丑逼PPT该如何逆袭帅逼?手把手教你做高颜值又专业的PPT!

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收藏文章 赞一个 已赞 2016-05-25 澳洲红领巾




现在的各路设计狗,总是喜欢用扁平化说事。但是对于普通的留学生来说,想要做出扁平化的ppt,可不那么容易。究竟普通ppt如何变成扁平化ppt?看看职场上的设计大师们怎么帮你的,把自己做的东西分分钟变成大师级。


知道你有没有想过,为什么很人多的扁平化 PPT 是这个样子:




或者是这样:



然而,还有一小撮人的扁平化 PPT 却拥有那么高颜值:






为什么会产生这么大的差距呢?
丑逼 PPT 应该如何逆袭成为帅逼呢?

本文就从以下 3 个方面来跟各位传授经验:

  • 形式篇(快速做出扁平化 PPT 特征)

  • 设计篇( PPT 高大上设计指南)

  • 资源篇(善于使用 PPT 辅助神器)

先说第一个方面:如何快速做出扁平化 PPT 特征?


1、最大的特征是:色块的使用,而且不要为色块添加乱七八糟的效果,像阴影,倒影,立体等。


1.1 在纯色背景上直接插入色块,作用是为了对内容进行相应分类,以凸显层次,这一点大家一定要记着,不是平白无故地随意使用色块。


下面这两张是微软官方的一份 PPT 案例:




1.2 当需要在全背景图上写字时,如果背景素材过于复杂,比如下图这样的,可以考虑添加透明色块,以防止文字看不清楚的状况。


下面这张是微软官方的 PPT 封面案例:



下面这张是我和别人合作为京东制作的幻灯片的封面:



大家可以看到,如果我把透明色块去掉的话,文字的表现力就会减少很多:



1.3 如果幻灯片中的图片不能铺满全屏,而我们还需要写字时,同样可以考虑插入色块。这时候,色块的作用就是为了构成视觉平衡



同样是京东的那份案子:



试想,如果去掉左边的色块,把文字变成黑色,会是什么样呢?看起来是不是有点左右失衡的感觉?



以上,就是色块在扁平化 PPT 中的3种常见用途,那么,如果你不知道如何调整色块的透明度,可以看看下面的这个步骤:




2、素材使用


2.1 多使用象征化的图形,如果不是必要,尽量不要使用立体的,实物素材。


还是微软的案子,留心这里面使用的图标:



这是魅族 PRO5发布会的案子,象征化的手机:



乐小宝的案子,使用的象征化人物和沙发:



有人可能会问,这些象征化的素材是怎么做出来的呢?这里介绍两种方法。


a、利用幻灯片形状的布尔运算,概念的名字有点装逼了,说白了也就是这几个功能。



比如咱们就来做一部手机,左边是一个成品,右边是用到的所有「原材料」,在一个紫色形状上分别剪除3个白色形状,即可。



这是第一种方法,手工制作。

b、网上下载


哪些网站可以下载到小图标呢?

Iconfont-阿里巴巴矢量图标库,这个网站提供的全部是扁平化图标,可以自定义颜色,非常好用。


比如咱们在这个网站上寻找手机素材:




可以看到,so many 多的手机图标:



比如随意挑选一个,换个颜色:



点击下载即可,而且是无白色背景的PNG格式。


图标下载,ICON(PNG/ICO/ICNS)图标搜索下载,这个网站提供了很多类型的图标,有扁平的,拟物的等,而且支持中文。


比如咱们搜索手机:



随意找一页:



还有这样的类型:



基本上是完全够用了。

当然,类似的网站还有很多,像:


Icon Search Engine
Icon Archive

Icons & Icon Packs
proIcons.com

扁平图标
iOS Icon Gallery


感兴趣的朋友可以去看看,都不用翻墙。


2.2 除了象征型图标外,有些时候还需要一些精美的配图,该去哪找呢?

比如这一张 PPT 的配图:



还有这一张配图:



这一张我也非常喜欢:



去哪找呢?

给大家推荐几个我比较喜欢的站点:


全景网络_中国最大的图片库和图片分享网站,全景网上有很多不错的商务范儿的素材,偏场景化,生活化。



Free Images - Pixabay,这里面提供的素材非常多,类型也非常广泛,而且质量很高。



搜素材 - 站酷 (ZCOOL),站酷是我国老牌的设计师交流网站了,上面素材的质量不用多说。



Free Stock Photos,这个网站提供了很多高质量且免费,可商用的图片素材,对于没钱的我而言,非常喜欢。



还有一些网站,就不详细展开说了:

Eput.com - My Photography

千库网_免费背景图片素材下载_banner背景图片素材

最出色的摄影社区,500px,这个是中国版的,不用翻墙。

当然,网站虽多,合适的才是最好的。


3、字体使用


尤其是制作扁平化风格 PPT时,由于很多时候,文字是写在色块内的,所以,尽量不要选择衬线字体_360百科,那样会显得很拥挤,没有空间感。


而如果你对字体选择没有概念的话,最好使用微软官方提供的,适用于扁平化风格设计的字体:


