澳洲如何办公证?无论移民还是留学,这些都要知道!

2017年07月10日 AEMS澳大利亚教育与移民服务





办理澳洲签证或者在澳洲进行某项的申请,都涉及到材料公证的要求。要如何办理公证呢?AEMS今天帮你详细讲解中澳两地公证的细节,要好好收藏啊。

是否需要公证



在看文章怎么公证之前,先弄懂什么东西需要公证,什么不需要公证。在澳洲移民局眼中,其实所有的递交文件都必须是英文的。但是,不是所有文件都需要公证的。


如果你递交的签证是电子签证,例如学生签、雇主担保签证、配偶签证。

此类签证,只需要把原件彩色扫描,加上认可的英文翻译就可以递交了。如果没有原件才需要在公证处公证。如果原件上有英文,就不需要翻译了。直接彩色扫描递交。



英文翻译

在澳洲境内,需要三级翻译。

在中国国内,可以选择公证处翻译,或者有资质的翻译公司翻译。


在澳洲需要有NAATI资格的三级翻译才能做翻译公证,而且必须是中译英的。


那如果还是需要你去公证的话,就接着往下看吧!



国内公证


论是在澳洲留学签证还是移民签证,所有的申请者都面临一个公证的问题。一般大使馆或移民局要求申请者提供的公证包括:



出生公证

学历公证

护照公证

亲属关系公证

无刑事犯罪记录公证

曾用名公证

结婚公证




这些材料需要通常都可以代办的,所以大家如果人在澳洲的话无需急于回国办理。


出生公证


出生公证是指具有涉外公证业务权的公证处根据当事人的申请,依法对当事人出生的法律事实给予证明的活动。出生公证主要用于当事人办理移民、出国求学、谋职、继承财产、办理入籍手续等,是出国人员必备的公证书。


  当事人办理出生公证,应向其住所地或出生地的涉外公证处申请。已在国外的当事人,应向其在华最后住所地公证处提出申请。当事人在办理公证书时应提交以下证明材料:

1:当事人的身份证、户口簿。

2:出生证或医院根据出生档案记载出具的证明。或

3:当事人所在单位的人事部门出具的出生情况证明。待业或辞职的或无业的,由其档案保管部门或街道办事处出具证明,在校学生,由其所在学校出具证明 

4:一式2-3份的近期正面免冠照片 。


  无论是澳洲留学申请,还是后期办理工作签证,移民申请等,出生公证都是必备文件,且出生公证书因其出生事实的特殊性和不可改变性,为长期有效。在此,建议大家在办理时,可以做1式2份或3份,以备后期使用。


对于子女及1990年后出生的申请人如果有医学出生证明的话直接公证医学出生证明即可,就不需要做普通出生公证了。
学历公证


学历公证,是指具有涉外公证业务权的公证处根据当事人的申请,依法对其学历或所持有的毕业证书(学位证书)的真实性、合法性予以证明的活动。在办理学历公证时,需要携带当事人的身份证原件,学历文件的原件前往住所所在城市的公证处办理即可。

  通常来说,只要是教育部统一认可的专科和本科以及以上学历文件,在全国任何一个地方的公证处都可以办理涉外公证,如果是高中或者初中学历以及成绩单的公证,一般需要在学校所在地的公证处就近办理。


亲属关系公证


是指具有涉外公证业务权的公证处根据当事人的申请,依法法定程序证明申请人与关系人之间亲属关系的真实性、合法性的活动。

亲属关系公证由当事人住所地的公证处管辖,公证证明的主要内容为:申请人、关系人的姓名、性别、出生日期、现住址及申请人与关系人的相互称谓。

无论是直系亲属、旁系亲属或姻亲关系,只要符合我国民事法律规定的亲属范围,均可给予公证证明,如当事人要求办理表兄弟姐妹公证,只要能查证属实,就可以办理公证。办理亲属关系公证时,当事人一般需要提供以下资料:

1:当事人的居民身份证和户口簿及其复印件

2:他人代为办理的,应提交授权委托书和代理人身份证件;

3:当事人所在单位人事、组织或劳资部门出具的亲属关系证明,当事人所在单位无人事、组织、劳资部门的,由该单位上级主管部门予以证明。

4.公证处认为应当提交的其他证明材料。



护照公证


护照公证很少会被官方要求提供。如果在你的签证申请中,被移民官要求提供护照公证,那么需要你复印护照的每一页(包括所有护照内的空白页),送公证处公证。

办理所需材料清单:

- 本人户口本和身份证反正面扫描

- 本人护照的复印件(包括封面和护照内所有空白页)



无刑事犯罪记录公证


中国的无刑事犯罪记录公证,是所有来自中国的移民签证申请中必需的一个文件。有效期为1年,在签证批准前,必须提供给移民官。

办理程序:申请人到户籍所在地的派出所开具无刑事犯罪记录证明,派出所盖章。然后,将该证明提供给公证处即可办理公证手续。

需要申请者提供:

- 派出所出具的无刑事犯罪记录证明原件(快递)

- 本人户口本和身份证反正面扫描


曾用名公证


户口本,只要户口本上显示过曾用名就可以根据户口本原件做户口公证



结婚证公证


结婚证原件,主申或副申的结婚证皆可,建议使用主申的结婚证。



在澳洲公证



在澳洲申请签证,或者移民,或者学校的时候,会要求我们提供很多材料,这些材料的提供,通常是这样要求的比如:


A certified copy of your academic transcripts


A certified copy of your Birth Certificate or Driver's Licence.


