【商业纠纷处理】劳动法中企业易违反的6个方面

2016年01月29日 澳大利亚豪力法律服务



在澳洲,劳动关系受到许多法律法规的制约。有时您的企业尽管是出于好意,也可能会违反其中一些法律法规。针对所有违反澳洲主要劳动关系方面的法律“2009年公平工作法案”的情况,您的企业可能会受到高达54000澳元的罚款、个人也可能受到高达10800澳元的罚款。

以下是常见的可能出现的六方面的问题。请检查下您的企业是怎样处置的?

1. 使用无薪“实习生”来做有产出的工作
无薪“实习”对于澳洲学生和求职者来说正越来越有吸引力,因为这样能使他们踏入某些行业与领域并取得经验。该方式对于一些企业也具有吸引力,特别是初创企业。

要小心的是,如果一个”实习生”的工作并非是其学校的正规项目或高等学位要求的一部分的话,若其正为您的企业进行着有产出的工作,您就可能在无意中建立了雇佣关系。如果是这样的话,若非您的企业对该人员的薪水和其他方面像对待其他雇员一样,您就面临违反公平工作法案的国家雇佣标准以及最低裁定资格的条件。如果您不能确定您企业中的实习生的状态,那么您有必要进行咨询。

2. 未能就有关拟议的工作场所变化与雇员进行商谈
约60%的澳大利亚工人都有对应的受现代裁定资格支持的最低雇佣条件。每项裁定资格都包含一个规定雇主在发生可能对雇员造成影响的重要变化“确定发生”时与雇员进行商谈。

您可能会意识有必要就裁员相关方面与裁定资格范围内的雇员商谈。但其实拥有裁定资格保护的员工的雇主还需要就就业结构、工作机会、工作时长、晋升、培训和搬迁等变化与雇员进行商谈。

商谈并非仅仅是作出决定后的走过场。相反的,法院和公平工作委员会称商谈主要是向个人提供一次可能影响决策者的真正的机会,应该被慎重对待。未能进行商谈或充分商谈的情况可能会被视为违反了相关裁定资格。其结果是,被证实的对于裁定资格条件的违反也将是对公平工作法案的违反。

3. 未能按照裁定额提供津贴
除了最低工资、罚款和加班费外,员工可能有权享受各种裁定资格赋予的津贴。例如,2010年文员(私营产业)裁定资格要求雇主在未能提前24小时通知雇员而让他们加班超过1个半小时的情况下为他们提供一餐膳食或向他们提供14.65元澳币。

许多雇主支付超过(有时是远远超过)最低裁定支付费率并试图依赖较高的薪水出来涵盖工资、津贴和加班费。但是,公平工作委员会和法院都已证实,除非订立了书面劳动协议指定该超过裁定资格金额的薪水涵盖了这几类特定福利的最基础待遇,否则裁定资格金额实际上将是除了雇员收到的较高费率的薪水之外还将额外得到的金额。

4. 在支付终止雇佣费用时未能包含应计未休假期薪水
大多数雇主明白在终止雇佣时他们必须支付员工的累计未休年假薪水。然而,最近澳洲联邦法院的合议庭确认,终止雇佣时的累计未休年假必须应用包含适用累计未休假期的费率来计算相应薪水 — 通常该费率为该雇员时薪之上另加额外的17.5。未能在终止雇佣时支付累计应付假期薪水将被视为违反企业协议或相关裁定资格的欠费行为,同时也违反了公平工作法案

5. 未能保持足够的员工记录
公平工作法要求雇主将雇员记录自建档开始保留7年。甚至在雇佣终止后也必须保存记录。在该种记录中雇主必须保存有关工资、加班费、平均安排、休假、养老金供款、个人弹性安排、年度收益保障、解雇和商业交易事务的记录。这些记录必须清晰、准确。在员工要求时必须能够向其提供。

6. 在雇佣期开始时未能向每位雇员提供一份公平工作信息声明
公平工作法案要求雇主确保所有雇员在开始雇佣期之前或是开始后尽快收到一份“公平工作信息声明”。这项要求通常很容易被违反,但也很易于补救。访问公平工作申诉委员会(https://www.fairwork.gov.au/)的网站,下载公平工作信息声明表,并使其成为您标准操作流程的一部分即可,也即是将其包含在每个雇员的书面劳动协议或是入职培训资料中。

因此,您的企业雇佣团队会怎样妥善处理这六方面的问题?尽快复核也许会为您的企业省去许多在未来要花费的经历和费用。

刊物: SmartCompany
日期: 2015年11月6日
作者: 豪力律师Evan Willis 
出版商: Private Media   


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