像中文字体一般选择微软雅黑




如果你不喜欢使用微软雅黑,那么其他和雅黑类似的非衬线字体也可以。像以下几种:



还有像兰亭黑体系列:





这些都是比较适用于扁平化 PPT 设计中的中文字体。

而英文字体一般选择 Segoe UI :



4、配色


在其他风格的PPT制作中,色彩3种之内就可以,但扁平化 PPT 由于需要使用到很多色块,所以,就会使用到更多种类的色彩。


Flat UI 这个网站提供了一些扁平化设计配色的规范,并且提供了一些配色卡,可以参考使用。



另外呢,还有一些配色工具,可以帮助你进行更好地配色,比如像Material Design Color Palette Generator,这是Material 风格配色,也可以应用到 PPT 配色中。


比如,我们选择了紫色为主题色,那么,相应地,就会提供一整套配色方案。



Color Hunt这个网站也不错,提供了很多的色卡:



当然,这些配色工具毕竟是程序写成的,只能给你提供一定的帮助,真正想搞定配色,还需要靠个人能力。


以上,就是扁平化 PPT 制作中,常见的表现形式以及设计方案。


接下来,说第二个方面:PPT 高大上设计指南。


虽然上面说了扁平化 PPT 设计的特征,但大家要清楚一件事情,那就是没有颜值的 PPT,不会被人说成是扁平化风格,只会成为他人眼中的脏乱差风格。

所以,在这一部分,就跟各位分享一些提升 PPT 颜值的经验。


1、排版


其他答案中有提到过设计的4原则,但对于小白用户而言,我认为作用不大。咱们倒不如这样来思考,面对很多文字的 PPT 页面,我们应该如何来解决?

比如咱们现在要对这个页面来进行排版:



相信,很多人头一眼看到这样的 PPT 时,是懵逼的。

那怎么来排版呢?


第一步,拆解。

把一整段的文字内容,按照观点相近性原则,分成小的部分。



就拿上面的文字内容来举例,咱们可以分为 3 个部分:



现在基本上可以看出层次了,但缺少的是美观性,以及重点不突出。那怎么办呢?


第二步,提炼小标题,突出重点。




现在,我们可以一眼看出来,关于如何学好英语的3个观点。

第三步,美化。


最简单的做法就是更换字体,排列对齐




那么,如果我们结合前面讲过的,关于扁平化 PPT 的特征,来做一页扁平化 PPT 试试:



OK,搞定!

2、一致性


无论是扁平化风格的 PPT ,还是其他任何风格的 PPT,都需要遵循一致性原则。


这是微软介绍OFFICE 2013时制作的 PPT :



这份 PPT 看起来是不是特别的干净整齐?而整齐一致的背后,是由以下3个方面构成的。


a、字体类型不要超过3种。一般来说,1-2种是最为合适的。


像我接触到的一些企业,比如联想,京东等,他们的 PPT 甚至规定只能使用微软雅黑这一种字体。


因为同一份 PPT 中,使用的字体多了,一方面会增加识别成本(每一种字体都有不同的字形),另一方面,字体使用过多,也会分散观众对内容的关注度。


我们看到,即便是官方的 PPT ,也是只使用了微软雅黑这一种字体。



b、色彩不要太杂乱。


虽然在扁平化风格 PPT 中需要更多种类的色彩,但要注意,不要让幻灯片各色彩之间的跨度过大,过明或过暗都不行。


我们可以看到,这3行色彩的明度是不同的,从第一行到第三行,明度越来越暗。




那么,当我们进行配色时,就需要在同一行中来选择色彩,这样,就能避免跨度过大的问题。


c、背景尽量保持干净,而且一致


先给大家看个反例:



先不论设计上的美丑,咱们只看背景。


这个背景虽然保持了一致性,但看起来非常的不干净,那么,即便你内容做的再好,也避免不了廉价感。


那,怎么办呢?

建议尽量选择纯色。




纯黑或纯白也是不错的选择,能实现背景干净与一致性的统一。


3、封面设计


我之前在公众号上写过一篇文章,PPT封面设计的万能公式,套用即可做封面!总结了 PPT 封面设计的一些常见模版样式,可以让你轻松做出不错的 PPT 封面。


在这里给大家简单举一个例子,深灰色代表背景:



咱们就拿这个模版,来套用,随便做一张 PPT 封面:




4、尾页设计


可以参考我之前写的这篇文章:PPT 最后一页写什么结束语既得体又能瞬间提升格调? - 邵云蛟的回答


最后一部分,跟各位分享一些能帮你提升 PPT 制作效率的辅助神器。


1、在线信息图表制作工具https://venngage.com/


信息图表最近两年挺热门,但对于一般人而言,很难做出像样的信息图表,所以,不如借助这个现成的工具。



操作步骤也很简单:

第一步,先选择一个相应的模版。(还有很多,在此不全部列举)



第二步,进入工作台,进行相关数据和元素的编辑:



第三步,点击下载,不过是按月付费。


2、多图片排版神器

不知道你是否看到过这样的PPT:



