#Seed独家 ReckonAccounts 小贴士# 身为一名澳洲会计怎能不懂

2015年01月08日 Seed职业培训


#Seed独家#
Reckon Accounts
使用小贴士
Reckon Accounts 会计工作软件已经在澳大利亚和新西兰地区被广泛使用了20多年,现已成为最常用的会计工作软件之一。从小型到大型企业,Reckon Accounts 都能够有效的帮助财务工作人员完成日常工作。想要在澳大利亚从事会计方面工作的同学都应该尝试对 Reckon Accounts 的使用加以了解和练习,因为除了MYOB,很多澳洲公司都在使用 Reckon Accounts。
今天小编请 Seed Training 的资深导师为大家透露了几个在实用 Reckon Accounts 时可能会用到的小窍门,希望能够帮到大家。
1.对于 Sales & Customers 的设置,在 company preferences 选项中,不要勾选 “Use Undeposited Funds as a default deposit to account” 选项。这一项会被系统默认勾选,但是将勾选取消你还是可以使用 undeposited funds account。不勾选它的原因是,一旦你勾选了这一项,你将不能再改变你所使用的 deposit account。(图示如下)
2.在 Reckon Accounts 中,时间的默认显示模式是 hh:mm。如果你希望时间显示成小数点形式(7.5 而不是7:30),只要在General 中选择 company preferences,然后将实践显示格式勾选成 Decimal 模式。(图示如下)
3.在做 Invoice 时,把 GST包含进来会让你的工作更轻松(对 Sales 和 Purchases一样的处理)。Reckon Accounts 会默认将不含有GST,所以需要在创建新 Invoice的时候勾选 Amounts include tax。(图示如下)
4.Reckon Accounts 具备向导功能,大家应该充分利用。当创建一个新员工的时候,系统会跳出一个对话框询问:Would you like assistance adding this employee to Reckon Accounts? 这里我们回答 Yes。然后系统将会启动向导功能协助你一步一步完成创建。(图示如下)
5.当你每天第一次打开公司的Reckon 文档时, 点击主菜单中的Reminder 选项,这样系统会显示出所有应该要在当天执行的交易或支付活动。(图示如下)
Seed 小编将持续与大家分享各种工作软件的使用技巧和求职方面的各种信息。为即将步入职场的你加油助力。欢迎大家关注 Seed Training 微信公众平台!
Seed Training Group
办公室电话: 1300 369 809

办公室/授课地址
Level 10, 356 Collins St Melbourne 3000.

Email: [email protected]
微信号:SeedTraining


收藏 已赞