如何做一场完美的Presentation?逼死留学生的老大难问题有答案了

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收藏文章 赞一个 已赞 2016-09-28 澳洲红领巾




国外做的一项调查显示,人们最恐惧的事情并不是死亡,而是在大众面前演讲。也就是说,有些人宁愿死也不做公众演讲……为什么演讲和presentation成为人们日常生活中老大难的问题?尤其是留学生们,面对无数的课内和课外present,你们肾虚了吗?怎样才能最为成功的present你的想法?来看看资深职场人士怎么说。

文|新浪微博:@悟空的花果山


最近我经常被一些小朋友问到:如何做好一场公众演讲? 下面我就结合自身经验,从心态、技术和实操三个层面跟大家聊聊这个话题。


一,心态篇


公众演讲面临的最大敌人,不是来自外界,而是来自我们自身的紧张感。 紧张感是由三个方面的原因构成: 1)负面思考:“我不擅长公众演讲!”“万一听众不喜欢咋办?” 2)追求完美:“我还没有准备好!”“我今天的状态不在最佳!” 3)准备不足:没写演讲稿或者没有足够的练习。 破解紧张感,需要牢记以下三个心法: 心法一——主场意识:既然是由我来演讲,我就是绝对权威,因为全场最了解我演讲内容的,只有我自己,无论我怎样讲都是最好的,我的地盘我做主! 心法二——焦点转移:我控制不了我的听众,我只能控制我自己的表现,所以我需要更好地演讲,这就是对自己和听众最好的负责! 心法三——回归当下:演讲没有绝对的最好,只要大量地练习和全力以赴地呈现,即是最好,现在,动起来! 上场以前,将以上三条法则在心里默念几遍,可以在很大程度上缓解你内心的紧张感。

二,技术篇


演讲稿很重要,因为演讲稿内容的好坏甚至会直接决定一场演讲的成败。

所以,在技术篇我们就来谈谈如何写好一篇演讲稿。 写好一篇演讲稿,一般需要以下五个步骤:


STEP1: 定魂


演讲题目是对全篇主旨内容的高度提炼,可以说是整个演讲的魂。 “定魂”即如何为你的演讲选个好题目。 “定魂”要注意两点: 1)选定的题目要清晰、简洁和形象:让人一听题目就知道你想讲什么,比如:《建立自信心的五个步骤》《塑造企业品牌的六脉神剑》。 2)题目要容易与听众之间建立连接感: 这就需要你提前了解你的听众,知道他们想听的内容是什么?他们最害怕的是什么?他们最感兴趣的是什么?你总不能兴高采烈地,跟一群最想听计算机技术的IT男,讲起了《论挖掘机技术在社会主义现代化建设中的重要作用》,那样的话,不管你的演讲内容是不是他们最想听的内容,题目本身都无法激起他们听演讲的欲望。


STEP2:  画骨

画骨指得是要给你的演讲构建一个清晰的脉络结构。 构建脉络结构的常见方法包括: 1)以时间的不同来贯穿主线:比如,我上小学的时候……我上高中的时候……我上大学的时候……;从前……现在……以后……。 2)以空间位置的不同来贯穿主线:比如,日本采用的方法是……韩国采用的方法是……而中国采用的方法是……;东北……中原……南方……。 3)以重要性程度的不同来贯穿主线:比如,最重要的是……次重要的是……重要程度较小的是……。 4)以逻辑次序的先后来贯穿主线。比如:首先……其次……最后…..;第一步……第二步……第三部…...;现状是……问题是……解决方法是…...。


当然,构建演讲脉络结构的方法远远不止以上几种,我在这里只是抛砖引玉。


STEP3: 调情


调情指得是要激发听众的情绪,让听众找到参与感。 常用的方法有: 1)笑点开场: 比如李敖在一次演讲的开场白中这样说:“演讲最怕有四种人,一种是根本不来听演讲的,一种是来了去上厕所的,一种是上了厕所不回来的,一种是回来了不鼓掌的。”他这么一说,满场鼓掌,现场气氛也轻松了起来。笑点开场,既可以带动现场氛围,也可以缓解演讲者自身的紧张情绪。 2)互动: 比如之前帅爆朋友圈的那篇来自超级演说家的演讲《寒门贵子》,刘媛媛在开场的时候就是通过问两个问题来完成互动:“你们有谁觉得,自己是家境普通,甚至出身贫寒,将来想要出人头地只能靠自己?你们当中又有谁觉得,自己是有钱人家的小孩,起码在奋斗的时候,可以从父母哪儿得到一点助力?”。 互动,激发听众参与以及思考。 3)讲自身经历或者故事: 2005年6月,乔布斯在斯坦福大学做的那场演讲,就是这方面的经典之作,整篇演讲他分享了三个故事:第一个故事,是关于人生的点点滴滴是如何串联在一起的;第二个故事,有关爱与失去;第三个故事,关于死亡。自身经历或者故事,可以最大程度上让听众找到共鸣,从而增强演讲本身的感染力。


