【感恩奉献】论文神器Endnote速成秘籍

2013年11月29日 英国优联网



知道你们最近在拼命写论文,写Reference各种格式,各种麻烦!今天恰逢感恩节,在这里就给大家推荐一款文献管理软件Endnote,绝对好使!其他如noteexpress等我也用过,不过从个人使用上感觉,后者更适合管理中文文献,而前者在管理英文文献上更胜一筹。毕竟endnote和著名的ISI检索系统(就是SCi)是一家公司的产品,因此其与ISI的联机检索是最好的了。而且现在很多数据库如SDACSWiley等都与endnote建立了citation的关联,在下载文献的同时可以直接将题目导入到endnote里面,比手工输入方便的多:)
下面是为什么用Endnote?懂的童鞋可以直接跳过……
工欲善其事,必先利其器。相信这个道理大家都会认同。面对浩如烟海的文献,如果没有一个好的管理工具,相信仅凭个人的记忆来进行分类管理是相当地困难。我看过以前论坛里有人发帖说是按照文献类型进行分类,而后用文件夹管理。说实话,我开始也是用的这个方法,但弊端也很快就出来了。首先是找文献的过程非常麻烦,一层层文件夹点下去头都大了;其次,很难建立一个完善的分类标准,换句话说就是很难判断文献的唯一属性。举个例子,有的人喜欢按照专题分类,有的人喜欢按照实验小组分类,同样研究材料,有人喜欢按照原料分类,有人喜欢按照表征分类,有人喜欢按照反应分类。。。那么,面对多重标准,一篇文献到底应该放在哪个文件夹呢?(千万不要说CtrlC+V,每个文件夹放一个)。所以,我最后还是把这些麻烦的工作交给了endnote,毕竟电脑比人脑耐心而且不会出错。

下面说说具体的方法首先是已有文献的管理。如果大家电脑里面已经有了很多pdf论文,那么先请小费点时间到ISI上把这些文献查找出来,然后将这些文献导入到endnote中。就是界面下方的save toEndnote Refman那个按钮。这里建议大家先把选中的文献放到markedlist里面最后集中导入(这样快一些),同时导入时别忘了选中导入abstract(具体用途见后文)。等文献都导入到endnote之后,再将每个pdf文档作为附件放到相应的题录中。对于那些ISI上检索不到的论文(很多学校ISI检索年限有限,像我的学校98年之前都查不到),只好靠手工一点一点敲进去了。这里虽然费点事,但可以为以后的阅读和论文写作节约很多时间的。

而后是文献的检索。还是在ISI上检索,如果学校里面有SDACS等大数据库的也可以在里面检索(不过个人觉得还是在ISI上检索全面一点)。至于要检索哪些论文可以参考一下我以前的帖子,这里不再罗唆了。还是同上面一样,检索后导入endnote,然后有条件下全文的可以下载全文作为附件。

这时,你应该拥有了一个包含很多题录的endnotelibrary了。下面要做的就是文献的分类整理。这里面推荐实用endnoteXI以后的版本,因为里面增加了一个非常非常实用的功能:group群组管理。就像QQ的群一样,大家可以按照自己的标准建立group(最多可以建50个,相信对于大多数人应该够用了),而后把文献分门别类的拖入各自的group中。这里的方便之处在于同一个题录可以归属于多个group(在group下面的题录相当于是链接),这样,就可以建立双重乃至多重标准对文献分类了。像我就按照研究小组,衬底材料,合成方法等建立了多个group

文献分类好了,但如果不经过阅读做笔记,那还是属于电脑的,只有经过个人的消化,才能转化为自己的知识。这时,我的方法是在endnote里进行阅读作笔记。从Endnote里面阅读文献的摘要,初步判断文献的相关度和重要程度。而后在下面note档里面用简短的语言作些描述和评价。然后最好在note前面作上一个表面看过的标记(我是用@符号表示看过,*表示重要,需要阅读全文),因为时间长了很难记住哪些是重点。这里面就涉及到一个文献筛选的问题——就是如何通过摘要判断文献的重要性。我觉得这还是很需要个人的实践的,文献读得越多,对文献的理解越深,判断力也会越强。简单的说,就是依靠你课题重点关注的关键词和你实验中出现的问题以及论文写作时discussion中需要解释的现象这三方面来寻找关注的论文。

当文献都已经做完笔记之后,大致可以判断出哪些可以略读,哪些需要精读了。那么精读那些重点文献吧。我个人建议还是用word做个较为详细的笔记比较好。把文献中经典的句子,重要的数据和讨论记到word里面,有助于日后的论文写作。这时,endnote的作用又可以体现出来了,就是它与word的关联作用。可以将文献作为reference插入到word里面,免得日后再找文献时不知道引用出处。

大致先写这么多,以后我再想到什么继续补充进来。希望对大家能有所帮助,觉得好的话就点击右上转发帮助更多的朋友吧!当然啦,你也可以直接给我留言谢谢你么么哒之类的~
ps
Endnote导入Google scholar中文文献乱码解决方法

Endnote升级X3后,从googlescholar中导入中文文献会出现乱码。经试验,Jones发现是编码不一致导致的。在Endnote X3中,应该是使用UTF-8编码的;而在google scholar中直接打开的enw文件编码是ANSI,这里就导致了乱码的出现。
问题根源找到了,那解决办法也就有了:

方法一

google scholar导入文献时,不要直接打开,先把enw文件保存在电脑上

用记事本(editplus)等文本工具打开enw文件

点文件-另存为,这里把编码改为UTF-8,保存文件

双击打开enw文件,导入endnote即可

方法二

保存enw文件到电脑

打开endnote,选FileImport

文字编码(Text Translation)改为“Chinese SimplifiedGB2312),导入即可!

搞定!


今天是感恩节,在感恩节来临之际,有没有你最想感谢的人?有什么想对他/她说的话?你可以在这里给我留言#感谢你#加上最想对他/她说的话,向他们表达自己爱意和谢意。在下期,我们会把你们的留言做一个专题,在微信平台上发出,散播大家的爱意和谢意。

 

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