4大招 | 提高Presentation分数

2017年05月22日 ACAE 澳洲留学辅导中心



每到了Presentation 的时候,总是要熬夜背稿,为的就是隔天报告时能够脱稿。


但到了真正报告的时候,要么像机器人一样,毫无感情一字不漏的"念"出来,要么就是讲着讲着忘了下一句。尴尬不? 



想想这样的场景每学期重复上演,是时候做些改变啦! 


澳洲大学学习的步调快速,让身在这里的留学生常需要参与接二连三的Presentation。


不管是个人还是团体,可以游刃有余地表达意见,往往是衡量领袖特质的重要指标,也是晋升为团队领导者的重要关键。


先不论场合以及听众不同的诉求,我们通常用以下三个指标来评断一个Presentation的好坏:

是否内容正确,见解独到?

是否让听众记忆犹新久久无法忘怀?

是否启发与激励人心?


无论你在什么场合做报告,做什么话题的报告,谨记以下这些技巧,将能帮你

1

与听众的互动



在人手一台手机一台电脑的情况下,你会发现,要获得听众100%注意力的难度越来越打。


与听众互动,并不仅止于传统的跟听众问答或玩小游戏。你还可以在做报告前收集听众的背景资料,推测他们有兴趣的话题;在作报告时观察听众的反应,必要时调整内容,用贴近浅白的词汇等。当听众的参与度越高,自然会对报告的内容有深刻的记忆。

2

减少用虚词



这是几乎每个关于作报告的文章都会提到的一点。 「虚词让你听起来超笨(When you say “um” every third word, it makes you sound stupid.)」是Facebook COO(首席运营官) Sheryl Sandberg对他下属的一个评语。


许多时候,你可能会无意识地说虚字,语气词"嗯",或者因人而异的口头禅。这些虚词对听众来说都是无意义的,反而容易失去听众的注意力。


往更深的层面,许多主观的形容词某种程度上也是多余的。譬如“这项研究的结果很好”,这句子没有错,但并没有提供更多有意义的信息给听众。


你应该多花时间该用量化或者更贴切的形容词来传达你的想法给听众。


3

留白的重要性


关于报告,常说声音和语调很重要,抑扬顿挫是报告铿锵有力的关键。其实不仅如此。


如果你细心观察,一些有名演讲者,你会发现,他们时常在句子与句子见停顿几秒。为何?


一个研究显示,如果你资浅,你会下意识地想一股脑把内容讲完,因为你对内容或者每句话间的留白很不自在。但如果你资深,你会知道这鸦雀无声的片刻,其实是听众在咀嚼你刚传达的信息。因为有这些留白片段,你的听众更容易消化并记住你的演讲。


除此之外,你的肢体语言、手势是否自然,在讲台上是神经紧绷还是从容自在,能否把演讲台当作你的舞台,能否展示出你的气势跟态度,也是影响报告效果的关键。这些都需要平时不断的练习。


4

幻灯片制作


TED网页设计师Aaron Weyenberg提出了几个制作幻灯片前一定要有的基本概念:

别急着开始

做PPT是其实是最后一步。


首先,先思考你要传达的信息是什么,要用什么论点来支持。再思考需要什么视觉辅助。口头讲演和幻灯片本身需要分开看待,幻灯片是辅助听众理解你演讲的工具,不是的逐字稿。


呈现一致的风格

好的幻灯片会像是同一个故事里的不同部分。


尽量使用一样的排版、配色、文图配置。格式模板可以简单解决这个问题。但如此一来,不但内容被限制,还有很大的机会用到和别人一样的模板。


为了防止这种情况,可以保留模板中有用的素材,再跟你自己的排版组合使用。


主题转换

然而,如果过度强调一致性,很容易过头,你不会希望每张幻灯片都一模一样的。你可以使用不同的排版来突出层次感,强调个别内容。


举例来说,如果投影片是黑底白字的风格,可能在换主题时,格式转换成白底黑字。如此一来,风格上没有太大的冲突,也不会改变整体幻灯片的结构,但能告诉听众:我们现在要进入下个主题了。


文字量

你应该避免在一张幻灯片上加入太多的文字,尤其不要将你所讲内容一字不漏地放上去。

太多文字等同于让你的听众从你的演讲中分神,去阅读幻灯片上的文字,你需要注意两者之间的比例。如非不得已,需要插入很多字,也不可将所有段落放在一张幻灯片上。


用图

好的图片能让听众快速从中产生共鸣。这些图片有两个特点:

听众一看见图片便能对你想表达的东西产生强烈印象

不过度复杂,可以是比喻或实物,且和讲的东西有关联。


慎用花俏的功能

幻灯片制作软体通常提供很多特效,其实,大部分的特效对你的演讲没有很大帮助。更糟的是,使用过度会令人乏味,影响你的演讲。特效可以使用,但注意适可而止。


半透明遮罩:快速集中焦点

如果你想强调图片的某一部分,可以用箭头,也可以用一个半透明的阴影,空出图片中要强调的部分,叠加在原图上方。 


影片设定:手动播放

在投影片中插入影片很简单,但如果让影片自动播放,会让耗费电脑更久的读取时间,还可能导致你误点。你应该把幻灯片里的影片设定成手动播放。


剩下的就是👇... 祝你好运 💪


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