如何利用时间(必看)

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收藏文章 赞一个 已赞 2016-05-07 金吉列石家庄英国留学


你难道不希望每天能多出几个小时,好让你干完所有希望完成的事情吗?我就是这么想的。我每天都会制定一份待办事项列表——有时候甚至是好几份——但可惜的是,我总会因为各种各样的事情分散精力,可能是和同事聊天,可能是处理紧急电子邮件,也可能是在浩瀚的互联网里迷失了方向。


突然之间,下班时间到了,于是,回家照顾家庭,聚会聚餐或去健身房成为接下来的重点。

让我来给你开一个药方。你首先要意识到,时间之所以总是不够用,是因为你没有把每分每秒都当做珍贵的资源来对待。如果我们像浪费时间一样浪费食物,肯定会营养不良。

以下5种方法可以帮助我们不再继续浪费时间:

关掉电子邮件。不能只关掉笔记本上的电子邮件软件,还要在手机、iPad以及周围所有电子设备上都关闭。将自己置身于各种无法抗拒的干扰因素之中怎么可能是个好主意呢?相反,我们应该每天专门抽出两三段时间来专门浏览电子邮件。千万要记住,“一次到位”原则可以适用于多数电子邮件:应该立刻处理,不要留到以后——而且还要经常清理过时的邮件。

尽可能减少开会次数。光是在脑海中考虑各种各样的会议就足以浪费大量的时间。虽然我们不可能彻底摒弃所有的会议,但我还是可以提出两条建议,帮助你少缴“会议税”。首先,不要因为你认为自己需要参加会议而参加会议。要么必须参加,要么干脆别去,不要摇摆不定。其次,对于必须参加的会议,尽量把时间安排得紧凑一些,在每次会议结束后预留一些时间,以便通过笔记快速记住要点。

充分利用空闲时间。利用乘坐飞机的时间做一些不能操之过急的事情。(我就是利用从迈阿密飞往波士顿的3个小时写完了这篇专栏的第一稿。)由于乘坐飞机时会被迫与世隔绝,所以我们可以利用这段时间来缓解压力,不必非要保持快节奏的工作方式,而且此时几乎没有任何干扰因素。压力越小,思考越深。

给自己制定严格但又切合实际的任务期限。我知道,日常工作有的时候会降低效率。各种各样的项目都要经历起起伏伏,而你肯定无法控制自己周围的人。但你却可以更好地控制自己以及自己完成工作的方式。当你完成了一项工作时,接着着手从事下一项工作。或者如果一个项目遇到障碍时,可以先去做下一个项目,然后等到头脑清醒时再回过头来继续这个项目。在一天结束时,尽量把工作处理到一个合适的程度,方便自己可以在第二天继续推进。


自省。每个月底都应该冷静而认真地查看一下自己的日程表,看看自己在过去4周是如何安排时间的。你是否因为自己利用时间的方式感到骄傲?你是否因为自己的选择而获得了不俗的投资回报?你是否遵照这篇专栏的建议,不再浪费时间?即使做足了心理准备,也不足以打破固有的习惯。如果你真的下定了决心,就应该密切关注自己的表现。这是完成各种目标的最佳方法之一。不能光嘴上说自己不会再浪费时间,或者想当然地认为自己能够做到,而是应该反复核对,确保自己的确达成了目标。你准备好了吗?现在就来安排自省计划吧,从今天开始,每月进行一次。

与生活中很多最重要的事情一样,让自己不再浪费时间并不太难。这只是综合了一系列“看起来容易,做起来难”的常识而已,同时辅以适当的自律。它的难度仅限于此——换句话说,你没有理由做不到。现在,你知道应该如何利用额外的时间了吧?



你可能会说,最近这公众号怎么了,为什么总发些有的没的。只是最近小英老师总是听到很多学生说:老师,我没时间去学雅思,老师我没时间去你们单位,老师我没时间写文书信息表。小英老师很捉急,1,自己的事情自己惦记;2,自己的时间自己管理。

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