A certified copy of a valid overseas passport and certified visa notification.



    在中国,我们都知道就是要把这些材料拿到公证处去做对外公证,那么在澳洲,应该怎么做呢?

    首先要说,在澳洲,没有任何单位会要求文件的原件,原件都应该由自己保存,所有的申请材料要求递交的都是a certified copy。

    A certified copy就是指,将原有材料复印,拿到指定的地点进行认证,认证的人将复印件和原件进行对比,确认复印材料确实是原件的复印件,就会在复印材料上签字,证明此复印材料就是a certified copy of original document。这份复印材料具有和原件一样的效力。


谁可以公证?


    那么到底哪些机构或者人物能给我们的复印材料签字证明呢?我列出了移民局给出的一些例子:



Justice of the Peace 太平绅士(AEMS的移民律师就是太平绅士)

Public Notary Lawyer 公证律师(律师的一种,和护士也分儿科妇产科一样)

Lawyer 律师

Clerk to a Lawyer 律师助理(也是有注册的)

Clerk of the Courts 法院书记员

Member of the Police Force 警察

Sheriff or Deputy Sheriff 地方的治安官员

Member or former member of State or Federal Parliament 州级或者国家政府的现任或前任官员

Councillor of a municipality 议会会员

Registered Medical Practitioner 医生

Registered Dentist 牙医

Veterinary Practitioner 兽医

Pharmacist 药剂师

Principal in the teaching service 教育机构的校长

Manager of a bank 银行经理

Secretary of a building society 建房机构的秘书(建房机构主要提供建房借贷款业务)

Minister of religion authorised to celebrate marriages 证婚人(也得是注册的)



有时候,也会有一些申请机构也同意注册护士,或者邮局工作人员作为可以进行公证的人员。需要提供材料者查看具体要求。

由此可见,这些职业的社会地位,这些人的可信可靠程度,都是非常高的,受人尊敬的。

这些人员公证材料,应该是不收取费用的(律师除外)。然而,一些唾手可得的职业,比如药剂师,实在找的人太多了,所以一些药剂师也会要求一些小额收费,比如公证一页要五毛钱,但通常这个钱是直接捐给慈善机构的,并不是由药剂师本人获得。


公证所需材料


公证的材料,绝不仅仅是签上名字,而是这些人把自己的注册号,地点,职业统统签上,有点类似在拿自己的名誉,职业的名誉保证,这份材料是真实的。如果有任何的意外,这份材料被发现是造假的,签字人可能要付法律责任。但签字人所保证的仅仅是复印件是原件的复制,无法保证原件是真实的。这是因为澳洲没有像中国国内一样办假证的满天飞,大部分的澳洲材料都要求a certify copy就可以了,比如说澳洲的驾照,澳洲的注册护士证等,但中国国内生成的材料,则要求在国内先进行公证,拿着公证过的材料作为原件,再进行澳洲的certify copy部分,当然,也有机构表示中国对外公证的材料可以直接使用(对外公证自带英语翻译)。还有一些在网上递交的材料,需要看看要求机构的具体要求,有的要求the original document,那就是把原件直接扫描上传发过去(并不是寄过去),如果说a certify copy,就是把这份已经签好字的复印件材料,扫描过去。

通常澳洲太平绅士公证就是会按上这个印章,然后签名。如果是其他行业的话也会有一个相应的印章,不过文字内容大体相同。


特别提醒


去找这些职业的人员公证,不用一定要认识人家,就直接拿着材料去找就可以了。如果少的话,可以最简单的找药房的药剂师。到社区的任何一个药房,直接说我需要公证材料,如果药剂师比较闲,可能直接就签名了,然而当药剂师正在忙的时候,就需要你把材料留下,等几个小时再来拿。之所以说页数少可以,那是因为大部分药剂师都要进行一页五毛还是一块两块的收费,页数多了,就有点贵了。这时候可以去找警察或者太平绅士。警察很容易,走进警察局,直接说明我要公证材料就可以了,但警察蜀黍有时候也很忙,一等也会等很久;

太平绅士是最好的选择,你也不用认识他,所有太平绅士的名单以及所在区域都在网上公布着。你只需要主动联系他们,表明来意,约一个合适的时间合适的地点就可以了。AEMS的移民律师本身也是太平绅士,如果大家有需要的话可以联系AEMS澳大利亚教育和移民服务公司。



AEMS提醒

签证材料需要移民公司和客户共同努力去收集。AEMS有详细的材料清单和说明,帮助客户便捷的收集有关资料,完成签证申请。如果在申请材料上有任何问题,也可以联系AEMS澳大利亚教育和移民服务公司。



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