第一份工作就做好做满!菜鸟需谨记15个职场忠告

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收藏文章 赞一个 已赞 2016-05-30 ETEL澳洲生活






对一个20 多岁的社会新鲜人来说,做大学毕业后第一份「真实」的工作是一件很兴奋的事——也很可怕。


你最后可能有机会证明自己,但过程中有更多时候都在把事情搞砸。


InternQueen.com  的创办人兼CEO Lauren Berger对此很了解,尽管做过15份实习工作,Lauren Berger第一份正式工作还是让她挣扎了好一阵子,不断在回覆email和忘记重要任务。


但她从错中学,开始创办自己的公司。


在她出版的第二本书《Welcome To The Real World》中,Berger把这个经验与工作上学习到的所有事物、将你所爱的事物记录在书里。


她写了15个建议给20多岁的人,该如何在第一份工作中脱颖而出:


  • 维持人际关系的活络


一旦与专业的人们搭上线,就需要维持人际关系,否则就会失去人脉。Berger 遵循「每年三次」的规律,与业界的人保持联系,春、夏、秋都是办活动的好季节。


她说:「当你向老板们伸出手,你只是想剪短地告诉他们你做得如何,除非必要,绝对不提出任何要求。」


你要做的是建立真诚的关系,而不是踩着别人往上爬。


  • 接受「拒绝」,继续往前走


Berger 说,当你还在学习阶段,被拒绝是很常见的状况,学会去习惯它。你的idea 、说话音调和企图让老板印象深刻的心,都有可能一再被拒绝。


然而,接受这些情况、了解没有人每次都能做对,并从经验中学习是最重要的。Berger建议把注意力放在你成功的地方,能让你更有动力继续前进。


  • 虚怀若谷


你得到这份工作,就是时候证明你自己了。永远别推托琐事或觉得这项工作不应该由你来做,反而要学习谦虚、努力把工作做好。Berger建议:「当你还是个新进员工,没有什么叫琐事,你应该自愿去做其他人不想做的事,别人会看到你真诚的心。」


  • 找一个值得你学习的对象


一个好的老师能在新的工作上带领你,解决公事上的问题、帮你在职场上领先他人一步。找个你能舒服聊天与寻求支持的人,他 已经工作一阵子,当你在职场与工作上面对困难情况时提供有价值的观点和帮助。


  • 别把工作上的问题归咎私人原因


千万不要把工作上的批评当成批评你这个人,就算这件事很难。Berger 说:「人们会因为各种理由做决定,通常都是与公事有直接关系,与你个人无关。」如果老板在检讨会上指出缺点,就把他的评论当作努力的方向,与你个性毫无关系,他的工作是评估你作为员工的表现,而非他喜欢你的程度,「记住两者的差别。」




  • 维持整洁有序


保持桌面整洁、定时更新行事历,如果你够有秩序和组织能力,就不会出什么大问题,证明你能承担更多事情与责任, Berger 说:「没有什么比把上级委托的重大任务搞砸、遗忘或优先顺序不分更糟的事。」


  • 别说「我不知道」


Berger指出职场上的残酷事实:如果你先说「我无法」或「我不知道怎么做」,就没有人会帮助你,学会如何自己解决问题。她说:「如果你找不到解决方法,老板会对你的被动感到很失望。」当困境发生,一定要够机智,别轻易放弃然后把问题丢回老板身上


  • 有自信


首要且最重要的就是要有自信, Berger 表示:「你的自信会成就你或毁掉你。」如果你不愿意去做,就不可能完成任何事情。Berger 将他强烈的自信归功于数年来不断尝试、失败再继续尝试的过程,透过一次又一次面对问题,她才能将失败转为成功。


  • 创造行得通的工作系统


如果你的工作已经很有系统,从email 归类到安排与客户的会议,找到能提升效率的方法。坚持过去的工作模式可能代表坚持着一个有瑕疵的方式,所以别害怕调整做事方式来找到适合你的方法。Berger 建议:「如果你整理出对自己来说最简单的方法,就会变得更有效率。」而且,主动做出改变会让老板印象深刻。


  • 穿着得体


经典俗语「为你的工作打扮得体」还是很有道理的。Berger 说:「每天,你为工作穿着打扮,你就代表着想在工作场合上成为的那种人。」要让你的同事认真看待你,一定要随时看起来都很专业、神彩奕奕,即使你的办公室可以穿着休闲、随性一点,但还是要注意一下自己外型和服装,这代表绝对不能穿leggings 、拖鞋、凉鞋或刷破牛仔裤,绝对不行!




  • 设定最后期限,而且一定要遵守


deadline 在职场上是最最重要的,miss 掉一个影响到的不只是你,还有你的老板、客户和所有参与的人。Berger 建议,决定deadline 的时候一定要给自己多一点额外时间,并坚持做到,如果没有限制deadline ,就自己设定一个,也别羞于问老板的时间表,直接和老板确认总比自以为进度ok 来得好。


  • 设定目标


你的第一份工作不会一路做到退休,但Berger 警告,会很容易让你怠惰而停滞不前。为了避免这种情况,要一直设定、更新目标和优先事项,才能让你不断前进,你的目标可以是升迁,也可以是更了解这个产业。


  • 注意email 书信礼仪


Berger 表示,email 已经变成每个产业中不可分割的一部分,所以无论何时寄email 会影响你的专业度。注意你说话的语调是很重要的,你一定不会想让别人觉得你很不优雅或讨厌, Berger 建议,写email 时内容简洁精确但态度友善,一再确认收件者是否正确,并留下签名档,注意这些细节是很重要的。


  • 永远别安于现况


如果你讨厌这份工作或老板,或你只是对工作很厌倦,就做点什么吧。Berger 说:「如果有问题,就花时间去找出解决方式。别安于一份还okay 的工作,去追寻你梦想中的工作。」在职业生涯中要得到自己想要的很不容易,如果你在等待天上掉下来的机会,那还是别等了,你需要的是让自己更好、让梦想实现。


【来源:VO;原作者Safina Sung】



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