美国大学网申系统Common App填写图文教程

2013年09月27日 美国留学



 

2013年8月1日,改革后全新的第四版Common Application(即CA4)上线。

提前扫盲:

2014新Common App变化汇总:

http://www.jqedu.com/benke-liuxue/commonapp/
美国本科Common App系统新版解读:

http://www.jqedu.com/benke-liuxue/common-app/
2014年Common app新文书题目解读:

http://www.jqedu.com/benke-liuxue/2014-common-app/
认识美国大学本科申请系统-Common Application:

http://www.jqedu.com/benke-liuxue/common-application/

下面是2013-2014美国大学网申系统Common App抢先体验报告。

 一、什么是common app

鉴于现在还有一部分今年申请的18er不知道什么是Common Application,那么我们先用极其简短的篇幅简单介绍一下。Common Application 顾名思义 “统一申请表格”,是为多所美国大学的申请建立的平台。除了UC系的学校单独使用自己的平台,越来越多的学校今年都加入了这个申请平台,如Purdue University 也在今年加入了这个平台。

Common app的好处是申请多所学校都只需要填写一份表格,迅速的邀请counselor和recommender为自己写推荐信,也方便管理自己学校的申请。当你点开学校的官网,如www.harvard.edu,在Admission通道中,点击apply中的link就可以进入common app网申通道。

也可以直接点击链接进入Common App,链接依然是:www.commonapp.org

二、Common App界面和注册

这可以称之为Common Application几年来最大的改变,Common App界面也变样子了。

Common App填写教程

所有17er的账户全部下线,所以不管你在今天之前有没有注册过账户,该账户有没有申请过,都请点击右侧 CREATE AN ACCOUNT重新注册账户(可以用17er申请过的邮箱,最好与你的SAT/TOEFL/AP送分账户匹配)。

注册时注意:Common App今年对于密码的强度要求很高,密码要同时包括大小写字母、数字、标点符合四者。

  三、一些变化和注意事项

1. 进入后,界面都变成了横的,整体感觉与Collegeboard 非常相似

Common App填写教程

下面一一解释:

Dashboard 是展示你所选学校,Deadline,你的申请提交,supplement提交的地方,如果学校没有supplement,会用一红色横线显示inrequired。大多数学校都有supplement,但是没有放出,都用黄色圆点显示pending。

My Colleges是让你具体填写每个学校的表格、附加文书的地方

最后一项College Search,打开之后可以通过校名搜索和其他类目搜索增加学校,ADD即表示加入你的school list开始申请。 如果你不想再申请,或者单纯是加错了学校,可以在Dashboard里面点击小垃圾桶删除。

Common App就是我们写的通用申请材料,其中包括下图显示的

Common App填写教程

 

2. Testing 部分,界面更加简洁

Common App填写教程

① 原来是强制要求selfreport成绩再官方寄送的,但是现在可以不自己提交,直接寄送。但是,强烈建议大家自己self report之后再官方寄送一次(尤其是分次送分的同学),这样对于学校比较好匹配你的申请和分数。比较保险。

② 第二个问题愈发显示出Leaving examination的重要性,也就是会考成绩。另外今年UCSD等学校也加入了开学会考验证的环节,所以这千万不能瞎填。再强调一次,一个学校有很多人会申请同一所学校,这个学校校史上也有很多学生申请这些大学。有没有会考其实美国大学清楚地很,别自作聪明,因小失大!这个问题给明年申请的19er的启示就是:好好会考吧孩子们!

3. Acativities 整个界面显示的更加舒服:比起原来横向界面,新的不仅舒服还保护眼睛!

4.Essay两篇变成一篇,字数增多,文书题目改变。

① 原来我们又爱又恨的写自己的一项活动的1000个characters的小Essay 现在没有了!!

② 字数由原来的250-500,变成了现在的250-650.

③ 题目改变

Common App填写教程

④ 不支持文件上传,全部学习UC系统申请网站在框内填写。(最大的问题就是:650词你一个都不能超过了!!)Additional Information 部分也是如此,意即不支持word、pdf上传。

Common App填写教程

5. 有关很多个version

这个是很多同学最关心的,Common App虽说不主张我们创建不同的version,但我们申请的学校实在众口难调!聪明的孩子们在老Common里面找到了神一般的链接,可以给不同的学校创建不同的version,提交不同的Main Essay,但是在新的Common里面,找不到!创建versions的链接!在搜索栏里面搜索Version也找不到!怎么办?注意在Writing栏旁边的措辞:

