【申请攻略】你知道如何给招生官发邮件,能快速得到回复吗?

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收藏文章 赞一个 已赞 2016-05-04 英国留学索学网



相信看到这个题目的童鞋,都有一个疑问,邮件大家都会写,为什么还要特别说明一下呢?原因很简单,在申请英国院校的过程中,给招生官在申请过程中扮演了非常重要的角色,若邮件写的不对,轻者可能会被归类到垃圾邮箱,重则给对方造成一个不好的印象,直接影响你的申请结果。因此,给学校留下好的第一印象非常重要。那么,如何给招生官发邮件,能快速得到回复!



 

No.1 给学校发邮件的主题(subject)应该尽量简短,但最好不要空着不填。

 

没有subject的邮件虽然不至于被忽略,但给人第一印象不是非常好,至少说明你没有花足够的心思在上面。如有紧急事情,建议使用urgent help之类的短语,简洁但很显眼。

 

在称呼上,首先要确定学校网站上的联系信息里有没有联系人的名字。如果有,强烈建议直接以该联系人姓名,比如Dear Mr.Barbrook代替泛泛的Dear Sir or Madam。当然,如果学校没有提供,则最好使用Dear Sir or Madam,或To Whom It May Concern。这里还有一个小技巧,一般大学工作和教职人员都有自己的邮箱,绝大多数和本人的姓氏有关,比如以姓氏和名字的部分组成。所以,当看到一个以某个人的名字命名的邮箱地址,那八成是这个人的工作信箱。


 

No.2 正文部分要简练

 

正文部分,还是一定要本着简练的目的。因为招生办公室的人一天都要看很多这样的来信,过于冗长繁琐的邮件让人本能反应就不舒服。而条理清晰、简洁明了的信会让对方在回答中透露出更多的信息。

 

正文的重点是逻辑清晰、条理清楚。这点不是很容易做到,因为一般我们有问题的时候才需要联系学校,而这种情况往往让我们心情焦虑,恨不得一下子把事情全部说清楚。但越这么想越容易把事情越说越糊涂。因此在写email前,应该把事情在脑子里理一遍,最好跳出来在旁观者的角度上看问题,前因后果都要想清楚。为什么会出现问题?它是什么原因造成的?一定要交代一下背景,如果一上来就是问题会让人摸不着头脑;但也不要走另外一个极端,在急急忙忙讲了一大堆事情后,什么问题都没问就结尾了。这样学校的负责人会不知所措,给出的建议的质量也要大打折扣。所以千万记得把事情陈述清楚以后,把问题清晰地罗列下来,这样方便别人一一作答,email的目的才能达到。

 

最后,小编提醒大家,在罗列问题时候,最好也不要一股脑儿都搬上去,一下子十几条问题会吓倒对方的。最好的策略是,先从最紧要的问题开始,一封email最好不要超过3个问题。问题的归纳要注意条理,不要重复,具体而不要泛泛而谈。这样得到的答案才是最有效的。


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