收到查税信 切忌自乱阵脚

2016年02月03日 美国华人会计网



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来源:世界日报

 

每年依规定按时报税之外,没有人想再跟国税局多打交道,但偏偏有时国税局会自动找上门来,万一「有幸」收到正式的官方信件,切勿惊慌,应尽速处理。专家提醒,国税局作业偶有疏失,务必备妥证明文件、理直气壮力争权益。

 

在信箱里赫然发现国税局信函,就好像看到马桶里有一只鳄鱼宝宝,必然免不了尖叫,然后盖上马桶盖、让水把小鳄鱼快快冲走,眼不见为净。恼人的是,小鳄鱼会被冲到下水道,国税局的信件却无论如何不可能消失不见,除了勇敢面对,别无他途。况且,专家说,国税局信函看起来正经八百、严肃骇人,让人心虚感到是自己犯大错被逮著,实则未必,有些信件内容亲切温和,只是通知性质。所以收到信时应坦然沉著,根据信件内容一步步处理,不要预想有麻烦事上身、自己吓自己。

 

今日美国报理财专栏作家布洛克(Sandra Block)表示,在报完税之后如果收到国税局来信,应该以就事论事的原则、冷静而迅速的处理。

 

首先,切勿惊慌、自乱阵脚。有些信函只是单纯告知纳税人,国税局已经将报税资料失误更正好了,不需要再采取任何动作,有时候甚至是好意通知纳税人低税高报,大可不必在看信之前瞎操心。

 

不过,国税局多半是无事不登三宝殿,一位合格授证的纳税人代表马丁说,来信通常是因为纳税人报税资料与国税局从银行或证券商得到的讯息不一致,例如,纳税人可能因为没收到或者找不到1099表格而漏报了某家银行或信用合作社的存款利息收入,就算碰到这种情形也别惊慌,只要补寄支票给国税局就没事了。


 


另一个重点是:尽速处理。如果国税局限期60天回应,务必当作是「命令」、而不只是建议,确实在期限内采取行动回应,如果不当一回事拖延,将衍生罚金,甚至被冻结资产。报税业者布洛克公司(H&RBlock)分析师普尔曼认为,国税局绝对有诚意,但纳税人必须充分配合才能真正解决问题。有些纳税人把国税局通知信函连同报税资料放在一起,寄望受托报税的会计师在报税时一并处理,是不对的,有时候,受托报税者看到通知信函已过了好几个月,早就错过国税局订下的期限。

 

此外,千万别以为国税局万能零失误。国税局每年要寄发数百万封通知信函,难免偶而出错。举例来说,国税局可能把一笔预付税款误植在不正确的年份,纳税人将因此被误解为短报所得税、因而被课征罚金,如果经再三查证确定自己蒙受不白之冤,务必备妥相关证明文件,向国税局据理力争。

 

备妥资料向国税局提出回应后,一定要记得把寄送给国税局的所有文件、资料影印或扫描存档,如果不是书面往返而通过电话沟通,则务必留下国税局经办人的员工编号或者其他可指认的个人资讯,日后如果有纠纷可循线搜查。

 

如果向来找人代办报税,收到国税局信函后应立刻把信件转交给代办人,寻求协助,而且,应国税局通知而更正纳税资料,即使数目字不大,也会影响来年报税,必须让代办人知道。

 

对于凡事自己来的人,则可透过信件向国税局合作的信件稽核单位求助。但是专家建议,如果你欠很多税或是国税局要查税,最好的办法还是请专家协助对付。

 

最后根据国税局通知更正报税后,要记得连带调整州报税资料,否则,州政府未来也会紧追在后、找上门来。

 






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