Common App填写教程

按照这个wording,新版的和原来一样:你给一所学校提交common app之后,还是可以回来修改一下提交给别的学校的。但是已经提交的部分不能改了。我们可以理解为:更不明目张胆的,更小心翼翼的,更简便的创建了不同的version。

6. 有关Counselor和其他推荐人的登陆

首先还和原来一样,在My College界面中填写推荐人信息、邮箱邀请他们来给你做推荐。

 

Common App填写教程

推荐人会收到一封邮件,包括他的用户名和密码。然后在第一个界面

Common App填写教程

比起原来找也找不到的隐藏的很深的Recommender的登陆界面,现在Common App把它光明正大的放了出来。就在登陆的界面第三项,先点击recommenders,依照这个登陆就行。记得邀请你的老师啊,注意每个学校都需要在My College里面assign recommender一次(之前需要在Common App那个选项中完成education的填写)

最后概括一下 2013—2014Common App改版:使用界面更简洁方便;取消school forms,学校管理更一目了然;界面生动活泼,创建简单。

下面以弗吉尼亚大学申请表格填写为例,为您介绍美国大学网申系统Common App填写指南,希望对正在网申的学生提供帮助。
网上表格的填写范例包括:

A:在线入学申请通用表 (Common Application Form)

B:三所大学补充申请表 (Supplement)

C:学校表格(School Forms)
1: Secondary school report:
2: Midyear report:
3: Final year report:
4: International supplement:
5: Home school report:
6: Teacher uation1:(教师评价1)
7: Teacher uation2:(教师评价2)

D: 弗吉尼亚大学(University of Virginia)在线特殊表格

在线入学申请通用表主干内容的中文版本(Chinese Version of The Core in Common Application Form)

  1.表格填写向导( Instruction):

欢迎在线填写通用表格!此表格适用于新生和转学生。根据不同的身份, 您必须建立不同的账号。因此, 在注册时, 请务必正确的选择您的身份, 否则您将进入错误的申请系统,影响您入学申请的顺利进行。

本页为您的入学申请和资料填写提供了详细的指导说明,请仔细阅读。

☆ 表格内容
☆ 系统要求
☆ 您的账户
☆ 开始您的申请
☆ 提交
☆ 打印
☆ 申请表格版本
☆ 补充申请表
☆ 学校表格
☆ 付费
☆ 申请截至日
☆ 您的学校
☆ 考试成绩
☆ 申请时间选择
☆ 资金资助
☆ 家庭学校
☆ 表格内容 (Using This Site):

共分15个主要内容, 都列在您电脑屏幕的左上角。您可以点击进入每一项,详细的阅读。

如果您看到“阅读本页的说明”请点击进入, 仔细阅读, 也许会花费您几分钟的时间, 但非常必要。

通用表格拥有雄厚的搜寻功能,可以帮助您在300多所大学中搜索到您需要的信息。您可以点击进入 “my college”-“我的大学”进行学校搜索。

您可以根据需要随时进入此网址,www.commonapp.org。 当您结束本次的信息填写, 请务必点击 “log out” – “退出”, 否则, 会影响您的下次登陆。

☆ 系统要求

帮助 (Help):
点击进入“帮助”, 您可以看到大家最频繁提及的问题, 以及在申请过程中您可能遇到的一切技术问题和相应的解决方案。如果您需要我们技术部门的协助, “帮助”为您提供了在线提问功能。“帮助”也就是“Help” 连接位于本页的右上角, 以及每页的底部中间, 您可以点击进入。

☆ 您的账户(Your Account):
请务必正确填写您的电子邮箱地址, 以确保您能及时收到我们或是您申请的大学给您发的邮件, 如入学申请截止日等录取信息。请收藏 [email protected]到您的联系栏中以便向我们咨询,我们会在第一时间协助您解决困扰。

☆ 开始您的申请( Starting Your Application):
开始您的入学申请, 有两种途径。点击进入“My colleges”-搜索, 添加您感兴趣的大学, 或者从“Bio”填写您的个人基本信息开始。

提示:您必须回答标记* 的问题, 否则您不能顺利进入“Next”-“下一步”。

☆ 提交 (Submitting):
当您完成表格填写, 您就可以在“Sign & Submit”或 “My college” 中点击“Submit”提交了。 您可以同时提交所有的大学申请表格, 也可以一次提交一所, 但务必在申请截止日期之前完成提交。在您提交后, 您仍可以继续添加并提交其他的大学。记住, 一旦提交,您就不能在线改动任何申请信息。唯一的解决方法就是通过电子邮件或者电话的形式和该大学直接联系校正您的错误。当您要填写后添加的大学申请,请另新建一个申请版本为version 1,已经提交的版本就自动成为 “Regular Version” .

