Seed独家教学-那些你不知道的Excel小技巧,Seed职业培训微信公众号文章

大名鼎鼎的 EXCEL 在工作场合谁人不知谁人不晓！只要你和数据打交道，EXCEL 这款多功能的软件总会是你的优先选择。以下是 SEED Training Group 勤劳的小编专门为大家总结了你不得不知的 EXCEL 小技巧，供大家参考。

No.1 Selection Techniques

打开一个Excel Worksheet, 如果想要查看这套数据最后一行是第几行，勤劳勇敢的童鞋们就可能会开始一直按着方向键，并不厌其烦的滚动鼠标。。。小编可以告诉你：童鞋，这是个习惯，得改。。。还记得远在大明湖畔的 Ctrl 键吗？同时按住 Ctrl 和向下的方向键（Ctrl+↓），可以飞速跳到该列数据的末尾处。此外，无论你的鼠标在 worksheet 的什么位置，Ctrl+Home 让你秒回第一列第一行(A1)； Ctrl+A 可以全选整活动的表格或者整个 worksheet； Ctrl+Shift+↓可以从当前一直延伸选择到该列数据末尾处。

No.2 Go to Special

你想选中全部不连续的blank cells, 然后耐心的按住Ctrl键一个一个的点完，不小心最后多点了一个，我勒个去，瞬间气炸。。。怎么办？试试F5 呢，里面点击 go to special，然后blanks，立刻有种大开眼界的赶脚。

No.3 Clear Format

你想删除一个表格，一个带有各种格式的表格，加粗，边框，填充颜色。。。选中后按 delete把数据清除，可是这些格式都残留。很气愤！有木有！有些童鞋决定同样方法再试一次。小编告诉你，这种情况下你试N次也都是没有用滴~ 先选中你想清除Format 的区域依次按 Alt，E,A,A （注意是依次，不是同时！），然后全部清除。

No.4 Autofill

假如你老板让你做个排班表，将01/01/2014 到31/12/2014所有的工作日期输入Excel, 不包括weekends。大多数童鞋是先输入一个“01/01/2014”，然后往下拖，带它飞，一不小心拉过头了~~再重来，然后剔除周末。。。搞定了后，累觉不爱。那么怎么操作比较快呢？第一步先输入 “01/01/2014”，然后在HOME 选项卡，找到EDIT那组，FILL →series→ date→weekday→step value 设为1→stopping value 设为”31/12/2014”.十秒钟搞定！

No.5 Paste special

你要更新A列数据，比如，价格全部打八折。普通用户是这样做的：先在旁边插入new column, 输入公式=A1*0.8, 然后往下拖拽至全部填充，然后再复制回 A 列，最后删除这个新建的column。完成以后是不是立刻觉得人生好有价值，这么复杂的工作都能完成~可是文艺用户是这样做的：先在空白 cell 里输入0.8，然后利用 paste special 功能里选 multiply，秒杀其他用户哦。

No.6 Deleting duplicates

删除重复项。你是不是想这样做：先sort 一下，然后挨个找出重复的，再逐一删除？我勒个去，够忙活一阵子了。自从在 Data 选项卡中有了Remove duplicates 功能，妈妈再也不用担心我的重复项删除了！

No.7 Sorting from left to right

一般 sorting 都是按列的，如果你想按行排序，你要怎么做呢？先复制该行数据到空白处, transpose, 然后sort, 最后再transpose一次回来。。。oh no!!!! 不能这样子浪费宝贵的时间好嘛！~~Sort 对话框里你点开 Option，里面居然有Sort from left to right!

No.8 Pivot table

两列数据，一列Date, 一列Sales. 你老板让你把此销售表按年按月汇总，怎么做呢。曾经看到有人用 year 计算出年份，然后 Month 计算月份，然后一个个筛选，再进行汇总。小编当时就震惊了！矮马~这年头不会用 Pivot table，都不好意思告诉别人自己会用Excel! 打开 Pivot table, 只需将Date 和 Sales 分别拖动到 row field 和 value field，右击 Group，So Easy~