时间管理的基本技能|瑞德国际教育

2017年10月19日 瑞德国际教育



你的孩子有没有遇到过这样的状况?没时间练习乐器,没时间玩游戏,也没有时间出去和朋友玩,因为她总是被赶着参加各种辅导班和做作业。



怎样安排时间,才能学得好,玩得好,是每个孩子都要面对的!

很多家长说孩子每天的时间根本不够用的状况,和大家分享一些现在使用时间管理技能  Skills,感觉很简单也很实用!



时间管理其实就是自我管理 有很多事情,是在我们的控制范围内,可以做得更好的,比如,有积极的态度,对自己负责,学会用好自己的时间 - How I Use My Time,等 ...


                

第一项技

学会区分想要

Have to VS. Want to


时间管理的四项基本技能中,第一项就是学会区分必须做的事自己想做的事 -  What you have to do  VS. What you want to do

Have to 和 Want to 这类概念,在西方的教育观里,贯穿人生的各个方面,比如怎么使用金钱,怎么安排时间,怎么决定各种人生取舍,等等。区分哪些是我们需要的、必须的,哪些是我们想要的、渴望的,是做决策的第一步。

小学生们,学会安排时间,从理解自己面对的任务属于什么性质开始;老师给一张表,让孩子们给自己举举例子 ...

 


小孩子的天性,是以喜好来驱动行为,而老师告诉孩子,我们做一件事,并不能完全取决于自己喜不喜欢

Have to 是必须要做的事,哪怕不怎么喜欢。比如,按时上学,完成作业,保持自己的房间整洁,等等。完成必须要做的事情,就是履行我们的责任。

Want to 是我们喜欢、愿意去做的事情,比如画画、踢球、旅行、打游戏,等等。正因为我们能做自己喜欢的事,我们会感到快乐,而且有机会发展自己的爱好和专长。

给一些选项,让孩子自己决定哪些是必须做的,哪些是自己想做的。

 


Have to:  

做作业、学英语、打扫房间、洗碗、擦窗、按时上床睡觉

Want to:  

打电脑游戏、骑车、吃披萨、读漫画书、看电影、喝果汁、会朋友

有了这层意识,孩子们就能开始跟自己对话,告诉自己要战胜自己的情绪,该做的事情不要拖延和逃避,而自己想做的事情,应该争取时间去实现。

 

第二项技

学会设定优先级 

Priority Matrix


有一句俗语叫:A lack of time is a lack of priorities  - 时间不够,是因为不懂划分事情的优先级。

设定优先级,和前面说到的区分 have to  want to 并不是一回事儿,这里多了一个时间的维度。

老师经常用一种叫优先级矩阵 - Priority Matrix 的工具让孩子明白,一件事什么时候去做,要考虑两个方面:

1、这件事是否重要 -  important or not

2、这件事是否紧急 -  urgent or not

这种分析方法,你用过么?

The Priority Matrix 是《高效能人士的七个习惯》作者 Stephen Covey 提出的时间管理决策框架(也叫 Four Quadrants for Time Management)。

这个简单的小矩阵说的清清楚楚。根据这个优先级矩阵,让孩子们认识到,大多数事情,可以落在这四个区域内:

1、这件事很重要,也很紧急

2、这件事很重要,但不紧急

3、这件事不是很重要,但很紧急

4、这件事不是很重要,也不紧急

 

区分好后,先做什么,后做什么,就清楚了。根据 Priority Matrix 分析的结果,基本上可以这样决定:

紧急的,重要的—— 优先去做,Do First  比如,明天要交的作业

不紧急的,重要的—— 然后去做,Do Next 比如,为两天后的考试做复习

紧急的,不重要的——再后去做,Do Later 比如,正在进行的足球赛

不紧急的,不重要的——那就别做了吧,Don't Do 比如,和朋友电话聊足球赛

 


有时候,第二优先级和第三优先级的事情,到底先做哪一个,还不是特别容易确定。比如上面这个例子里,复习准备两天后的考试 VS. 看足球赛直播,怎么选择呢?

这时候,就需要孩子的自我判定。如果感觉下周考试不是那么难以对付,那么看场足球赛,也没什么错;如果觉得考试是个挑战,那么放弃现在的直播,考完后看看录像,就是负责任的选择。

优先级矩阵以外,有些学校和家庭还用更为简单的三分类方法帮孩子决定先做什么,后做什么 ...

1 –  These need to get done NOW. 这些需要现在马上做

2 – These need to get done soon.这些需要尽快做

3 – I can do these when I get a chance.这些可以等有空的时候再做

Tips:

灵活一些,学会利用零碎时间,穿插着做不同的事情

学会舍弃,仔细想想,很多事其实没必要做

有些事,没法判断轻重缓急,那就暂时等着吧!

  

第三项技

学会给时间做预算 

Time Budget


不管这件事有多重要,都需要花费时间。而时间,比我们大多数人腰包里的钱更有限,24小时,不多一分钟,也不少一分钟。时间是有限的,这个概念在孩子幼儿园的时候就已牢牢树立。

上学后,孩子们开始接触 Time Budget 这个概念,给时间做预算,做一件事情需要耗费多少时间,一定的时间内,可以做哪些事情 ...


只有对时间的分配心中有数,才能知道自己到底能做什么,不能做什么。这是一个小学四年级学生做的 Time Budget 24hours 以内


第四项技

找出哪些事在浪费我的时间

Time Wasters


猜一猜,让地球上大多数人浪费了大把时间的事情是什么?

对了,手机!此时此刻的你和我一样,都中枪了么?

时间是有限的,每天忙忙碌碌,却感觉好像没做什么,不知道自己的时间花在哪里,这也是人们从童年开始就有的通病 ...

所以,老师给孩子们上的第四堂时间管理课,就是:自我反省,发现浪费我们时间的那些无效的事 - Time Wasters ...

我的时间去哪儿了?

看下面这张图,是给高年级小学生用的。浪费我们时间的有两种情况:

1、自己造成的,比如:花太多时间看电影玩游戏听音乐、不听指示、缺乏计划、不够专注、花太多时间社交 ...

2、外部原因造成的,比如:环境嘈杂、别人妨碍了我、老师布置的任务不明确、家里出了事、生病了 ...


发现 Time Wasters 后,让孩子们进一步思考:哪些事情浪费时间最多?这个礼拜我能在哪些事情上少浪费时间?我从哪里开始具体做起?

1. What time waster is most costly to me? ______________________________________________________________________________________________________________________________

2. Which time waster will I reduce this week? ______________________________________________________________________________________________________________________________

3. List 2 steps I will take to limit this time waster. Set times to begin.__________________________When____________________               _________________________When? ______________________

 

这是给中学生做的一个 Time Waster 练习,更加简单。老师先列出这个阶段让孩子们浪费时间最多的那些事情,然后让学生们自己指出来,他有没有这个问题 - YES / NO,如果有,回答一个问题:How can I deal with this - 怎么办?

和孩子坐下来,列出你感觉浪费时间的事,听听他的意见,他同意你的判断么?比如,玩游戏,在他看来未必是 time waster 哦!


重要的是,你和他要尽量达成共识,让孩子认同哪些事是没必要做、或者是应该提高效率的。这样,他才会真心真意地去做自我修正。虽然有时候还是管不住自己(我们不也是一样么),但他一定会在心底里有这样的愿望:我要更好地安排时间,做更好的自己

(文章来源于微信公众号WowLearning ,版权属于原作者,如有侵权请联系我们删除。)

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