【申办指南】墨尔本领区《留学回国人员证明》须知

2015年05月13日 墨尔本留学生



(注册网址:http://www.lxgz.org.cn/SAonline/melbourneAdmin)


凡在澳大利亚维多利亚州和塔斯马尼亚州正规院校和科研机构(以中国教育部教育监管网公布的学校为准)进修、学术访问和攻读学位并在外居住6个月及以上的中国留学人员均应在“中国驻墨尔本总领事馆教育组留学人员在线注册服务系统”注册。


持中国护照拟回国工作、创业的留学人员,可向中国驻墨尔本总领事馆教育组申办《留学回国人员证明》。

从2013年1月1日起,没有在上述网址注册的人员,无法办理《留学回国人员证明》。



申办流程及材料清单


(特别提醒: 教育部留学服务中心(www.cscse.edu.cn)办理学历学位认证时不再需要"留学回国人员证明",请同学根据个人实际需要申办留学回国证明,如户口\购车\单位要求等原因)


Step 1

在上述网址注册并填写个人信息及留学信息;(若使用高版本IE填写信息时出现问题,可在IE工具菜单栏中的F12开发人员工具中选择浏览器模式为IE8或9), 完成之后系统会弹出一个窗口:


Step 2

点击确定, 在系统中提交回国证明信息:

说明: 留学取得学位(即最高学历);留学期限; 毕业证书名称/证明信名称(外文)(按照你提交的书面材料,若提交毕业证书复印件,就填diploma;提交完成信,请填completion letter); 毕业证书编号(可不填); 毕业时间(即毕业证或完成信上所说毕业时间); 在教育组(处)报到时间(网上注册时间); 回国时间(即学成回国机票日期);备注(留学经历描述)( 对于在澳大利亚从大专开始留学,一直到研究生毕业的学生,可在备注(留学经历描述)一栏中按“X年X月X日至X年X月X日在XXX大学取得学士/硕士学位”注明)


Step 3

按如下材料清单准备纸质材料,邮寄至教育组,邮寄地址为:14 Selborne Road, Toorak, VIC 3142。请在信封(请使用A4纸张规格的普通信封)正面左下角注明“回国证明”和申请者中文姓名。(只能邮寄办理,请不要到馆

材料1:下载并填写好、须有本人签名的“回国证明申请表.doc";

材料2:本人目前有效护照的个人信息页(即照片页)复印件;

材料3:留学澳州期间的学习或访学签证复印件

材料4:攻读学历学位者须提供毕业证书复印件;尚未拿到毕业证书者,可提供校方出具的完成学业证明信(Completion Letter)复印件;(在澳洲有其他留学经历的申请者,请在系统中及回国证明申请表的备注栏中注明,并提交相关毕业证复印件,成绩单复印件)

材料5、校方出具的学习成绩单原件(可退还)。由于存在邮寄丢失的可能性,可以将成绩单复印件公证(太平绅士(JP)、警察局或所在学校学生管理部门)后替代原件。

材料6、回国电子机票打印件

材料7、填好回邮地址、付清邮资的回邮信封. (prepaid return envelope)


Note

回邮信封说明: A4纸张大小,澳洲邮政销售的prepaid或粘贴澳洲邮政邮票的普通信封,邮资参见:http://auspost.com.au/apps/postage-calculator.html#where,已回国者,请联系澳洲本地朋友协助购买),并请按规范格式(收件人姓名、地址在右下方;寄件人地址为教育组地址,写在信封的背面)填写好回邮信封。如需寄往中国,请用澳州邮政international信封,并在信封正面显著位置标注:TO: CHINA, 之后中国地址用中文填写即可,务请填写中国邮编(寄往中国的普通Airmail 邮资1.95澳元)。若使用Express或Registered信封, 请本人留存Track No.

备注:非攻读学历学位的各类留学人员,须提供所在留学机构或导师出具的进修、访问或从事博士后研究等的证明信原件(不退还),不需要材料4,5


受理流程及进度


教育组收到材料后15个工作日内,将在上述系统中查找申请者姓名并受理申请, 系统会自动将办理状况发电子邮件通知申请者。如果申请人在邮寄材料后15个工作日内没有收到系统已受理电邮, 即可能是以下原因: (1)书面材料没有寄达教育组, 或者(2)在系统中找不到你的名字, 这样的申请将无法受理. 请重新登陆系统,并确认是否完成step 2. ,各项信息是否完备,然后发电邮到[email protected]说明已在系统中补充提交信息,请求重新启动受理程序. 否则此类申请的书面材料将在两个月后放入回邮信封退回.

回国证明一式两联,A4大小,受理结束后与成绩单原件放入回邮信封一并寄回,其他复印及公证材料不退。

材料不合格的申请不予受理,相关材料直接放入回邮信封退回。



邮寄丢失补办


凡收到系统发出的已受理电子邮件两个月后仍未收到回国证明者,大多是邮寄丢失,请重寄回邮信封并附情况说明(将系统发出的已受理电邮打印出来即可)申请重开,其他材料不再需要。

请通过专用回国证明咨询电子邮箱[email protected]与教育组联系




墨尔本领区的国家公派留学人员,请查阅教育组网站“国家公派留学人员须知”等相关内容。

以上信息方便微信转发用,具体申办时需在线注册和下载文档,请访问驻墨尔本总领馆教育组网站:www.edumel.org 

驻墨尔本总领事馆教育组微信:chinaedumel



维多利亚学生学者联谊总会微信:vcssa2015



文章转自:驻墨尔本总领事馆教育组


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