【澳洲求职】手把手教你如何写Cover letter,千万避免用下面几个短语

2017年05月15日 AMACS澳洲移民和咨询服务



 
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本文详述在澳洲求职时如何写Cover letter,以及需要避免使用的短语。


Cover letter即求职信,是简历里的一部分,一般在求职信中简要介绍自己的情况,以及你要申请的职位。或者在你了解某个公司招聘的具体位置后,表达自己有意从事这个职位的意愿,说明自己有做好这个职位的经验和能力。同时也包括将求职信封里的所有资料列成的清单。



在国内简历会直接投递根本不需要Cover letter,所以很多人对于Cover letter该如何写完全没有经验。但是在澳洲要求你投递简历一定要在邮件里附上Cover letter,如果你的Cover letter不够专业不能吸引人,你的简历就可能连被下载筛选的机会都没有了



关于抬头


如果你知道Employer的具体地址,最好把它写在正文的上方,让你的Cover Letter更接近传统书信,这样也是对雇主的一种尊重。当然,如果你不知道具体地址,就可以省略这个部分。至于Dear XXX的部分,你可以写Dear Graduate Programs Team,或者Dear Recruitment Team。很多大公司的Graduate Program都会有HR专门负责,所以如果你在career fair上认识了他/她,那么直接写他们的名字会更好。



第一段


一段非常简单的说明自己为什么要写这封信,解释为什么要申请这个职位或者项目,以及自己为什么适合这个职位或者项目。非常正规的一个模式,表明自己的目的和诚意就好。



第二段


正式开始Sell自己的时候到啦,千万不要谦虚哦。这一段当中你可以自己阐述自己的Experience和Qualification,以及为什么可以胜任这个工作,换句话说就是把自己和这个工作联系的越紧密越好。你可以详细的列出你做过的Project,并且它们给你带来的经验为何可以帮助你在你申请的职位上为公司做出贡献。


这部分注意要和你的Resume呼应起来,而且要注意paraphrase,不能Resume和Cover Letter说的完全是一个内容。另外,你甚至可以采用Bullet Point的形式,这也是非常有帮助的,突出自己最有卖点的部分。还有值得注意的就是需要在这里非常强调自己所做的事和这些事最后的结果,比如"achieving figures in the top five of regional area"是非常显眼的。




最后一段

这里就是Thank you和reference to the future。感谢是必须的,另外对未来充满期待也让整个Cover Letter的语气非常的positive。


结语


Cover Letter的确没有Resume来的复杂。对于HR来说,最初看一套Cover Letter和Resume的总时间是1分钟左右,其中Cover Letter最多也就是20秒的时间。如果你进入了后面的阶段,面试你的manager也会主要以Resume为主;所以合理的考量应该还是把大部分的时间放在精雕细琢自己的Resume上。Cover Letter只要不犯错,不和Resume矛盾,突出自己的卖点,涵盖所有应该包括的内容就算是完成目标啦。


注意

cover letter避免使用以下短句



1. “Dear Sirs.”
作为求职者,你绝对不可忽视女性招聘经理的存在。也有人会用"dear sir or madam" 作为称呼,坦率地说,这也是一种过时的方式。如果你不知道对方名字的话,不如直接写成“dear hiring manager”。

2. "I'm writing to apply for the analyst position you have open."
这句话完全没有错误,不过当你照搬这份cover letter用于其他职位时,千万不要忘了把原来的职位名给换掉。不少求职者会把之前的求职信作为模版不断使用,这本无可厚非,但如果公司名和职位写错,问题会很严重。
3. "I'm uniquely qualified to do this job."
这个短语在求职者中颇受欢迎,但这并非是一句该说的话。问题在于,你在不了解其他应聘者的情况下,轻易下结论你是最适合的,这无疑显得自大,而且,就以往经验来看,写出这句话的人并无多少过人之处。
4. "I work well independently and as part of a team."
同样地,这对求职者来说是一句流行语。然而,这句话在雇主看来是一个必备的条件,就像是你说自己会经常来上班一样,完全没有必要把它单独拿出来说。如果对公司来说团队合作和独立工作真的特别重要,不如举些具体的例子来证明你的能力。
5. "I'm a hard-working, detail-oriented, proactive self-starter with great communication skills."
想必招聘经理听这些话已经听得耳朵出茧了。如果你的确希望能说服HR,不如告诉他们你通过这些品质所获得的成就。只有用事实说话,才能证明你的实力。
6. "I don't believe a cover letter and résumé can really tell you what I have to offer, so I hope to meet in person." "I don't believe a cover letter and résumé can really tell you what I have to offer, so I hope to meet in person." 
雇主通常都相信简历和求职信能告诉他们需要了解的信息,借此帮助他们做出决定是否应该对申请者面试。这样写并不能提供任何信息。
7. "I'm seeking a salary of $X." 
除非招聘信息上明确要求你提供期望薪资,一般不要在cover letter中涉及这类问题。这种情况下,你很可能会低估或高估了企业原意提供的薪资。所谓薪资是谈出来的,太早摊牌不是一件好事。
8. "I'll call your office next week to schedule an interview." 
这个做法过于pushy(莽撞)了,会导致招聘经理对你失去兴趣。既然你已经做好了你的部分(表明了你对工作的兴趣),那不如留待HR们去处理其余的流程。



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