STEP4: 美颜


美颜指的是要优化我们的讲话方式,让演讲内容更符合听众的接受方式和认知习惯。 具体方法是: 1)拆长句为短句: 大脑的认知习惯是:越是简单容易的,越是容易被记住,所以,短句较长句,更容易被听众接受并记住;另一方面,短句在表达的时候,更具美感和力量感,更容易带动听众的情绪。 2)变书面用语为生活化、形象化用语: 越是熟悉形象的东西,越是容易被大脑记住。而书面用语适合论述,却不适合用于演讲,所以,如果演讲中使用了太多的书面用语,就会让听众产生一种陌生感,从而丧失对演讲内容的兴趣。 所以,我们就不难理解为什么“不管白猫黑猫,抓到老鼠就是好猫”这句话,会比“要以结果为导向来衡量方法的优劣”更容易让人记住。


STEP5: 凤尾


凤尾指的是你的演讲需要有一个好的收尾。 结尾在演讲中非常重要,一个好的结尾往往会起到画龙点睛的作用。 常见的结尾方式一般有: 1)总结式、点题式结尾: 即对自己全篇演讲内容进行精炼概括,作为结尾。比如超级演说家上,陈铭哪篇经典的演讲《女人永远是最佳辩手》,结尾时用的就是这种方法:“所以人生的辩场上,女人永远是最佳辩手,男人总是输,女人总是赢,那只是因为——爱”。 2)引用式结尾: 一般是引用诗歌或者是名人名言作为结束。之前听一位老总关于如何在低迷市场状态下实现企业突围的演讲,结尾时他说“黑夜给了我黑色的眼睛,我却用它寻找光明”,令人印象深刻。 3)幽默自嘲式结尾: 比如马云在《懒人改变世界》这篇演讲里,就是这样结尾的:“懒不是傻懒,如果你想少干,就要想出懒的办法,要懒出风格,懒出境界。像我从小就懒,连肉都懒得长,这就是境界。” 方法有很多,在此仅作抛砖引玉。

三,实操篇


实操篇就简单归纳几个演讲中常见的实用技巧,供大家借鉴: 1、练:熟能生巧。 把演讲稿写下来,然后大量地练习,而且一定要发声练习;有人提供的对着镜子练习的方法,也是很不错的方法。 我自己常用的方法是:用手机把自己的演讲内容录音下来,然后回放来听,这样做的好处是:一方面,可以发现自己在演讲过程中使用不得当的语气和用词,及时纠正;另一方面,可以准确计算出自己的演讲时长,及时删减或增补。 2、声:要让自己的声音具有穿透力。 首先,要学会用丹田发声,这样你的声音才会显得厚重而有力道,如果不会用丹田发声,就需要借助麦克风来辅助发声;然后,在演讲以前尽量不要吃辛辣的东西,在演讲过程中不要喝过于冰冷和有刺激性的饮料,减少对嗓子的刺激,以免造成声带疲惫,影响发声。 3、力:体力充沛才能呈现出活力。 演讲的前一天不要熬夜,留存精力;演讲前的半个小时,适当做些运动激活自己的状态,比如:扩胸、俯卧撑或深蹲等;如果还是不在状态,及时喝一瓶红牛,也是不错的选择。 4、形:形指的是肢体语言的使用。 演讲过程中,主要的肢体语言包括:手势、站姿和眼神。手势的使用原则是:简洁、有力和得体,忌讳手势过乱过杂,导致观众看得眼花缭乱,最后还以为你是在练武术;站姿只要做到整个身体庄重、挺拔和自然即可;眼神不能处于游离状态,要环视全场,跟听众之间有眼神交流。 5、借:借指的是可以借助一些物品来辅助自己的演讲。 如果你自信心不足,你试试把翻页器拿在手里,它可以有效缓解你的紧张感;如果你记性不好,可以试试把演讲的要点写在小纸条上,然后放在手心,等到忘词的时候可以瞥一眼。 6、位:合适的站位,在演讲过程中是非常重要的,因为这会影响到听众的整体观感,以及演讲者的呈现效果。 如何站位,并没有标准答案,因为演讲者的具体站位,会受到场地现场很多相关因素的影响,比如:投影仪位置、音响设备位置、讲台位置甚至室内温度等因素,都会影响到演讲者的站位。 但是有几个站位的基本原则,可供我们参考: (1)无遮挡原则: 即演讲者要确保自己不会遮挡到PPT或者被其它物体过度遮挡。曾见过一个演讲者,一上台就直挺挺站在PPT前开始演讲,完全不顾自己的身体已经挡住了大部分的PPT。 (2)照顾全场原则: 也就是说,演讲者站定的位置,可以看到全场的大部分听众,同时也可以大部分听众看到。因为,你总不能站在一个只有少数人看的见的位置,却希望全场人都可以仔细聆听你的演讲。 (3)稳定自然原则: 意味着,你既不能像个猴子一样在讲台上蹦蹦跳跳,也不能像只僵尸一样挺在台上,而是要在站位相对固定的情况下,自然走动,环顾全场。 最后总结如下: 三个心法,让你克服紧张感,建立信心。 五个步骤,让你写好演讲稿,搞定难题。 六个技巧,让你稳定赢现场,从容不迫。



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