或是这样的PPT:



按照传统的方式,在一页PPT中整齐地拼接这么多的图片,并且尺寸相同,真的是一件很困难的事情。不信的可以尝试下(由于我曾为多家科技企业做过发布会PPT文件,多次碰到过这样的事情,真的不是件容易的事情)。


但如果你有了这款神器——图片组合,那么这个问题就迎刃而解了。


打开软件界面,会提示你选择相应模版:




选择了模版,会进入这样的界面,你可以对任何参数进行自由调整:



操作很简单,认识汉字就能完成相应图片组合。

最后附上好友李俊做的一张案例:



3、Tagul - Word Cloud Art

这是我知道的,唯一一款支持中文的文字云工具。


这是其操作界面,虽然是英文的,但都很好理解,左边从上到下,依次是文字,形状,字体,布局,色彩和下载。




这个地方是上传文字的:




来看个成品:



4、PPT 专用压缩软件


这是一个专门用于压缩 PPT 大小的工具,强大之处在于,压缩率最高可以达到98%。


什么意思?举个例子来说吧,一个100M的PPT文件,经过这个神器压缩过之后,会变成2M,你知道这是什么概念吗?


我做了个实验,源文件大小有41.5M:



压缩后变成了1.74M,我的天哪!



5、常用办公文件格式在线转换神器,Smallpdf.com


很多时候,我们在网上下载的文件是 PDF 格式,这时候,我们都知道,不能对其进行编辑,但如果你能把它转换为 PPT 格式,就能看到文件的各种图层和参数设置,并且随意编辑。



6. PPT遥控器


大家都知道,当站在台上进行演讲时,需要根据演讲的节奏来配合着去翻页,一些专业的舞台都会配备PPT翻页笔,大概也就是几十块钱。


但,更多的场合是不会配这个翻页笔的,也就是说,演讲者需要通过鼠标或键盘自行翻页,这就不爽了,那么有没有一款软件可以解决这个问题呢?肯定是有的。


而且这样的软件很多,我曾经搜集过网上很多的工具,但体验都不是很好,没有较大的创新,知道我遇到了百度做的一款翻页工具——PPT遥控器,我顿时觉得,这才是我真正想要的工具,棒极了。


网址是:PPT遥控器



这款软件之所以有亮点,是因为它只需要在电脑端下载即可,手机上不用再一次下载(市场上其他同类软件需要下载两个客户端)。


当你在电脑下载之后,打开软件,提示你用手机扫码:



扫码后,即可使用:



虽然百度作恶多端,但是这款软件还是很不错的,操作简单,体验也相当不错。


文章的结尾处,给大家补充几个 PPT 制作中必知的技巧。


1、增加撤销次数


PowerPoint这款软件默认可撤销次数为20次,也就是说,你可以回到20步之前的操作,但有些时候,这远远不够,那么,我们可以在软件中,修改这一参数,最大可实现回到150次之前的操作。


点击【文件】,找到【选项】,在高级中设置即可:




2、文件加密


对于像我一样,经常需要帮客户制作 PPT 的人而言,这个功能不可不知。一方面我们需要让客户看到你的作品,另一方面,又不希望他修改或者赖账。怎么办呢?


第一步,点击文件,另存为,选择保存地址。



第二步,请注意,关键点来了。

选择工具中的【常规选项】:




我们会看到这个界面:



我们在修改权限密码那里,输入密码,但不要在打开密码那里填写,否则,别人就打不开了。


第三步,也是非常关键的知识点。


一定要选择保存为 【PowerPoint放映】,否则,别人也是打不开的。



然后,选择保存,即可。


3、一键替换字体


顾名思义,这个功能的作用就是一键将幻灯片中的所有 A字体替换为 B字体,在【开始】选项卡中的,【替换】功能可以找到。



4、smartart功能的多重应用


在幻灯片中,smartart应该算是一个被严重低估的功能,我们都知道在 smartart里面有组织架构图的样式,但一个个的添加未免太慢了,这里有一个小技巧是,把smartart反着用,你会爽翻的。


在介绍技巧之前,咱们看看什么叫正着用:



正着用就是先插入smartart,再添加文本和其他形状(因为默认样式智能输入5个)。


那么反着用是什么意思呢?


就是,我们先插入文本,然后转化为smartart。


怎么用呢?首先,我们需要新建一个文本框,在里面写上所有职位,然后调整段落级别,选中文本,按tab键即可:



然后,选中右边那个文本框,咱们可以在开始选项卡中看到转换为smartart这样一个功能:



点一下,看看能出现什么:



如果这时候,我们要给老板添加一个秘书,怎么办呢?

选中老板那个形状,在添加形状那里,选择添加助理:





我们看看效果:



是不是反着来用smartart比正着更省力?

而且,用smartart来进行排版,也是一个很不错的选择。


比如咱们插入这样一个样式:



然后,输入相关内容,稍微更换一下色彩,就能做出不错的排版:



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文|邵云蛟

From 旁门左道

转载自INSIGHT CHINA



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