☆ 打印通用申请表格 (Printing Your Common Application):
在您完全结束表格的填写,提交之前, 请点击 “Print/Print Preview” 对您的申请表格进行预览以确保所有申请信息的准确性。

虽然大学可以完整的打印您的申请表格, 但请您不要直接打印已经填写好的申请表格邮寄给大学招生办公室,因为您打印出的表格会有部分的重要信息丢失, 如入学时间和申请方式(提前申请或提前决定申请)。

☆ 申请表格版本 (Application Version):

当您需要在不同的大学申请中填写不同的信息时, 您就需要另外建立一个申请表版本。

第一步:要在新建一个申请表版本之前,您必须提交至少一所大学的入学申请表。否则您无法进行。

第二步:退出 www.commonapp.org

用您第一个版本的用户名和密码登陆以下URL网址:

www.app.commonapp.org/application/applicantlogin.aspx?allowcopy=true

第三步:您会看到 “Application Version”以及下面您已经提交的大学入学申请资料。请点击 “Replicate” 建立第二个入学申请表版本, 在页面的右上角就会出现一个可以上下滚动的小方框,现在您就可以通过它选择需要的版本。

除了您上传的内容, 第一个版本的基本信息会自动生成到第二个版本, 在您提交之前, 您可以最充分的改动。

只有在建立第二个申请表版本时您需要登陆第二步提及的URL网站。以后您就可以在通用表格中进入 “Application Version” 点击 “ Replicate” 创建更多的版本,包括第一个版本, 您最多可以创建10个版本。用户名和密码不变。

在每一个申请表版本中, 都有独立的 “My Colleges” 和 “My Checklist”页面,每个版本中的大学选择不能重复, 当提交 “ Supplement” 时, 请您确定要采用哪个版本的通用申请表伴随 “Supplement”一起提交, 在入学申请截止日之前, 您有足够的时间考虑。

☆ 补充申请表 (Supplement):
采用通用入学申请表的很多大学都要求补充申请表。索取的渠道有两种,该通用审请表和大学网站。也就是说, 您感兴趣的大学要求补充申请表, 最快捷的方法就是点击左上角的 “Supplement”. 这种情况下, 提交一份完整的入学申请表就包括了通用申请表和补充申请表。

在 “My Checklist” 也就是您的清单中, 部分大学会自动进入 “All in 1”中, 这就意味着这些大学要求您必须提交通用申请表和补充申请表, 缺一不可, 否则该大学招生办公室不会进行审批您的申请。另外, 如果您是在线提交通用入学申请表, 您也必须在线提交补充申请表(补充申请表是不能下载邮寄的)。

当提交 “ Supplement” 时, 请您确定要采用哪个版本的通用申请表伴随 “Supplement”一起提交, 在入学申请截止日之前, 您有足够的时间考虑。如果您在申请某大学时已经采用了某附加申请表,该附加申请表就不能再和通用申请表一起提交给别的大学,如果有必要, 请从新填写一份即刻。

☆ 学校表格 (School Forms):
申请美国大学入学资格,并不是您一个人的事,您还需要当前所在学校的领导和老师给您填写学校表格和推荐表。详见各表格,请点击该页的左上角,“School Forms”。如果您创建了多个申请版本, 请您进入相应的版本, 点击某学校, 然后下载相应的学校表格。否则学校表格末尾错误的ID会严重影响您的申请。

根据您所在的高中的不同,部分的新生是可以在线提交学校表格。 对于国际申请人, 一般还是通过邮寄的形式提交。

☆ 付费 (Payment):
通过通用表格申请美国大学, 您是需要付费的。付费的方式有三种, 本系统在线付费, 大学网站在线付费, 或通过邮寄支票。如果您申请的大学要求申请费, 请点击本页左上角 “Payment”.只有您成功的付费, 您的在线申请才算真正的完成。

☆ 申请截至日 (Deadline):
每所大学都有她特定的申请(提交通用申请表和补充申请表)的截止日。一旦您错过了截止日, 您就必须等到次年再申请。请点击进入 “My Checklist” 进行查询。
部分大学的通用申请表和补充申请表的提交截止日是不同的, 但请不要等到最后几分钟再提交, 以免忙里出错。
邮寄申请的日期是以邮撮为准,而邮撮的时间通常是按照东方时间计算。但请注意,位于其他时间区的大学会忽略您的邮撮时间,而以他们当地时间为准,设置申请截止日。

