澳嘉CEO徐总的创业自传《创业魔法师手记》第二十九章:员工的潜能才是第一生产力

2017年09月29日 移民内参网



从某种意义上说,员工是一个企业最重要的组成部分,他们不仅是企业发展的基石和源泉,也是企业不断攀升的动力和根本。他们分布在不同的岗位上,既直接面对产品和服务,也直接面对经营者,如果一个企业员工的潜能能得到充分挖掘,这个企业就充盈了激情与活力,在竞争中处于优势地位,否则企业就成了无源之水,无本之木。


员工不是圣贤,更不会像企业老板那样,行事审慎,没有一丝疏漏,有些时候由于他们工作的紧张,或其他的什么原因,难免出现一些不应该出现的错漏,给公司造成一定的损失,这个时候,身为公司的老板,应该如何去对待和处置呢?


是加倍罚款?还是严厉的批评?或者直接辞退?在这里,看看我是如何对待的吧,希望能对那些老板,起着警示和借鉴的意义。


那是赵老师在公司担任客户部经理的第一年,此前,客户部的工作依然是紧张而有序的,大家也都按部就班,愉快地工作着。有一次,赵老师在给一位客户结算澳洲技术移民尾款时,少收了5000元,因为在通常情况下,我们收款比例是签合同时交首期款30%,职业评估后收二期款30%,签证下来后收三期款40%,但有一个特殊客户,在交二期款时少交了5000元,所以,当这位客户在交尾款时,就应该多付5000元——按照规定,这也是允许的。只是,当客户签证下来,再到公司交付尾款,已经是一年以后了,时间跨度比较长,客户没有提及这件事,赵老师也就把这应该多收的5000元疏忽了。而当察觉此事,客户已经到澳大利亚多日,无论怎么联系,都没有消息。


对这件事,我没有批评赵老师,更没有让她来赔偿这5000元钱,只是告诉她:一定要从这件事中吸取教训:“凡是不按合同比例付费的,都必须要在我们自己的合同中,标记出来,给自己以提醒。”


从那以后,赵老师再也没发生过类似的错误,而是把自身的内疚,转化为工作的动力,以其特有的方式,把这些损失转变为几倍的利益回报给公司。


而在文老师未担任市场部经理之前,还在材料部从事英文文案的时候,有一次,公司需要先给客户订国外的酒店,因为酒店订单是签证必要的材料之一,而在携程网订国外酒店时,住宿费用需要用信用卡来支付,订单成功之后,如果客户在约定的日期不能入住的话,可以取消订单,住宿费用就会原渠道返回到当初消费的信用卡上。


这个信用卡是用我个人的身份办理的。有一次,在预定完酒店后,文老师在取消订单时,只取消了当月的订单,而下个月的订单却没有及时取消,虽然文老师自认为已经取消了而已,由于疏忽大意,导致了没取消订单产生了住宿费用400欧元,约合3000多元人民币。对于此类事件,一些老板可能会辞退这位员工,或令其赔偿一部分。我依然利用了上文提到的方式,让她去自省,并通过这种自省的方式,调动她的积极性。事实同样证明,文老师在以后的工作中尽职尽责,不但再没发生过类似的错误,还时常提醒其他同事,在做各类签证材料时,把自己犯的错当作一个反面例子,拿出来培训新员工,从心里释怀这件事,为的是使其他员工不犯类似的错误,把工作做好。


这里还有个事例要说明一下,那时AA移民留学公司在设计VIP私人定制,我也把文老师培养成了公司的市场部经理,负责公司里各项业务的监督和检查,我也把曾经的助手孙老师安排给文老师,辅佐其工作。


随着工作的深入,各项业务也在有序推进,文老师通过学习,特别是通过我的培训,对“骗子思维做实事”系列销售知识有了更深刻的认识,文老师觉得,有必要对AA移民留学公司的“形象”进行一番包装,也许会起到一定效果。于是,公司对市场部的办公室进行了从内到外的设计,包括办公室桌椅的样式、物品的摆放、公司宣传册的设计、名片的设计等,全部改头换面。


在做公司宣传册时,是由孙老师到一家广告公司去办理,当时,从排版、设计直到定稿等事项全由孙老师负责,没想到当宣传册印刷出来后,里面居然有一个错别字,还有一处段落不清。这主要原因是孙老师没有校对好,而在印刷厂印制出成品时已经为时已晚。


怎么办呢?如果一味指责木已成舟的结果,对我们也没有什么实际意义。看来,势必要重新印刷一批宣传册了,我什么都没有说,更没有去责怪孙老师,只是在内心里,考虑该如何去对待这件事。我觉得,这些宣传册就要成为宣传和展示公司形象的窗口,因为这是公司第一次印制企业宣传册,它更是代表一个企业的对外形象,风貌和设计根本马虎不得。如果在一家公司的宣传册上,有这样明显的错误,客户会怎么想?他怎么会把一个可以改变后半生命运的事,交给我们公司来办理呢?他们能放心吗?


最后,我把准备重新印刷宣传册的意见与文老师进行了沟通,没想到,这次文老师却另有想法:“徐总,这件事你不用再理会了,宣传册可以不用再印刷,要印刷就等到这批宣传册用完了再说吧。”


听文老师这番话,我心里真有些不安,因为这已经不是成本的问题,而是涉及到公司在消费者心目中形象的问题——这不是儿戏,不是可以随随便便就能应付了的...我感觉到文老师是认真的,也是负责的。我就没有再说什么,算是默许了。当然,我更没有去责怪孙老师,好像此事从来都没有发生。


有一次,我正在市场部办公室里,看见文老师在接待一位来访的客户,向他介绍公司情况时,很礼貌地说,因为当时的情况是印刷厂负责校对的,一位新来的农村女孩不太细心,审阅我们的稿件时,没有及时发现问题,就直接印刷出来,而我们公司念及她是农村的女孩,也很不容易,所以就没有追究。经过她这样一介绍,反而博得客户的赞赏,称AA公司富有人情味,颇具同情心之类的话。结果,这个客户并没有受到错别字以及段落不清的影响,依然如故的签约并付款。而孙老师呢,在与文老师合作的这段时间,签约量比跟我在一起的时候还要多。


创业点评


1、员工在工作中出现不应该有的疏漏时,许多创业者第一反映不是批评就是责怪。其实,大可不必如此,如果一味地批评甚至责罚,创业者也许觉得会让员工吸取教训,避免以后再犯同类错误,实际上,当员工一旦受到责罚,他们可能连唯一的内疚感都烟消云散了,反而更加释然和解脱,他们会认为,反正老板已经批评我了,还能把我怎样?难到还会炒我的鱿鱼?正确的做法是,对于有责任感与内疚感的员工来说,你无需再说什么,也无需再采取什么样的责罚,就看他们怎么做就可以了。


2、这件事给我的启示也颇深,并感叹“员工真是第一生产力”。其他的一切都是辅助员工的工具,只要员工可以自己提升到一个高度,一定会给企业带来最大的效益,公司有没有宣传册、办公室的大小、公司成立时间的长短等,在人的面前,都不是什么问题。3、一个创业者如果真的想完全激发员工的潜能,使之更积极主动地投身于工作中,就要责与权不分离!换言之,你一旦把担负市场的责任重担交付给员工,也要在他们的职务范围内,给予他们完全做主的绝对的权利。只是实际上,我们身边的很多创业者,即使给了员工权利,但也会保留很多。

 


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