时间管理的秘诀其实很简单:

绝地武士的时光把戏

设想你是一位名叫鲍勃的绝地武士大师（你的父母尽管武艺高超，但是在取名字方面却不是那么擅长）。（注：绝地武士是美国科幻电影《星球大战》中的虚幻角色，拥有超自然力量，使用光剑来保卫共和国，守护宇宙安定）你的挚爱露西亚公主此时被困于熊熊燃烧的大楼之中，而你正心急火燎地想要去拯救她。

你可以将露西亚视为你梦想与追求的化身——她是你最重要的珍宝。

不幸的是，在你到达她身边之前，一支冲锋队向你开火。你不得不留意那些随时射来的激光——如果你不能成功的闪躲他们，你就死定了。你可以把他们视为分散你注意力以阻挠你拯救公主的紧急事件。

我们都知道一个英雄在这样的绝境之中会如何进行抉择。如果他忘记了自己的终极目标——他的公主——那么他其它所有的努力都会付诸东流。他可以参与到与冲锋队的激战之中，优雅轻松的砍倒敌人，然而他们的数量却是无穷无尽的。我们的英雄虽然可以暂时得到满足，但是他们只是在分散他的注意力。耽误的太久，他的公主就会香消玉殒。

你的生活也如此。你总是有一些最重要的事情和一些最紧急的事情。这两种事情永无休止的处于竞争之中:

掌控你时间的秘诀就在于系统性的专注于重要且最紧急的事情。

人类总是预设性的专注于那些急需你做出回应的的事情。例如，你会先回应你的电话，而去推迟那些像去体育馆锻炼之类的最重要的事情。你需要把这一习惯逆转过来。虽然这与你的大脑和绝大多数人类社会背道而驰。

我们看看你一天做了些什么吧。我敢保证，绝大多数的事情不是你选择去做的，而是你被要求去做的。年轻的学徒，下面就是我们如何解决这一问题了：

绝大多数的人们都会遵循一种潜在的社会契约：当别人请你做某事时，你绝大多数的时候总是会答应。这可能感觉会非常高尚，但是别忘记还有一位即将死去的公主等待你去拯救。因为别人友好地请求你去做别的事情，你就答应了放慢自己拯救公主的步伐。为了拯救一条生命，你也许会需要牺牲一些社会福利（作为回报，人们出于本能的会尊重那些能够说不的人）。

我已经有七年没有购买电视信号了。这使得我与那些平均每个星期花34个小时沉浸在电视机里的美国人相比，多出了12376个小时。我确实也看一些节目-通常都是在吃晚饭的那一个小时里-但是我看的都是经过精挑细选购买的节目。你可以用这12000做很多事情，与此同时，你也可以继续追《广告狂人》。（美国的一部超人气电视剧-注）

现代科技利用了我们的“迫切症瘾”：电子邮件，脸书，推特，知乎以及更多的应用、网站将会你争我抢的不断的使你分心。幸运的是，这很容易解决：关掉你所有的通知。当你有时间时，再去选择查看这些会使你分心的事情-比方说，在午休时间-并且一并解决他们，这样就会节省好多时间。

人类是如此可笑的动物。如果你需要跟一个朋友见面，你就会安排好时间来见他们。但是对于那些最重要的事情-例如写一本书，去体育馆锻炼-你却不会对它做一个计划安排。你只是“有时间轮到做它”。像必须要赶上你要坐的那个航班一样，对待你的最高优先级。提前就给他们预留出时间，并且对任何有可能阻碍你搭上那班航班的事情说“不”。

什么是最重要（不急）的你可以做的事情？今天就做一些。记住有无限多的冲锋队会使你分心-不要用“如果我先做完这件事情之后就可以.....”这类的想法来骗自己。绝地武士从来以借口为生。

总有成千上万的你可以做的事情。窍门就在于一天只做1-3件事情，并且坚持不懈的追求这些东西。你的大脑不会喜欢这个限制。其他的人也不会喜欢这个限制。无论如何，都坚持这样去做。在某一时期专注于一项任务远比你做多项任务要高效。同时这也会让你有时间把你的工作做得更好。

这很粗鲁，不专业但是通常是十分必要的。总会有一些人，你找不到时间去回复他们。总会有一些请求，你都会允许自己去忘记。像打扫房间，付账单，查阅邮件之类的事情，你可以晚一点再去做，世界也不会因此而崩塌。回报就是你完成了那些重要的事情。

从绝地武士身上学到的最后一课：他们都是英雄。

英雄可以激励我们有很多原因：他们决绝果敢，他们奋勇向前并且他们总是完成那些总要的事情。但是我们喜欢我们的英雄还有另一个原因。在我们的内心深处，我们都知道我们也有变成英雄的那种力量。

本文来自译言，译者： crystalliang

http://article.yeeyan.org/view/469675/406224