2014年美国大学申请截止时间汇总(本科):

http://www.jqedu.com/benke-liuxue/2014-deadline/
2014美国文理学院申请截止时间汇总:

http://www.jqedu.com/benke-liuxue/2014-wenli-deadline/

☆ 您的学校 (My Colleges):
在 “Academics”部分,您需要填写你现在所在的学校或您毕业的院校。首先,您要做的就是填写*CEEB/ACT编号. “Lookup”搜索功能帮助您更快捷地查找您学校的CEEA/ACT编号。点击 “Lookup” 输入您学校的所在国家,城市,点击学校的名称,关闭该窗口。 您学校的标号就会自动锁定。

正确的CEEA/ACT编号是衡量您申请内容准确性的一个重要的标准, 同时也保证您申请及时地通过审核。

标注*

CEEB编号是指您所在学校或毕业院校的编号. 但中国的高中极少有此编号. 至于ACT编号是指国外的一种考试,我们可以忽略不计. 所以,作为中国的申请人的您, 在此栏可以直接输入六个零.

☆ 考试成绩 (Test Scores):
如果您是高中在读生, 您需要提供初中三年级和高中三年每学期的各科成绩.
如果您是国内大学一年级的新生, 您则需要提供高考成绩以及大学一年级所取得的各科成绩.

☆ 申请时间选择 (Decision Options) :
一些大学为您提供了提前申请,提前决定申请和排它提前申请等多样申请时间选择,详尽内容请参看 “My Colleges” 部分。如您选择这三种的任何一种, 您必须提交相关的一封信给相应的大学, 或者填写该大学要求的表格,注明您的选择。

如您是通过提前申请得到某大学的入学通知书,进入该大学是您唯一的选择, 同时取消通用表会员大学和其他大学所有入学申请。
提前决定申请和排它提前申请就相对宽松。 提前决定申请某大学,您可以回拒它的邀请;排它提前申请则只允许您通过此方式申请一所大学。

☆ 资金资助 (Financial Aid) :
此部分的英文版本中所提及的内容是针对欧盟国家的学生, 并不适用中国申请人。The Free Application For Federal Student Aid (FAFSA) 是为欧盟国家学生量身定做的申请表格, 我们不必填写。如您有意申请某大学的资金资助,请登陆该大学网站,进行具体查询并下载相应申请表格。

☆ 家庭学校 (Home Schooled):
“家庭学校”在中国并不多见。在欧盟国家, 由于某些特殊条件限制, 孩子不进入学校统一学习, 而是在家中由家庭教师陪同下完成学业。因此, 我们不必过多考虑此项内容。

 2.我的大学 (My Colleges)

参看表格填写向导:

我的大学(目前列表)
提前申请和入学时间的选择
提前申请

您可以按照正常申请的方式申请所有的大学。如果您申请的大学提供其他的申请方式, 该学校就会自动生成在下面的图表中, 届时您可以进行进一步的选择。

如果您是通过提前申请的方式申请某所大学, 您就不可以再以提前申请或排它提前决定申请的方式申请其他任何一所大学。不过您仍然可以通过正规申请的方式申请其他大学;如果您是通过排它提前申请的方式申请大学, 您仍然可以以正规申请的方式申请其他大学, 当然, 提前决定申请和提前申请就无效了。

*无论您选择怎样的申请方式和入学时间,只要某大学提交了, 它就会变成绿色。

入学时间
通常,美国所有大学都开设有秋季入学,如您申请的大学同时还开设春季入学,该大学就会自动生成在下列图表中。当您做具体选择时,该大学名字旁边就会出现 “ “的标志。
您可以在秋季入学和春季入学中选择一个, 却不能都选。

*无论您选择怎样的申请方式和入学时间,只要某大学提交了, 它就会变成绿色。
点击 “Save” 保存您在该页的所有作业;点击 “Clear” 删除您在该页的所有作业;点击 “Restore” 恢复您在该页所删除的全部作业。

3.我的清单 (My Checklist)

参看表格填写向导:

申请以下大学,您可以分开提交通用申请表和补充申请表。只要提交两者其一, 该大学的申请状态就显示为“Submit”, 及 “提交。当大学下载两者其一, 状态为 “Download” 及 “下载”。时间是依据东方时间为准。但请注意,位于其他时间区的大学会以当地时间为准。这些大学要求您必须提交通用申请表和补充申请表, 缺一不可, 否则该大学招生办公室不会进行审批您的申请。另外, 如果您是在线提交通用入学申请表, 您也必须在线提交补充申请表(补充申请表是不能下载邮寄的)。

如您需要,您可以下载申请表作为备份, 但请注意, 部分内容,如大学名字,学期,入学申请截止日和提前申请宣言等在您的备份中显示不出,这些内容是专供校方下载。

 

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