每天忙到天昏地暗的你,达人教你8招救救自己的脑细胞

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收藏文章 赞一个 已赞 2016-05-11 ETEL澳洲生活




每天都好忙好忙,总是觉得时间不够用、被时间追着跑。是不是觉得事情有够多,偶尔还会不小心忘记呢?这个时候手帐就派得上用场啦!


赶紧拿出你心爱的手帐,将那些需要记起来的事情好好记录下来吧。那么要怎么纪录,才能发挥出手帐的好用呢?


【 Monthly 】活用于管理目标&让干劲UP !




01 》写出月底和下个月的目标,并且确认达成度



将「每周去一次咖啡厅念书」、「要读两本书」之类的下个月的目标记载在每个月的最上方。月底的时后再回头来看是否有顺利达成,再依照是否有达成的状况书写下个月的目标,完成与否也可以用不同的笔区分出颜色来。


02 》在月底回头检视「做好了的事情」,确立下个月的目标



保持积极的心情列出那个月「做到的事情」和「做得很好的事情」。如果有需要反省的部分,就作为下个月的目标。


03 》将那周要做的事情纪录在多余的空白处



左边多余的空白处,正好能够写入那一周想要做的事情或是想达成的目标。「将私下的目标也记下来,获取更多完成时的快乐吧!」




04 》直到确定能休假前用便利贴作为〝临时纪录〞



要参加婚礼、或者假日出勤、或是平常的上班日需要休假。先用便利贴将愿望写下贴上,直到确定之后在写进手帐里。


【 Daily 】使用在时间&作业管理


01 》前一天晚上就将隔天的目标记下,一日始于晨



在入睡之前,将隔天重要的作业或目标记下来。「隔天早上工作开始前先看过一次,早早的掌握今天该做的事情,干劲也会跟着UP !」


02 》在会议上讨论出的作业和期限合并在一起纪录



在公司会议上讨论出新的作业用条列式写下,时限则用红字纪录。「会议结束后立刻整理该做的事项,并且决定时限,这样才能够确实的处理完毕。」


03 》空闲时间写下事物作业,有效的活用时间



如果没有固定时间的事情,就先记录下大约时间,在那个时间内也要完成的工作用项目符号写在一旁。「若能有效的利用空闲时间,就能缩短作业时间。」


04 》将点子和发想或提案都MEMO 下来



将工作时突然浮现的点子纪录在手帐中空白的页面。「以前虽然在别的部门,但因为都会在手帐中记录下点子,也就拥有了很多可以提案的想法,最后如愿转到了想去的商品企划部门。」


05 》杂事也要在下面的栏位纪录,免得忘记细小的琐事



一天中不论什么时间点处理都可以的小事记录在最下面的栏位。「在一天中如果有空闲的时间,就在那个时候做。不论再细小的事情或杂事就不会不小心忘记。」


【重要的事情「特别标示出来」】



06 》外出预定用红色强调。和其他的预定做出区别



外出的预定为红色、公司的会议为蓝色、英文会话课为浅蓝色……等等,将不同的预定用不同颜色画出下线。「而最重要的出差,则是用最明显的红色,才不会跟其他事情混乱。」



红色:外出、出差之类

蓝色:公司内会议、讨论

浅蓝色:英文会话课

粉红色:私下和别人约会的预定

黄绿色:一个人的时间之类

绿色:运动

紫色:旅行

橘色:其他


07 》将需要告知的内容,条列式写在预定的旁边



在给客户的访问预定旁边,条列式写下要传达给对方的事情,以便确认是否已传达。「确认传达后打勾,才可以防止忘记告知。」


08 》将时间一路写到「分」,预防搞错时间



手帐通常不会设计到「分」的部分,我们就可以用分为单位来做纪录。比如说刚好八点的预定,就一路写到20 : 00 ,把分也写出来,比起只写下几时还更不容易搞错。


【文章来源:VIDA ORGANGE】



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