选项。这样就能相应的显示内容啦。


下面一步就逐句核对校对顾问的校对以及相应的意见:

首先,要看校对顾问的修订是不是符合你的原意,毕竟校对顾问不是你肚子里的蛔虫,所以如果有修订不合适的情况,通常来讲是因为表达的不够清楚,那么大家再结合校对顾问的修订,自己修改一下下就不会有什么问题了。如果没问题,可以在对应位置直接点击鼠标右键,选择“接受删除”或“接受插入”就可以了。


其次,如果在对应位置,出现了校对顾问的批注,请大家一定要仔细阅读每一条批注。这些批注可能是校对顾问的建议、意见,也可能是对相应语句自己的理解。要知道真正优秀的校对顾问是不会凭着自己的臆(Y)测(Y)乱改的哦,所以对于没有把握的语句,是一定会有批注的。在确保处理每一条批注之后,就可以在右侧对应批注的位置,点击鼠标右键,删除该批注即可。


这样一遍检查下来,就不会有大问题啦。不过还是希望大家,在这之后再全文检查一下,如果有必要再调整调整。最后的调整大概需要1天左右,所以请一定要留足时间哦......


然后就可以提交作业,快快乐乐地去约会、玩耍啦。啦啦啦啦啦~~~


顺便提一下,文中用的图片来自Proofie,一家多年服务大家的正规学术咨询企业Proofie的全体员工都经过严格的筛选,在保护大家隐私方面也会完全遵照英国法律的要求。


请大家放心啦。说到校对顾问,Proofie目前已经有了十多人的团队,我们已经不满足于仅仅是英国本地人,上过大学而已;我们的顾问全部都是每天和各种文字打交道的专业人士,比如英国土生土长的语言系毕业生、杂志编辑、英语老师、或者是曾在出版企业工作过的职业校对员(你没听错,这些人Proofie全部都挖来了)。


相比起别的专业的临时工来说,他们对于英语的把握更为精准,再配合Proofie独有的校对操作手册。。。(嘿嘿嘿,请允许我先笑一下)


想先看看Proofie的顾问,那么就请点击下面的“阅读原文”或者“Read more”去看一下Proofie的官网吧!点开链接后点右上角“•••”可以用手机浏览器打开更方便。


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