Cover Letter - 写,还是不写,这是个问题

2016年03月13日 UKEC海外区



在找工作的同学们肯定都知道CV的重要性,那么Cover/Covering Letter呢?到底Cover Letter要不要写,写的话要注意什么?



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写,还是不写

要考虑这个问题,我们需要弄清的是Cover Letter的用处。Cover Letter,顾名思义,是附在CV前作为“封面”的,所以它更像是一个简介,而不是CV的附加内容。如果说CV是求职者针对自己能力和经历总结出的一个骨架,那么Cover Letter就是让这个骨架更加有血有肉。




雇主到底想不想看到Cover Letter呢?有的招聘广告会说明需要Cover Letter,否则就要看你的Cover Letter写得如何了。一项调查显示:


  • 42.9%的雇主想要看到申请者的Cover Letter

  • 29.8%的雇主觉得Cover Letter并没有什么卵用(“让我看这东西我是拒绝的!”)

  • 27.4%的雇主则表示无所谓


因此,要写Cover Letter就要写好,否则不如不要。那么怎么才算写得好的Cover Letter呢?




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写什么,怎么写?

在考虑一篇优秀的Cover Letter 怎么写这个问题之前,不妨思考一下,既然已经有CV了,那雇主看你的Cover Letter,到底看的是什么?另一项调查提到了这个结果:


  • 33% - 公司对这个职位提出的能力要求,你符合哪些?

  • 26% - 你的行文能力和表达能力是否清晰简洁

  • 20% - 对CV中某些重点的提炼和解释

  • 19% - 你的个人价值→为什么要雇佣你?

  • 18% - 拼写和语法

  • 17% - 个人亮点

  • 12% - 概括能力

  • 10% - 即使你给了,我也不看Cover Letter


因此,大家可以看出来了,Cover Letter最大的作用应该是两个,一是展现你的文章表达、概括总结能力,二是针对性地说明你适合这项工作的能力和理由。围绕着这两个要点来写Cover Letter,就会事半功倍。你的CV更像是一个list,Cover Letter则是一篇文章,这篇文章想要让雇主在简短的时间内判断你是否合适,针对性、概括性和条理性都不可或缺。




普遍的Cover Letter都有一定的格式,例如第一段说明你要申请的职位、你如何知道这个职位(可以写上推荐人的名字),例如第二段针对职位要求说明 自己的能力和经验等。这些格式想必准备求职的大家都不陌生。这里需要强调的是,虽然Cover Letter 需要有吸引人的亮点,但是在格式上面标新立 异未必合适,因为雇主阅读资料的时间很短,符合格式的Cover Letter反而更能让其读进去。




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有什么注意要点?

在写Cover Letter的时候,最好能够注意下面这些要点。

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用什么纸?

如果你想要用非常贵的纸也不是不行,但是其实普通的A4打印纸就好了。


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在线投递?

如果你是通过Email投递简历的话,Cover Letter最好放在邮件正文。放在附件的话,你觉得对方还会特地去看吗?


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简单易懂

本来阅读Cover Letter和简历就是速度的活,能说得简单就不要复杂,能用短的词就不要用长的,能少几个词就少几个词,千万!千万不要写得让对方还得纠结思考!问问自己30秒你能看进去什么?


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到底多长?

上面提到的第一项调查也说明了这一点:


  • 19%的雇主觉得可以接受Cover Letter有一页

  • 46%的雇主觉得半页就好,不能更多了!

  • 11%的雇主无所谓多长

  • 24%的雇主则表示越短越好!


总之,绝对不能超过一页!



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自己的理解自己写

虽然有什么模板啊例句啊范文之类的,我们还是建议大家最好用自己的行文习惯来写。太官方正式的词句反而读起来更困难。此外,最好能够说明你对这个职位的理解,而不是千篇一律。


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别出错

语法和拼写,这两点不论在哪都很重要。对方也不想找一个不认真的人吧。


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记得帮雇主回答问题

“我为什么要见你/面试你?”这个问题别让雇主自己回答!你的Cover Letter的中心思想就是告诉他这个问题的答案。


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针对重点

你可以有很多能力和经验,但是Cover Letter 只需要针对对方职位需求的那些来写。


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信息完整

你什么时候可以开始上班?写清楚这点让双方都省事。有的地方建议写在第一段,有的则建议写在Cover Letter 末尾。


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写给谁的?

如果你能够找到该公司查看筛选你的简历和Cover Letter 的人的姓名,那是最好不过了,这样对方也会知道你很上心。如果实在是找不到,怎么办呢?


美国的一个调查显示,大部分HR经理对信开头的称呼的偏好如下:


  • 38.1% - Dear Hiring Manager (然而不知道这点在英国好不好用呢?)

  • 17.9% - Dear Sir/Madam

  • 9.5% - Dear Human Resource Director

  • 26.2% - To whom it may concern

  • 8.3% - 如果不知道不如放空比较好


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署名

如果你在开头写的是具体的人名(Dear XXX),末尾署名前就用 Yours Sincerely;如果你用的是 Dear Sir/Madam这样的开头,末尾请用 Yours Faithfully更好。





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